Γράψτε και προγραμματίστε δημοσιεύσεις, άρθρα και ανακοινώσεις στο Viva Engage

1. Μεταβείτε στην τροφοδοσία οικίας σας ή σε οποιαδήποτε σελίδα όπου έχετε δικαιώματα δημοσίευσης. Για να δημοσιεύσετε σε μια συγκεκριμένη κοινότητα, επιλέξτε την κοινότητα από την αρχική τροφοδοσία σας ή μεταβείτε στη σελίδα προορισμού της κοινότητας.

2. Στο παράθυρο του εκδότη, επιλέξτε έναν τύπο δημοσίευσης. Κάθε τύπος δημοσίευσης περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.
   Μπορείτε να μεταβείτε σε διαφορετικό τύπο δημοσίευσης οποιαδήποτε στιγμή πριν από την αποστολή του, με εξαίρεση τα άρθρα.

Συζήτηση	Ως προεπιλεγμένος τύπος δημοσίευσης, οι συζητήσεις λειτουργούν καλά για τις πιο σύντομες δημοσιεύσεις. Μπορείτε να προσθέσετε μπλοκ κώδικα ή λίστες στο περιεχόμενό σας. Τα συνημμένα ή οι εικόνες που προσθέτετε στη δημοσίευση εμφανίζονται κάτω από το μήνυμα δημοσίευσης.
Ερώτηση, Επιδοκιμασία, Ψηφοφορία	Οι ερωτήσεις προκαλούν απαντήσεις από ειδικούς θεματικών θεμάτων στον οργανισμό σας. Δημοσιεύστε ερωτήσεις σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή στην προβολή αφήγησης. Οι απαντήσεις στο Viva ομαδοποιούν την ερώτησή σας με παρόμοιες ερωτήσεις στην καρτέλα Απαντήσεις.  Η επιδοκιμασία είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αναγνωρίσετε ή να επιδοκιμάσετε τους συναδέλφους σας. Οι δημοσκοπήσεις είναι χρήσιμες για την πρόσκληση σχολίων από ομάδες ή άτομα.
Ανακοίνωση	Οι ανακοινώσεις των ιστοριών προορίζονται για ηγέτες, εκπροσώπους ηγετών, πληρεξούσιους διευθυντές και εταιρικούς communicators. Οι ανακοινώσεις κοινότητας είναι διαθέσιμες μόνο στους διαχειριστές κοινότητας. Ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για τις ανακοινώσεις σε αυτό το άρθρο.
Article	Κατάλληλα για περιεχόμενο μεγαλύτερης μορφής, όπως ιστολόγια και ενημερωτικά δελτία, τα άρθρα επεκτείνουν σημαντικά τις εμπλουτισμένες επιλογές πολυμέσων σας με επικεφαλίδες, διαχωριστικά, ενσωματωμένες και συνοδευτικές εικόνες και μπλοκ εισαγωγικών. Η επιλογή Προεπισκόπηση σάς δείχνει πώς θα φαίνεται το δημοσιευμένο άρθρο στην τροφοδοσία και στην προβολή αφήγησης. Η γρήγορη σχεδίαση εξασφαλίζει μια συνεπή εμφάνιση σε Viva Engage σε όλες τις συσκευές---σε εφαρμογές Teams, web και για κινητές συσκευές. Βρείτε τη συμμετοχή σας στο άρθρο με άλλα προσωπικά μετρικά στον πίνακα εργαλείων του Analytics. Σημείωση: Η εφαρμογή Viva Engage για κινητές συσκευές σάς επιτρέπει να προβάλλετε (αλλά όχι να δημιουργείτε) άρθρα.

Αυτή η ενότητα σάς καθοδηγεί σε εμπλουτισμένες δυνατότητες επεξεργασίας, από διατάξεις πολλών στηλών έως εργαλεία εικόνας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά και ελκυστικά άρθρα. 

