Η δημιουργία μιας συνοπτικής περιγραφής εκστρατείας βοηθά στον καθορισμό των βασικών κατευθυντήριων γραμμών της εκστρατείας σας. Το ενημερωτικό σημείωμα είναι ένα ανθεκτικό περιουσιακό στοιχείο που λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για οποιονδήποτε να ενημερωθεί γρήγορα για το τι αφορά η εκστρατεία, ενώ βυθίζει όλους στις βασικές προτεραιότητες της εκστρατείας για να δημιουργήσει μια κουλτούρα αφοσιωμένων μελών της εκστρατείας που επικεντρώνονται στην επίτευξη ενός κοινού στόχου. Το ενημερωτικό σημείωμα είναι το σημείο όπου οι στόχοι και τα βασικά μηνύματα της εκστρατείας συγκεντρώνονται σε ένα κεντρικό σημείο, επιτρέποντας στους διαχειριστές της εκστρατείας να επικοινωνήσουν τι ελπίζουν να επιτύχουν. Τα ενημερωτικά δελτία είναι επίσης εξίσου σημαντικά εσωτερικά για να βοηθήσουν τους εταιρικούς επικοινωνιολόγους να επιτύχουν ευθυγράμμιση μεταξύ διαφορετικών ενδιαφερομένων και να καθορίσουν τον σκοπό και το πεδίο εφαρμογής μιας εκστρατείας. Μπορείτε να προβάλετε προσυμπληρωμένους στόχους και βασικά μηνύματα στις Προκατασκευασμένες καμπάνιες.
Τα ενημερωτικά δελτία εκστρατείας περιλαμβάνουν δύο κύριες ενότητες:
Συμβουλή
Το ενημερωτικό σημείωμα της εκστρατείας προορίζεται να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που καθοδηγεί και συμπληρώνει το έργο της ομάδας εκστρατείας καθώς χτίζουν την εκστρατεία. Φροντίστε να ενημερώνετε το ενημερωτικό σημείωμα καθώς εξελίσσεται η καμπάνια. Για να κοινοποιήσετε το ενημερωτικό σημείωμα της εκστρατείας σας σε άλλους, απλώς προσκαλέστε τους στην εκστρατεία.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ μια σύντομη εκστρατεία;
Όταν λαμβάνετε μια νέα ιδέα για μια καμπάνια, μπορεί να είναι δελεαστικό να προχωρήσετε χωρίς να θέσετε πρώτα τα θεμέλια. Ωστόσο, η δημιουργία μιας καμπάνιας απαιτεί ένα σαφές σχέδιο και καθορισμένους στόχους πριν ξεκινήσει η εργασία. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο σύντομης εκστρατείας Viva Amplify ως σημείο εκκίνησης όταν θέλετε να ακολουθήσετε μια προληπτική και δομημένη προσέγγιση κατά τη δημιουργία της καμπάνιας σας για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ένα ενημερωτικό σημείωμα εκστρατείας θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τη διαδικασία σκέψης σας καθώς χαρτογραφείτε πώς θα μοιάζει η καμπάνια σας, για ποιον προορίζεται η καμπάνια και ποια θα είναι η επιτυχία. Συνιστάται επίσης να δημιουργήσετε μια σύνοψη εάν δημιουργείτε μια μεγάλη εκστρατεία ή συνεργάζεστε με πολλούς ενδιαφερόμενους.
Καθορισμός στόχων και βασικών μηνυμάτων
Δημιουργήστε μια εκστρατεία Microsoft Viva Amplify.
Στη σελίδα προορισμού της εκστρατείας, επιλέξτε την καρτέλα "Σύντομη εκστρατεία " που βρίσκεται στη γραμμή πλοήγησης ή επιλέξτε την κάρτα " Σύντομη ενέργεια εκστρατείας " για να ξεκινήσετε.
Compose τους στόχους σας στον κενό καμβά που παρέχεται. Προσθέστε έναν ή περισσότερους στόχους εκστρατείας, ανάλογα με τις ανάγκες. Οι στόχοι είναι τα πρώτα στοιχεία μιας στρατηγικής εκστρατείας που περιγράφουν τα κύρια αποτελέσματα που θέλετε να επιτύχει η εκστρατεία σας για τον οργανισμό σας.
