Verwenden Sie Workflows in Microsoft Teams, um zu automatisieren, was nach dem Senden eines SharePoint-Formulars geschieht. Senden Sie eine Teams-Nachricht, erstellen Sie eine Planner-Aufgabe, starten Sie eine Genehmigung, oder senden Sie eine E-Mail anhand der Informationen aus der Formularantwort.
Workflows aus einem Formular
SharePoint-Formulare werden aus SharePoint-Listen erstellt. Jede Spalte in der Liste wird im Formular zu einer Frage. Anschließend wird jede Formularübermittlung als neue Zeile in der Liste gespeichert. Verwenden Sie die Antworten, um einen Workflow auszulösen und die übermittelten Informationen an nachfolgende Aktionen zu übergeben.
Der Workflow kann Antworten aus dem Formular, z. B. den Titel, die Beschreibung oder den Link der Anforderung, als dynamischen Inhalt in diesen Aktionen verwenden.
Erstellen eines Workflows aus einem Formular
So starten Sie einen Workflow aus einem SharePoint-Formular:
Erstellen einer SharePoint-Liste und eines SharePoint-Formulars.
Wählen Sie Workflows auf der linken Seite von Teams aus.
- Werden Workflows nicht angezeigt? Wählen Sie "Weitere Apps anzeigen" ... auf der linken Seite von Teams aus, um Workflows zu suchen und auszuwählen.
Wählen Sie "Von Grund auf neu erstellen" aus.
Wählen Sie unter "Beginnt wenn" die Option "Auswählen" aus, was dies beginnt.
SharePoint> auswählenEin Formular wird übermittelt.
Wählen Sie eine SharePoint-Website, eine Liste und ein Formular aus.
- Wenn Ihre Website nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Website-URL eingeben aus, und fügen Sie die URL der Website ein.
Wählen Sie dann Folgendes aus, um dem Workflow eine Aktion hinzuzufügen.
Wählen Sie Speichern aus.
Hinweis
Ein Workflow wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgelöst, wenn im SharePoint-Formular eine bedingte Logik eingerichtet ist oder wenn ein Feld mehrere Werte zulässt, z. B. Auswahl und Personen.*
Workflowaktionen
Nachdem Sie einen Trigger ausgewählt haben, wählen Sie eine Option aus dem Dann machen Sie das>Teams-Menü , um zu definieren, was bei der Ausführung des Workflows geschieht.
Aktionen können Benachrichtigungen senden, Aufgaben erstellen, Genehmigungen starten, SharePoint-Inhalte aktualisieren oder andere automatisierte Schritte anhand von Informationen aus der Formularübermittlung ausführen.
Verwenden Sie Teams-Aktionen, um Personen zu benachrichtigen, Informationen freizugeben oder die Team- und Kanalmitgliedschaft zu verwalten.
| Aktion | Verwenden Sie es, um |
|---|---|
| Senden einer Nachricht in einem Chat oder Kanal | Posten Sie eine Nachricht in einem bestimmten Chat oder Kanal, wenn ein Formular gesendet wird. |
| Senden einer Chatnachricht an Personen | Senden Sie eine direkte Chatnachricht an eine oder mehrere Personen. |
| Lassen Sie sich privat benachrichtigen | Senden Sie eine persönliche Benachrichtigung an sich selbst. |
| Posten Sie eine Karte in einem Chat oder Kanal | Posten Sie eine Rich-Card mit formatierten Informationen und Aktionsschaltflächen. |
| Eine Person privat benachrichtigen | Senden einer privaten Benachrichtigung an eine bestimmte Person. |
| Hinzufügen eines Mitglieds zu einem Kanal | Jemanden zu einem Kanal hinzufügen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. |
| Ein Mitglied zu einem Kanal hinzufügen | Hinzufügen einer Person zu einem Kanal basierend auf Workflowdaten. |
| Entfernen eines direkten Mitglieds aus einem Kanal | Entfernen einer Person aus einem Kanal. |
| Hinzufügen einer Mitglied zu einem Teamtag | Hinzufügen einer Person zu einem vorhandenen Teamtag. |
| Eine Mitglied zu einem Team hinzufügen | Fügen Sie jemanden zu einem Team hinzu. |
| Entfernen eines Mitglieds aus einem Team | Entfernen einer Person aus einem Team. |
| Entfernen eines Mitglieds aus einem Teamtag | Entfernen einer Person aus einem Teamtag. |
| Einen Agent in einer Unterhaltung auffordern | Informationen innerhalb einer Unterhaltung an einen Agent senden. |
| Auffordern eines Agents zur Antwort in einem Thread | Bitten Sie einen Agent, in einem bestimmten Unterhaltungsthread zu antworten. |
Viele Aktionen unterstützen dynamische Inhalte, mit denen Sie Antworten aus dem übermittelten Formular direkt in Nachrichten, Aufgaben, Genehmigungen und andere Workflowaktionen einfügen können. Wählen Sie die Schaltfläche "Blitz" aus, um Ihre Optionen anzuzeigen.