Δημιουργήστε μια Viva Amplify εκστρατεία που παρέχει ένα κεντρικό σημείο για εσάς και τα μέλη της εκστρατείας σας, για να σχεδιάζετε και να δημιουργείτε ελκυστικό περιεχόμενο, να εργάζεστε σε πρωτοβουλίες εκστρατείας και να συνεργάζεστε από οπουδήποτε. Μια καμπάνια παρέχει ένα σύντομο πρότυπο εκστρατείας για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την καμπάνια σας με τα ακόλουθα εργαλεία:
- Στόχοι και βασικά μηνύματα
- Μια ομάδα σχετικών δημοσιεύσεων Amplify με έτοιμα πρότυπα
- Καθολικές δυνατότητες δημοσίευσης σε πολλά κανάλια
- Συνδέσεις πόρων (Γρήγορες)
- Αναφορά πληροφοριών για τη μέτρηση της απόδοσης της εκστρατείας σας
- Και ακόμη περισσότερα
Viva Amplify περιλαμβάνει προκατασκευασμένες εκστρατείες που μπορείτε να προσαρμόσετε και να μοιραστείτε στον οργανισμό σας. Αυτές οι εκστρατείες περιλαμβάνουν προσαρμόσιμες δημοσιεύσεις, μαζί με προσχέδια συνόψεων εκστρατείας με στόχους και βασικά μηνύματα. Μάθετε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε τις προκατασκευασμένες καμπάνιες.
Τι είναι μια Viva Amplify εκστρατεία;
Μια εκστρατεία Viva Amplify είναι μια σειρά προγραμματισμένων και ενορχηστρωμένων δημοσιεύσεων που επικεντρώνονται σε έναν κοινό στόχο και αποσκοπούν στην προώθηση της δράσης, στη δημιουργία ευαισθητοποίησης και στην καλλιέργεια της συμμετοχής των εργαζομένων. Οι εκστρατείες δημιουργούνται για να προσεγγίσουν διάφορα είδη κοινού μέσω ποικίλων καναλιών επικοινωνίας, όπως το SharePoint, το Outlook, το Teams και το Viva Engage.
Σημείωση
Viva Amplify δεν υποστηρίζει δευτερεύουσες τοποθεσίες, όπως τη δημοσίευση σε δευτερεύουσες τοποθεσίες.
Παραδείγματα:
Πλεονεκτήματα & Εκστρατεία εγγραφής
Καμπάνια παρουσίασης προϊόντων
Εκστρατεία φιλανθρωπίας
Τρόπος εύρεσης και διαχείρισης των καμπανιών σας
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εκστρατείες σας και τις σχετικές δημοσιεύσεις στην εφαρμογή Amplify ή μέσω περιήγησης στην εμπειρία δημοσίευσης του SharePoint από τη γραμμή εφαρμογής του SharePoint. Η δημοσίευση συγκεντρώνει σελίδες, ειδησεογραφικές δημοσιεύσεις και εκστρατείες από Amplify σε έναν απρόσκοπτο σύγχρονο κόμβο επικοινωνίας, για να δώσει τη δυνατότητα στους υπεύθυνους επικοινωνίας να διαχειρίζονται και να δημοσιεύουν το περιεχόμενό τους με ευκολία.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημοσίευση του SharePoint εδώ: Γρήγορα αποτελέσματα με τη Δημοσίευση
Πότε πρέπει να δημιουργήσω μια Viva Amplify Campaign;
Χρησιμοποιήστε μια Viva Amplify Campaign όταν θέλετε να προωθήσετε ένα συμβάν, μια νέα κυκλοφορία προϊόντος, να δομήσετε επικοινωνίες διαχείρισης αλλαγών για τον οργανισμό σας ή όταν χρειάζεστε έναν απρόσκοπτο τρόπο διαχείρισης όλων των επικοινωνιών και των ενημερώσεων κατάστασης που σχετίζονται με έναν στόχο, ένα έργο ή ένα συμβάν. Μια καλά σχεδιασμένη εκστρατεία μπορεί να δημιουργήσει ευαισθητοποίηση γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα και να αυξήσει τη δέσμευση για να προκαλέσει νέο ενδιαφέρον στον οργανισμό σας.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκστρατεία Amplify στη νέα εμπειρία δημοσίευσης του SharePoint.
