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KI in Microsoft SharePoint Rich-Text-Editor vereinfacht die Erstellung von Inhalten auf SharePoint Seiten und Beiträgen. Mit KI können Sie Text ganz einfach umschreiben, den Ton anpassen, Informationen verdichten und ideenverarbeiten . Ki ist als Teil des Text-Webparts verfügbar und für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz zugänglich.

Erste Schritte

Sie können mit den folgenden Schritten beginnen:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.

  2. Erstellen oder bearbeiten Sie eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag, und wählen Sie dann ein Textwebpart aus.

  3. Erstellen Sie Ihren ersten Textentwurf.

  4. Suchen Sie auf der rechten Seite des Rich-Text-Editors nach KI. Das KI-Symbol befindet sich auf der rechten Seite in der Befehlsleiste. Nach der Auswahl stehen zwei Optionen zur Auswahl:

    • Automatisches Umschreiben

    • Screenshot einer Schnellansicht von Copilot im SharePoint-Editoranpassen

  5. Sie können Auto rewrite (Automatisch neu schreiben) auswählen oder eine der Optionen neben Anpassen für KI zum umschreiben auswählen, indem Sie entweder die Länge oder denTon Des Texts ändern.

    Hinweis: KI schreibt den gesamten Text im Rich-Text-Editor um, wenn Sie keinen Text auswählen. Sie können auch bestimmten Text auswählen, der von KI neu geschrieben werden soll.

  6. KI schlägt Text im Textvorschlägebereich vor.Screenshot des vorgeschlagenen Textbereichs mit vier Schaltflächen: ersetzen, unten einfügen, neu generieren und anpassen. Am unteren Rand des textvorschlägen Bereichs haben Sie folgende Optionen:

  • Ersetzen Sie den ursprünglichen Text durch den vorgeschlagenen Text.

  • Fügen Sie den vorgeschlagenen Text unter dem Originaltext einfügen

  • Regenerieren Sie den Text automatisch

  • Passen Sie den vorgeschlagenen Text an, indem Sie dessen Ton oder Länge ändern

  • Alternativ können Sie einfach den vorgeschlagenen Textbereich schließen, um den vorgeschlagenen Text zu verwerfen

    Wichtig: KI basiert auf LLMs (Large Language Models), wodurch ein gewisses Maß an Zufälligkeit eingeführt wird. Es ist immer gut, zu wiederholen und zu bearbeiten, bis Sie die beste Version erhalten. Außerdem sollten Sie das Ergebnis immer überprüfen.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Derzeit funktioniert KI nur in den unterstützten Sprachen für Microsoft 365 Copilot. Weitere Informationen zu KI in SharePoint Rich-Text-Editor finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur KI in SharePoint.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

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