Τα άρθρα προσφέρουν μια πλούσια εμπειρία δημιουργίας περιεχομένου μακράς μορφής που έχει σχεδιαστεί για συγγραφείς που θέλουν τον έλεγχο της εμφάνισης και της ανάγνωσης του περιεχομένου τους.

Διατάξεις πολλών στηλών

Οι διατάξεις πολλών στηλών σάς παρέχουν πλήρη έλεγχο του τρόπου τακτοποίησης του περιεχομένου σας στη σελίδα. 

Αντί για μία συνεχή στήλη κειμένου, πολλές στήλες διαιρούν το άρθρο σε δύο ή περισσότερες ενότητες σε παράθεση. Είναι χρήσιμες για συγκρίσεις, πλαϊνές γραμμές ή για να χωρίσετε πυκνές πληροφορίες σε στυλ ενημερωτικού δελτίου. 

1. Στον εκδότη του άρθρου, επιλέξτε τη διάταξη από τη γραμμή επάνω μορφής.

2. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε.

Κάθε διάταξη υποστηρίζει το πλήρες εύρος των τύπων περιεχομένου, όπως κείμενο, εικόνες, μορφοποιημένες λίστες και εμπλουτισμένα πολυμέσα (βίντεο και ήχος). 

Ενσωματωμένες λεζάντες πολυμέσων και πολυμέσων 

Εισαγάγετε μέσα (εικόνες και βίντεο) ενσωματωμένα οπουδήποτε μέσα στο άρθρο ή προσθέστε τα ως συνημμένα, το οποίο επισυνάπτει πολυμέσα στο τέλος. 

Κάθε ενσωματωμένο μέσο που εισάγετε σε ένα άρθρο μπορεί να έχει μια λεζάντα. Οι λεζάντες εμφανίζονται ακριβώς κάτω από τα πολυμέσα και παρέχουν πληροφορίες περιβάλλοντος για τους αναγνώστες. 

Αλλάξτε το μέγεθος των ενσωματωμένων αντικειμένων πολυμέσων από το αρχικό τους μέγεθος ώστε να χωρέσουν στα στυλ διάταξης.

Τα εισαγόμενα πολυμέσα υποστηρίζουν δύο τρόπους αλλαγής μεγέθους: 

• Σύρετε τις λαβές: Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, σύρετε τη γωνία ή τις λαβές ακμής για να αλλάξετε οπτικά το μέγεθός της.

• Μενού υπερχείλισης: Επιλέξτε το μενού υπερχείλισης στην εικόνα για επιλογές αλλαγής μεγέθους, εάν προτιμάτε μια προσέγγιση βάσει μενού.

Πίνακας περιεχομένων

Για μεγαλύτερα άρθρα, ένας Πίνακας περιεχομένων βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν γρήγορα στην ενότητα που χρειάζονται χωρίς να κάνουν κύλιση σε ολόκληρο το τμήμα. 

Ο Πίνακας περιεχομένων δημιουργεί αυτόματα με βάση τις επικεφαλίδες στο άρθρο σας. Εμφανίζεται σε άρθρα που έχουν 2 ή περισσότερες επικεφαλίδες/δευτερεύουσες επικεφαλίδες στη δομή περιεχομένου. Εμφανίζεται ως πίνακας με δυνατότητα πλοήγησης κατά την ανάγνωση ολόκληρου του άρθρου.

Προεπισκόπηση: Πλήρες πλάτος και Συμπαγής προβολή

Πριν από τη δημοσίευση, μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ακριβώς πώς εμφανίζεται το άρθρο στους αναγνώστες στην τροφοδοσία και σε προβολή πλήρους άρθρου. Αυτό σας βοηθά να ορίσετε προσδοκίες για τον τρόπο παρουσίασης του περιεχομένου σας σε διαφορετικά περιβάλλοντα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε διατάξεις πολλών στηλών ή μεγάλες εικόνες.

Συμβουλές για τη δημιουργία εξαιρετικών άρθρων  

• Χρήση επικεφαλίδων: Βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και ενεργοποιούν τον αυτόματο πίνακα περιεχομένων.

