AutoAusfüllspalten erstellen

Zweck

KI in SharePoint kann Ihnen helfen, Spalten in einer SharePoint-Dokumentbibliothek basierend auf Dateiinhalten zu erstellen.

Diese Spalten können zum Filtern, Gruppieren oder Verwalten von Dateien in der Bibliothek verwendet werden.

Verwendung

1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek, die Sie organisieren möchten.

2. Öffnen Sie KI in SharePoint mithilfe der Unverankerten Schaltfläche.

3. Wählen Sie AutoAusfüllen-Spalten erstellen aus.

4. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Spalten, oder fordern Sie eine Spalte an.

5. Wenden Sie die Änderungen auf die Bibliothek an.

Was Sie erwarten können

• Spaltenvorschläge basieren auf den Von KI in SharePoint analysierten Inhalten.

• Files werden nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht.

• Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.

Überprüfen der verarbeitungs status

Nachdem Sie Änderungen angewendet haben, benötigt DIE KI in SharePoint möglicherweise Zeit, um Dateien in der Bibliothek zu verarbeiten.

Sie können die Verarbeitung status überprüfen, um festzustellen, ob Dateien noch verarbeitet werden oder ob die Verarbeitung abgeschlossen wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter: KI in SharePoint-Dateiverarbeitungs-status (Microsoft Learn)

Weitere Informationen

Ausführliche Anweisungen und Beispiele finden Sie unter Organisieren von Dateien in einer Bibliothek (Microsoft Learn)