Οι λεπτομέρειες στόχου περιλαμβάνουν συνήθως έναν τίτλο και μια περιγραφή.
Παραδείγματα στόχων εκστρατείας- Συγκέντρωση 100.000 δολαρίων για συγκεκριμένο φιλανθρωπικό σκοπό
- Αύξηση της συμμετοχής των εργαζομένων κατά 30% για μια συγκεκριμένη εκδήλωση εθελοντισμού
- Δημιουργία αναγνωρισιμότητας για μια επερχόμενη κυκλοφορία προϊόντος
Αφού συμπληρώσετε τους στόχους της εκστρατείας, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απορρίψετε τις αλλαγές που θέλετε, ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να κάνετε περισσότερες αλλαγές, επιλέξτε "Επεξεργασία " για να ανοίξετε τον καμβά σε λειτουργία επεξεργασίας. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Compose τα βασικά σας μηνύματα στον κενό καμβά που παρέχεται. Ένα βασικό μήνυμα είναι η κύρια ιδέα που επιθυμεί να διαδώσει ένας επικοινωνιολόγος μέσω μιας καμπάνιας. Χρησιμεύει ως κατευθυντήρια γραμμή για το τι θέλει ένας επικοινωνιολόγος να ακούσει, να κατανοήσει και να θυμάται η ομάδα ενδιαφερομένων ή το ακροατήριό του. Ένα βασικό μήνυμα μπορεί επίσης να ζητήσει από το κοινό να προβεί σε συγκεκριμένες ενέργειες.
Τα βασικά μηνύματα συνήθως περιλαμβάνουν
Τίτλος του βασικού μηνύματος
Περιγραφή
Τόνος
Μια επισκόπηση του κοινού στο οποίο απευθύνεται αυτό το βασικό μήνυμα
Σημείωση
Εάν έχετε πολλά ακροατήρια, βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε το βασικό σας μήνυμα σε κάθε μεμονωμένη ομάδα.
Μόλις συμπληρώσετε τα βασικά μηνύματα, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απορρίψετε τις αλλαγές σας ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Για τυχόν πρόσθετες αλλαγές, επιλέξτε "Επεξεργασία σε" για να ανοίξετε τον καμβά σε λειτουργία επεξεργασίας. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Μορφοποίηση ενός στόχου ή βασικού μηνύματος στο ενημερωτικό σημείωμα της εκστρατείας
Έχετε αρκετές επιλογές για στόχους και βασικά μηνύματα.
Μόλις μεταβείτε στο πρότυπο σύντομης περιγραφής εκστρατείας και αρχίσετε να συντάσσετε τους στόχους και τα βασικά μηνύματα της εκστρατείας σας, οι επιλογές μορφοποίησης θα είναι διαθέσιμες σε εσάς. Σε αυτή την αναπτυγμένη προβολή, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή ή διαγραφή του κειμένου.
Οι πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης υποστηρίζουν λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση και την προσθήκη εξωτερικής ή εσωτερικής σύνδεσης.
Στόχοι εκστρατείας
Οι στόχοι καμπάνιας είναι απαραίτητοι για μια επιτυχημένη εκστρατεία. Οι στόχοι παρέχουν κατεύθυνση και σκοπό για την ομάδα εκστρατείας, δημιουργώντας μια ενιαία κατανόηση του τι στοχεύει να επιτύχει η εκστρατεία. Έχοντας σαφώς καθορισμένους στόχους σας επιτρέπει να μετρήσετε την επιτυχία των προσπαθειών σας. Ορίζοντας συγκεκριμένους στόχους, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να προσδιορίζετε εάν η καμπάνια επιτυγχάνει τους στόχους της για όλα τα κανάλια διανομής. Οι στόχοι καμπάνιας σάς δίνουν τη δυνατότητα να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και προσαρμογές, όπως απαιτείται καθ' όλη τη διάρκεια της εκστρατείας.