• Προσθέστε λεζάντα στις εικόνες σας: Ακόμη και μια σύντομη λεζάντα προσθέτει περιεχόμενο και προσβασιμότητα.

• Ελέγξτε την προεπισκόπηση πριν από τη δημοσίευση: Κάντε εναλλαγή μεταξύ πλήρους πλάτους και συμπυκνωμένης προβολής για να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη εμφανίζεται σωστά τόσο στην τροφοδοσία όσο και στην προβολή πλήρους άρθρου.

• Σχεδίαση για κινητές συσκευές: Οι διατάξεις πολλών στηλών θα συμπτύξετε σε μικρές οθόνες. Ελέγξτε το περιεχόμενό σας έχοντας αυτό υπόψη σας και εξετάστε εάν οι κρίσιμες πληροφορίες είναι σαφείς σε μορφή μίας στήλης.

​​​​​​​

Οι ανακοινώσεις προβολής αφήγησης είναι διαθέσιμες μόνο σε ηγέτες, εκπροσώπους ηγετών, πληρεξούσιους διευθυντές και εταιρικούς communicators. Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα. Η ηγεσία μπορεί να μεγιστοποιήσει την εμβέλειά τους προγραμματίζοντας ανακοινώσεις όταν το ακροατήριό τους είναι πιο ενεργό.  Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημοσίευση ανακοινώσεων από την προβολή αφήγησης.

Οι ανακοινώσεις κοινότητας επιτρέπουν στους διαχειριστές κοινότητας και στους πληρεξουσίους τους να διανέμουν βασικές πληροφορίες στην κοινότητά τους. Συνήθως, τα μέλη της κοινότητας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοίνωσης μέσω της εφαρμογής Viva Engage στο Teams.

• Για να στείλετε μια ανακοίνωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από τις ρυθμίσεις αλλαγής ειδοποιήσεων επιλέξτε Ειδοποίηση μελών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ενέργεια θα παρακάμψει μεμονωμένες προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη δημοσίευσή σας κάποια άλλη στιγμή ή να ελέγξετε πότε δημοσιεύεται, αποθηκεύστε την ως πρόχειρο. 

Ανεξάρτητα από το σημείο όπου ξεκινάτε ένα πρόχειρο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από τις περισσότερες σελίδες του Viva Engage. 

• Επιλέξτε το κουμπί Πρόχειρα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του εκδότη.
  
  
  
  Όλα τα πρόχειρα και οι προγραμματισμένες δημοσιεύσεις σας αποθηκεύονται στη σελίδα Πρόχειρα και προγραμματισμένες δημοσιεύσεις.

• Από τη σελίδα Πρόχειρα και προγραμματισμένες δημοσιεύσεις, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία για να ανοίξετε ένα πρόχειρο ή να κάνετε αλλαγές σε προγραμματισμένες δημοσιεύσεις.
  
  

Είτε γράφετε μια νέα δημοσίευση είτε εργάζεστε από ένα πρόχειρο, θα βρείτε επιλογές προγραμματισμού στο παράθυρο του εκδότη. Οι ψηφοφορίες δεν υποστηρίζουν την προγραμματισμένη δημοσίευση. 

1. Με την καταχώρηση ανοιχτή στο παράθυρο του εκδότη, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Δημοσίευση και επιλέξτε Προγραμματισμός δημοσίευσης.
   
   

2. Από τα αναπτυσσόμενα μενού Ημερομηνία και Ώρα , επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θέλετε να δημοσιεύσετε τη δημοσίευσή σας και επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.
   
   Viva Engage αποθηκεύει το πρόχειρό σας στη σελίδα Πρόχειρα και προγραμματίζειδημοσιεύσεις. Μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές ανά πάσα στιγμή. Για να ανοίξετε ξανά το πρόχειρο, επιλέξτε το κουμπί Πρόχειρο ή την επιλογή Πρόχειρο από το αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο του εκδότη.