Αφού δημιουργήσετε το κύριο πρόχειρο της δημοσίευσής σας, μπορείτε να επιλέξετε τα κανάλια όπου θέλετε να δημοσιεύσετε και να προσαρμόσετε τη δημοσίευσή σας για κάθε κανάλι διανομής.
Σημείωση
Το περιεχόμενό σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό, ανάλογα με τα κανάλια διανομής στα οποία το δημοσιεύετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει το περιεχόμενο για διαφορετικά κανάλια διανομής.
- Επιλέξτε τα κανάλια στα οποία θέλετε να δημοσιεύσετε
- Προεπισκόπηση και δοκιμή του περιεχομένου σας
- Προσαρμογή για Outlook, Teams και SharePoint
- Προσαρμογή του αποστολέα για το Outlook, το Teams και το SharePoint
Επιλέξτε τα κανάλια στα οποία θέλετε να δημοσιεύσετε
Επιλέξτε το εικονίδιο "Κανάλια διανομής " στο παράθυρο περιεχομένου.
Αυτό θα ανοίξει τον πλαϊνό πίνακα όπου μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου για τα κανάλια διανομής στα οποία θέλετε να δημοσιεύσετε.
Αφού επιλέξετε τα κανάλια διανομής στα οποία θέλετε να δημοσιεύσετε, επιλέξτε Επόμενο.
Σημαντικό
Viva Amplify έχει όρια στον αριθμό των παραληπτών ανά δημοσίευση
- 200 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων ατόμων, ομάδων και καναλιών διανομής
- 10 τοποθεσίες του SharePoint
- 5 κανάλια του Teams
Αυτό θα ανοίξει το πρώτο κανάλι που επιλέξατε σε λειτουργία προεπισκόπησης. Μπορείτε να αλλάξετε το κανάλι για το οποίο κάνετε προεπισκόπηση, μεταβαίνοντας στην Προεπισκόπηση για: και επιλέγοντας το κανάλι που θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση.
Προσαρμόστε το περιεχόμενό σας για κάθε κανάλι διανομής επιλέγοντας Προσαρμογή. Μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία προεπισκόπησης επιλέγοντας Προεπισκόπηση.
Ακρίβεια προεπισκόπησης
Προσπαθούμε να σας παρέχουμε την πιο ακριβή δυνατή προεπισκόπηση για το περιεχόμενό σας σε διάφορες εφαρμογές δημοσίευσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προεπισκόπηση ενδέχεται να μην είναι πάντα απολύτως ακριβής, καθώς διαφορετικές εκδόσεις των εφαρμογών ενδέχεται να εμφανίζουν περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο. Για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες δοκιμαστικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δοκιμαστικής δημοσίευσης που είναι διαθέσιμες για το Outlook και το Teams, αντίστοιχα.
Δοκιμή και προβολή δημοσιεύσεων σε διαφορετικές εκδόσεις εφαρμογών
Το Viva Amplify προσφέρει εργαλεία που σας βοηθούν να ελέγξετε το περιεχόμενό σας πριν από την αποστολή ή τη δημοσίευση, ώστε να διασφαλίσετε ότι η δημοσίευση θα αναρτηθεί ή θα αποσταλεί με τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να δοκιμάζετε, να δημοσιεύετε ή να στέλνετε όσο συχνά θέλετε, διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενό σας είναι απαλλαγμένο από σφάλματα και έτοιμο για χρήση. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές πριν από την αποστολή σε ένα μεγαλύτερο ακροατήριο, διασφαλίζοντας ότι το μήνυμά σας είναι σαφές και αποτελεσματικό. Η χρήση αυτών των εργαλείων δοκιμών μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενό σας φτάνει στο ακροατήριό σας χωρίς προβλήματα.