Προς το παρόν, Viva Amplify υποστηρίζει την παρακολούθηση στόχων για το σήμα αναφοράς μοναδικών θεατών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αναφορά σημάτων.
| Σήμα | Ορισμός |
|---|---|
| Μοναδικοί θεατές | Ο αριθμός των ατόμων που έχουν ανοίξει μια δημοσίευση σε μια εκστρατεία. |
Ορισμός και διαχείριση του στόχου της εκστρατείας σας
Μεταβείτε στο ενημερωτικό σημείωμα εκστρατείας , για να ορίσετε τον στόχο της καμπάνιας σας.
Καταχωρίστε μια αριθμητική τιμή μεταξύ 1 και 99,9, ώστε να αντιπροσωπεύει το ποσοστό των πιθανών μοναδικών θεατών που θέλετε να προσεγγίσει η εκστρατεία σας.
Σημείωση
Viva Amplify δεν υποστηρίζει στόχους 100% για τη διατήρηση της προστασίας προσωπικών δεδομένων των χρηστών.
Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να αρχίσετε να παρακολουθείτε την πρόοδο προς τον στόχο σας.
Όταν μια καμπάνια βρίσκεται σε κατάσταση πρόχειρου , ο στόχος θα εμφανίζεται στην παρακολούθηση προόδου χωρίς δεδομένα. Μόλις η καμπάνια τεθεί σε πραγματικό χρόνο, τα δεδομένα θα συμπληρωθούν και θα μπορείτε να δείτε την πρόοδο της καμπάνιας σας σε σχέση με τον στόχο σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συλλογής και υπολογισμού των σημάτων χρήστη στην παρακολούθηση στόχου.Όταν τίθεται ένας στόχος, εφαρμόζεται σε κάθε κανάλι διανομής. Για παράδειγμα, ένας συνολικός στόχος 50% για μια καμπάνια σημαίνει ότι όλοι οι στόχοι των καναλιών διανομής έχουν οριστεί στο 50%. Επομένως, όλα τα κανάλια διανομής πρέπει να προσεγγίζουν τουλάχιστον το 50% των μοναδικών θεατών, προκειμένου να επιτευχθεί ο συνολικός στόχος.
Σημείωση
Όταν τουλάχιστον μία δημοσίευση εκστρατείας δημοσιεύεται σε έναν ολόκληρο οργανισμό, είτε μέσω μιας δημόσιας τοποθεσίας του SharePoint είτε μέσω μιας Viva Engage αφήγησης, η παρακολούθηση προόδου στόχου θα παραμένει κενή μέχρι το ποσοστό των μοναδικών θεατών να φτάσει το 5%.
Για να προβάλετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την πρόοδο προς τον στόχο σας, επιλέξτε "Προβολή λεπτομερειών στις αναφορές ", για να μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές " για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση
Ο στόχος της εκστρατείας μετρά και παρακολουθεί τον στόχο για όλες τις δημοσιεύσεις της εκστρατείας σας. Αυτό σημαίνει ότι, αν ένας στόχος τεθεί στο 50%, αυτό θα ισχύει για όλες τις δημοσιεύσεις εντός της εκστρατείας και για τα αντίστοιχα μοναδικά είδη κοινού, ανεξάρτητα από τα επιλεγμένα κανάλια. Για παράδειγμα, αν μια εκστρατεία περιείχε τρεις δημοσιεύσεις, καθεμία από τις οποίες στάλθηκε σε έξι άτομα, θα υπήρχαν 18 πιθανές προβολές για την εκστρατεία σας.
Οι στόχοι ανά δημοσίευση δεν υποστηρίζονται ακόμη.
Καθοδήγηση γραφής
Μόλις αποθηκευτεί το ενημερωτικό σημείωμα της εκστρατείας σας, τα μέλη της εκστρατείας σας μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ως αναφορά κατά τη σύνταξη των δημοσιεύσεων της εκστρατείας τους. Οι στόχοι της εκστρατείας και το βασικό μήνυμα θα εμφανιστούν στον πίνακα καθοδήγησης συγγραφής. Αυτό το πάνελ θα βοηθήσει τους συγγραφείς να παραμείνουν επικεντρωμένοι στους στόχους της εκστρατείας και να προσαρμόσουν το περιεχόμενο για την αποτελεσματική επίτευξη αυτών των στόχων.