Πριν ξεκινήσετε
Για να απολαύσετε την πλήρη εμπειρία του Viva Amplify, ο διαχειριστής σας θα πρέπει να αναπτύξει Viva Amplify για τον οργανισμό σας. Για να δημιουργήσετε μια Viva Amplify καμπάνια, θα πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας εκστρατειών.
Προαπαιτούμενα
- Οι εκστρατείες αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν δεν χρειάζεται OneDrive για επιχειρήσεις ρυθμίσετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
- Οι εκστρατείες απαιτούν γραμματοκιβώτιο Exchange. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει το Exchange, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
Δημιουργία εκστρατείας Microsoft Viva Amplify
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 και μεταβείτε στο Viva Amplify.
Στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας Viva Amplify, επιλέξτε +Δημιουργία καμπάνιας.
Σημείωση
Αν δεν βλέπετε το κουμπί +Δημιουργία καμπάνιας , ο διαχειριστής σας έχει περιορίσει την πρόσβαση στο ποιος μπορεί να δημιουργήσει καμπάνιες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας, αν χρειάζεστε άδεια για να δημιουργήσετε μια καμπάνια.
Στη νέα οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε Κενή καμπάνια , για να δημιουργήσετε τη δική σας καμπάνια ή Καμπάνια προκατασκευασμένων , για να δοκιμάσετε μία από τις προκατασκευασμένες καμπάνιες.
Δώστε στην καμπάνια σας ένα μοναδικό όνομα.
Σημείωση
- Εάν οι ομάδες Microsoft 365 είναι απενεργοποιημένες στο SharePoint, το πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζεται.
- Η εταιρεία σας μπορεί να έχει κανόνες ονομασίας για τις τοποθεσίες του SharePoint, οι οποίοι ενδέχεται να ισχύουν για τις τοποθεσίες εκστρατείας. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία εκστρατειών λόγω αποκλεισμένης λέξης ή λέξης που λείπει, θα πρέπει να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις ονομασίας από τον διαχειριστή σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές σύμβασης ονοματοδοσίας.
Στο πεδίο περιγραφής καμπάνιας, περιγράψτε τον σκοπό της εκστρατείας σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τα μέλη της εκστρατείας ή που βοηθούν στη διαφοροποίηση της εκστρατείας σας από άλλες.
Επιλέξτε το χρώμα μικρογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για να προσδιορίσετε οπτικά την καμπάνια σας και να τη διακρίνετε από άλλες στη λίστα καμπανιών.
Σημείωση
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των ρυθμίσεων απορρήτου και της ταξινόμησης καμπάνιας κατά τη δημιουργία της καμπάνιας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, μετά τη διαδικασία δημιουργίας καμπάνιας, αν ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, μπορείτε να επιλέξετε μια ταξινόμηση καμπάνιας στην ενότητα ρυθμίσεων καμπάνιας της σελίδας προορισμού της καμπάνιας. Οι επιλογές που αναφέρονται μπορεί να αφορούν ευαίσθητες πληροφορίες ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών της εκστρατείας σας. Μάθετε για τις ετικέτες ευαισθησίας - Microsoft Purview (συμμόρφωση) | Microsoft Learn
Προσθήκη μελών στην εκστρατεία σας
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσκαλέσετε άλλους για να βοηθήσουν στη δημιουργία της εκστρατείας σας. Τα μέλη της εκστρατείας μπορούν να συμβάλλουν στη δημιουργία περιεχομένου και να δημοσιεύουν σε μια εκστρατεία ή να εγκρίνουν ό,τι δημοσιεύεται σε μια εκστρατεία. Τα μέλη της εκστρατείας έχουν διάφορα επίπεδα δικαιωμάτων με βάση τον ρόλο που τους έχει εκχωρηθεί, γεγονός που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη συμμετοχή και τη συνεισφορά των μελών.