Outlook
Από το παράθυρο "Προσθήκη κοινού " στη λειτουργία προεπισκόπησης ή προσαρμογής, επιλέξτε "Αποστολή δοκιμαστικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας". Με αυτόν τον τρόπο, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς στον εαυτό σας, επιτρέποντάς σας να δείτε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το περιεχόμενό σας στο κοινό για το οποίο προορίζεται. Συνιστάται να εξετάσετε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους το ακροατήριό σας θα βλέπει αυτές τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης μιας έκδοσης Web ή μιας έκδοσης υπολογιστή του Outlook.
Teams
Από το παράθυρο "Προσθήκη ακροατηρίου " σε λειτουργία προεπισκόπησης ή προσαρμογής, επιλέξτε "Δημοσίευση δοκιμαστικού μηνύματος". Αυτό προσθέτει τη δημοσίευση στο γενικό κανάλι σας, στο οποίο έχουν πρόσβαση μόνο οι υπεύθυνοι επικοινωνίας σε αυτήν την εκστρατεία. Συνιστάται να δείτε τη δοκιμαστική δημοσίευση σε διαφορετικές εκδόσεις του Teams που χρησιμοποιούνται εντός του οργανισμού σας, ειδικά στην έκδοση που χρησιμοποιεί η πλειοψηφία των χρηστών σας.
Προσαρμόστε το περιεχόμενό σας για κάθε κανάλι διανομής
Το κουμπί "Προσαρμογή" στις προβολές Teams, SharePoint και Outlook σάς επιτρέπει να κάνετε συγκεκριμένες αλλαγές για το επιλεγμένο κανάλι διανομής. Η προσαρμογή του μηνύματός σας για διαφορετικές εφαρμογές εξασφαλίζει ότι είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό στην επίτευξη των στόχων επικοινωνίας σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη δέσμευση, αυξημένη παραγωγικότητα και ισχυρότερες σχέσεις με το κοινό σας.
Σημαντικό
- Όταν κάνετε αλλαγές για το Outlook ή το Teams, η δημοσίευσή σας θα προσαρμοστεί ειδικά για το κανάλι και οι αλλαγές δεν αντικατοπτρίζονται σε άλλα κανάλια ή στο Κύριο πρόχειρο.
- Οι αλλαγές που κάνετε στο SharePoint θα ενημερώνουν επίσης το Κύριο πρόχειρο, αλλά όχι το Outlook και το Teams, εάν αυτά τα κανάλια είναι ήδη προσαρμοσμένα.
Από το κυρίως προσχέδιο
Επιλέξτε το εικονίδιο "Κανάλια διανομής " στο παράθυρο περιεχομένου για να ανοίξετε τον πλαϊνό πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή για το κανάλι διανομής που θέλετε να προσαρμόσετε.
Από τη λειτουργία προεπισκόπησης
Επιλέξτε "Προσαρμογή" στη γραμμή εντολών.
Επαναφορά των προσαρμογών σας
Πατήστε Επαναφορά για να επαναφέρετε το περιεχόμενό σας σε αυτό που ορίσατε στο κύριο πρόχειρο. Αυτό θα αναιρέσει τις προσαρμογές σας. Το κουμπί επαναφοράς ισχύει μόνο για το κανάλι που προβάλλετε και επαναφέρει μόνο το περιεχόμενο αυτού του καναλιού.
Προσαρμογή για το Outlook
Το Outlook χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο πρόγραμμα επεξεργασίας με το SharePoint και το κύριο πρόχειρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία για να δημιουργήσετε μορφοποίηση και να προσθέσετε τμήματα Web. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τμήματα Web και μορφές που υποστηρίζονται στο Outlook. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα βλέπετε όλες τις ίδιες επιλογές για τα τμήματα Web και τις διατάξεις που βλέπετε στο κύριο πρόχειρο.
Προσαρμογή για Teams
Το Teams χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο πρόγραμμα επεξεργασίας με το SharePoint και το κύριο πρόχειρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία για να δημιουργήσετε μορφοποίηση και να προσθέσετε τμήματα Web. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τμήματα Web και μορφές που υποστηρίζονται στο Teams. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα βλέπετε όλες τις ίδιες επιλογές για τα τμήματα Web και τις διατάξεις που βλέπετε στο κύριο πρόχειρο. Viva Amplify παρέχει μια σειρά επιλογών για τρόπους δημοσίευσης του μηνύματός σας στο Teams.
