KI im Rich-Text-Editor von Microsoft SharePoint vereinfacht die Erstellung von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Mit KI können Sie Text ganz einfach umschreiben, den Ton anpassen, Informationen verdichten und ideenverarbeiten. Ki ist als Teil des Text-Webparts verfügbar und für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugänglich.
Erste Schritte
Sie können mit den folgenden Schritten beginnen:
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Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.
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Erstellen oder bearbeiten Sie eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag, und wählen Sie dann einen Textwebpart aus.
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Erstellen Sie Ihren ersten Textentwurf.
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Suchen Sie auf der rechten Seite des Rich-Text-Editors nach KI. Das KI-Symbol befindet sich auf der rechten Seite in der Befehlsleiste. Nach der Auswahl stehen zwei Optionen zur Auswahl:
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Automatisches Umschreiben
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Justieren
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Sie können Auto rewrite (Automatisch neu schreiben) auswählen oder eine der Optionen neben Anpassen für KI zum umschreiben auswählen, indem Sie entweder die Länge oder den Ton Des Texts ändern.
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Hinweis: AIrewrites den gesamten Text im Rich-Text-Editor, wenn Sie keinen Text auswählen. Sie können auch bestimmten Text auswählen, der von KI neu geschrieben werden soll.
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KI schlägt Text im Textvorschlägebereich vor.
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Am unteren Rand des textvorschlägen Bereichs haben Sie folgende Optionen:
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Ersetzen Sie den ursprünglichen Text durch den vorgeschlagenen Text.
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Fügen Sie den vorgeschlagenen Text unter dem Originaltext einfügen
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Regenerieren Sie den Text automatisch
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Passen Sie den vorgeschlagenen Text an, indem Sie dessen Ton oder Länge ändern
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Oder Sie können einfach den vorgeschlagenen Textbereich schließen, um den vorgeschlagenen Text zu verwerfen.
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Wichtig: KI basiert auf LLMs (Large Language Models), wodurch eine gewisse Zufälligkeit eingeführt wird. Es ist immer gut, zu wiederholen und zu bearbeiten, bis Sie die beste Version erhalten. Überprüfen Sie außerdem immer das Ergebnis, und überprüfen Sie es.
Automatisches Erneutes Schreiben mit KI im SharePoint-Rich-Text-Editor
Wenn Sie KI im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, um Sie beim Schreiben zu unterstützen, schreibt die Option Automatisch neu schreiben den vorhandenen Text im Rich-Text-Editor automatisch um. Sie können diese Option verwenden, um den Block des Schreibers zu überwinden oder die Klarheit Ihrer Nachricht zu verbessern.
Sie können auswählen, ob Sie den vorhandenen Text durch den Vorschlag der KI ersetzen oder unten einfügen möchten. Wenn der von KI bereitgestellte Entwurf Nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie immer die Schaltfläche Neu generieren oder Anpassen drücken, bis Sie eine Version erhalten, mit der Sie zufrieden sind.
Anstatt Ihren Text automatisch umzuschreiben, können Sie auch Anpassen auswählen, um ihn > prägnant oder länger klingen zu lassen oder > natürlich, professionell, lässig, fantasievoll oder Enthusiastisch klingen zu lassen.
Die von ihm vorgeschlagenen Inhalte können gelegentlich falsche Inhalte enthalten, was auf die enorme Vielfalt der Large Language Models (LLMs) zurückzuführen ist. Sie sollten vor der Veröffentlichung immer die von KI bereitgestellten Inhalte überprüfen und überprüfen.
Prägnanter Stil
Haben Ihre Kollegen Ihnen jemals gesagt, dass Sie zu viele Wörter verwenden? Wissen Sie, dass Sie dieselbe Botschaft mit weniger Wörtern vermitteln können? KI ist da, um zu helfen! Verwenden Sie die Option Kondensieren , um den Text kürzer und präziser zu gestalten.
KI hilft dabei, eine lange Ankündigung in eine kurze, umsetzbare Nachricht zu verwandeln.
Länger machen
Möchten Sie Ihrem Text mehr Tiefe verleihen? Die Option Entwurf > Verlängern kann hilfreich sein. Sie fügt Details, Erklärungen und Beispiele zu Ihrem Text hinzu und bietet mehr Klarheit und Relevanz, ohne die Kernbotschaft zu ändern. Versehen Sie Ihre Ideen mit Details, um sie zu verdeutlichen.
Beispielsweise wandelt KI Besprechungsprotokolle oder Notizen in vollständige Ideen um.
Anpassen des Texttons
Wenn Sie KI im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, können Sie KI bitten, den Textton zu ändern. Je nachdem, für welche Option Sie sich entscheiden, versucht DIE KI, den Ton Ihres Texts leicht anzupassen, damit er neutraler, professioneller, lässiger, fantasievoller oder enthusiastischer klingt, ohne die ursprüngliche Botschaft zu ändern.