Ρόλοι μέλους
| Ρόλος εκστρατείας | Περιγραφή | Ικανότητες | Άδεια | Διαχείριση μελών εκστρατείας |
|---|---|---|---|---|
| Κάτοχος | Επιβλέπει και διαχειρίζεται ολόκληρη την εκστρατεία | Οι χρήστες έχουν τον πλήρη έλεγχο της καμπάνιας. Μόνο οι κάτοχοι καμπάνιας μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις καμπάνιας. | πλήρης έλεγχος | Μπορεί να διαχειριστεί όλα τα μέλη της εκστρατείας και να ενημερώσει όλους τους ρόλους |
| Υπεύθυνος έγκρισης | Χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν δημοσιεύσεις εκστρατείας | Επεξεργασία και έγκριση Amplify περιεχομένου, στοιχείων λίστας και εγγράφων | Δικαιώματα συνεργάτη, Διαχείριση λιστών, Παράκαμψη συμπεριφοράς λίστας, Έγκριση στοιχείων | Δυνατότητα διαχείρισης άλλων υπευθύνων έγκρισης, ανάλογα με τις ανάγκες |
| Επιμελητής | Χρήστες που δημιουργούν και διαχειρίζονται δημοσιεύσεις εκστρατείας | Διαχείριση λιστών και επεξεργασία περιεχομένου εκστρατείας | Δικαιώματα συνεργάτη, Διαχείριση λιστών | Δυνατότητα προβολής μελών εκστρατείας |
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα χρήστη και τα επίπεδα δικαιωμάτων στον SharePoint Server και τα δικαιώματα & κοινής χρήσης στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint - SharePoint στο Microsoft 365 | Microsoft Learn
και
Προσθέστε και προσκαλέστε μέλη της εκστρατείας στην εκστρατεία σας, προσθέτοντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email εκείνων που θέλετε να προσκαλέσετε και επιλέγοντας "Προσθήκη στη λίστα".
Μπορείτε να ενημερώσετε τους ρόλους μελών της εκστρατείας επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στον ρόλο ενός ατόμου και επιλέγοντας από τη λίστα των διαθέσιμων ρόλων.
Σημείωση
Όταν δημιουργείτε μια καμπάνια, γίνεστε ο κάτοχος της καμπάνιας από προεπιλογή και αυτό δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διαδικασία δημιουργίας καμπάνιας. Ωστόσο, μόλις δημιουργήσετε με επιτυχία την καμπάνια, θα μπορείτε να ενημερώσετε τον δικό σας ρόλο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Συμβουλή
Τα μέλη της εκστρατείας είναι συνεργάτες που σας βοηθούν να δημιουργήσετε την εκστρατεία, να συντάξετε και να διανείμετε περιεχόμενο σε διάφορα κανάλια και να διαχειριστείτε στοιχεία εκστρατείας. Τα μέλη της εκστρατείας δεν είναι ακροατήρια. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημοσίευση και την προσθήκη ακροατηρίων στα κανάλια διανομής σας.
Αφού προσθέσετε όλα τα μέλη της εκστρατείας σας στη λίστα, επιλέξτε Δημιουργία εκστρατείας. Αφού δημιουργηθεί η καμπάνια σας, θα εμφανίζεται στη Viva Amplify λίστα καμπανιών. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας συνδέει με τη νέα καμπάνια σας.
Κατάσταση εκστρατείας
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της καμπάνιας σας, για να μπορέσετε να προσδιορίσετε σε ποιο στάδιο θα βρίσκεται η καμπάνια σας στον κύκλο ζωής της καμπάνιας.
| Κατάσταση εκστρατείας | Ορισμός |
|---|---|
| Πρόχειρο | Αυτή η εκστρατεία βρίσκεται σε εξέλιξη. Δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμα και δεν είναι ζωντανό. Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια καμπάνια, έχει κατάσταση Πρόχειρο. |
| Ζήστε | Η εκστρατεία είναι ενεργή και τουλάχιστον μία δημοσίευση έχει δημοσιευθεί επιτυχώς στο επιλεγμένο κοινό. |