Επιλογές δημοσίευσης
Μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε το μήνυμά σας είτε ως κανονική δημοσίευση είτε ως ανακοίνωση.
Ποιος μπορεί να απαντήσει
Μπορείτε να επιλέξετε είτε να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να απαντούν στο μήνυμά σας είτε να περιορίσετε τις απαντήσεις σε εσάς και τους επόπτες του καναλιού.
Μορφοποίηση κειμένου
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο τις επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες σε δημοσιεύσεις του Teams. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα βλέπετε όλες τις ίδιες επιλογές μορφοποίησης που θα βλέπατε στο κύριο πρόχειρο.
Προσαρμογή για το SharePoint
Σημαντικό
Οι προσαρμογές που κάνετε για το SharePoint θα εφαρμοστούν ξανά στον κύριο καμβά σας.
Viva Amplify χρησιμοποιεί τις δημοσιεύσεις ειδήσεων του SharePoint στο Viva Microsoft Amplify για να μπορείτε εύκολα να κάνετε προεπισκόπηση, τροποποίηση και δημοσίευση του μηνύματός σας στην τροφοδοσία ειδήσεων και τις συνδέσεις σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής των δημοσιεύσεων ειδήσεων του SharePoint.
Προσαρμογή του αποστολέα του μηνύματός σας
Για να επιλέξετε τους αποστολείς και τα ακροατήρια των μηνυμάτων σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ακροατηρίου " για να ανοίξετε το παράθυρο περιεχομένου.
Outlook
Στο Outlook, μπορείτε να προσαρμόσετε τον αποστολέα του μηνύματος, επιλέγοντας "Από" και πληκτρολογώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο "Από" στα εισερχόμενα των παραληπτών. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μόνο όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προσαρμογής στο Outlook. Προσθέστε ένα θέμα και επιλέξτε σε ποιον θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα πεδία "Προς", " Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν .".
Για να στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Αποστολή δοκιμαστικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.
Σημείωση
- Μόνο το άτομο που δημοσιεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα γραμματοκιβώτιο για το οποίο έχει δικαιώματα εξάρτησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Εάν δεν έχετε τα δικαιώματα εξάρτησης για το άτομο που προσθέσατε στο πεδίο "Από", θα σταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά θα δημιουργηθεί ένα αποδεικτικό μη παράδοσης στα εισερχόμενα του αποστολέα.
- Εάν επεξεργάζεστε το πεδίο "Από" και στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίσει το πεδίο "Από" που έχετε εισαγάγει. Τα δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται πάντα από το άτομο που δημοσιεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο του ατόμου που δημοσιεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Teams
Στο Teams μπορείτε να προσαρμόσετε το πεδίο "Καταχώρηση ως " για να υποδείξετε το όνομα του ατόμου που τελικά θα δημοσιεύσει τη δημοσίευση. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μόνο όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προσαρμογής στο κανάλι του Teams.
Σημείωση
Το άτομο που αναφέρεται στο πεδίο "Καταχώρηση ως" πρέπει να είναι το ίδιο άτομο που τελικά δημοσιεύει το περιεχόμενο, διαφορετικά η δημοσίευση δεν θα δημοσιευτεί με επιτυχία.
SharePoint
Στο SharePoint, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή υπολογισμού, επιλέγοντας το τμήμα Web People στον τίτλο και εισάγοντας το άτομο που πρέπει να εμφανίζεται ως το άτομο που δημοσίευσε το περιεχόμενο. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μόνο όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προσαρμογής στο SharePoint ή στο κύριο πρόχειρο.
Σημείωση
Δεν υπάρχει έλεγχος δικαιωμάτων στο SharePoint, επομένως θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που αναφέρεται στο byline γνωρίζει τη δημοσίευση στο όνομά του.