KI in SharePoint hat ein kontextbezogenes Bewusstsein dafür, wo Sie sich in SharePoint befinden, um die beste Antwort auf Ihre Frage zu finden.  

Wählen Sie in der Unverankerten Schaltfläche die Option Frage stellen aus, um mit der Interaktion mit KI in SharePoint im Chatbereich zu beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Frage zu einer Seite oder einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner stellen, verwendet DIE KI in SharePoint kontextbezogene Q-&A, um zu beobachten, wo Sie sich in SharePoint befinden, und legt zunächst einen Bereich auf das fest, was auf der Canvas ausgewählt ist. Wenn die Antwort innerhalb dieses Bereichs nicht gefunden werden kann, wird innerhalb der Website nach der Antwort gesucht.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie KI in SharePoint basierend auf dem, was auf der Canvas beobachtet wird, bereichsbezogen ist:

  • Wenn Sie sich auf der Homepage der Website befinden, ist KI in SharePoint auf die Website ausgerichtet.

  • Wenn Sie sich auf einem Newsbeitrag/einer Newsseite befinden, ist die KI in SharePoint auf die Seite ausgerichtet.

  • Wenn Sie Suchergebnisse in SharePoint anzeigen, ist KI in SharePoint auf die Website ausgerichtet.

  • Wenn Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, ist KI in SharePoint auf alle Inhalte in der Dokumentbibliothek ausgerichtet.

  • Wenn Sie Ordner in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, wird KI in SharePoint auf die ausgewählten Ordner festgelegt.

  • Wenn Sie Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, wird KI in SharePoint auf die ausgewählten Dateien festgelegt.

  • Wenn Sie sich in einer SharePoint-Liste befinden, ist KI in SharePoint auf Elemente in der Liste ausgerichtet.

Probieren Wir es aus

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.

  2. Öffnen Sie den Chatbereich des Agents: Wählen Sie auf jeder SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek die Option Frage stellen in der Unverankerten Schaltfläche aus, oder wählen Sie das Münzsymbol Agents im Suite-Navigationsbereich oben rechts aus. Der Agent-Chatbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

  3. Auswählen eines Agents: Wenn KI in SharePoint (Vorschau) nicht ausgewählt ist, wählen Sie ihn im Dropdownpfeil neben dem aktuellen Agent aus. Agents hier wurden für die Website genehmigt, zusammen mit einer personalisierten Liste von Agents basierend auf Ihren letzten Aktivitäten. Sie können den gewünschten Agent über den Dropdownpfeil auswählen.

  4. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um zu erweitern und weitere anzuzeigen, falls verfügbar.

  5. Beginnen Sie, Fragen zur Website oder zu Dokumenten zu stellen, die KI in SharePoint (Vorschau) verwenden.

Unterstützte Dateigrenzwerte und -typen 

Dateilimit: Sie können bis zu 5 Dateien gleichzeitig auswählen.

Unterstützte Dateitypen:  

  • Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

  • Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP

  • Universelle Formate: PDF, TXT, RTF

  • Webdateien: ASPX, HTM, HTML

  • OpenDocument-Formate: ODT, ODP

  • Audioübersichten werden nur für Word- und PDF-Dateien unterstützt.

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