Viva Engage προσφέρει μια ποικιλία τύπων δημοσιεύσεων και επιλογών δημοσίευσης στην αρχική τροφοδοσία και την προβολή αφήγησης. Είτε στέλνετε μια γρήγορη δημοσίευση είτε αναπτύσσετε ένα λεπτομερές άρθρο λειτουργιών, θα βρείτε επιλογές που ανταποκρίνονται στην περίσταση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μη δημοσιευμένη δημοσίευσή σας ως πρόχειρο για να την επεξεργαστείτε αργότερα. Η αυτοματοποιημένη δημοσίευση σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε πότε θα τεθούν σε κυκλοφορία οι αναρτήσεις σας, έως και 15 ημέρες νωρίτερα.
Σημείωση
Τα άρθρα και οι δυνατότητες ανακοίνωσης αφήγησης είναι διαθέσιμα στους χρήστες με την άδεια χρήσης Viva Engage Premium, η οποία περιλαμβάνεται στην Οικογένεια προγραμμάτων Viva ή στα SKU Viva Communications and Communities. Τα πρόχειρα και οι προγραμματισμένες δημοσιεύσεις είναι βασικές δυνατότητες που διατίθενται με οποιαδήποτε Viva Engage εγκατάσταση με άδεια χρήσης.
Σε ένα συνδεδεμένο δίκτυο Microsoft 365, οι δημοσιεύσεις σας ξεκινούν αυτόματα ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams και το Outlook. Αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να αντιδράσει, να απαντήσει και να μοιραστεί τις δημοφιλείς εφαρμογές που χρησιμοποιεί καθημερινά. Για να παρακολουθείτε την αλληλεπίδραση και την απήχηση των δημοσιεύσεών σας, ανατρέξτε στο θέμα Στατιστικά στοιχεία συνομιλίας.
Επιλογή τύπου δημοσίευσης
- Πηγαίνετε στην αρχική σελίδα σας ή σε οποιαδήποτε σελίδα όπου έχετε δικαιώματα δημοσίευσης. Για να δημοσιεύσετε σε μια συγκεκριμένη κοινότητα, επιλέξτε την κοινότητα από την Αρχική σελίδα σας ή μεταβείτε στη σελίδα προορισμού της κοινότητας.
- Στο παράθυρο εκδότη, επιλέξτε έναν τύπο δημοσίευσης. Κάθε τύπος καταχώρησης περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα.
Μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετικό τύπο δημοσίευσης ανά πάσα στιγμή πριν την στείλετε, με εξαίρεση τα άρθρα.
| Συζήτηση | Ως προεπιλεγμένος τύπος δημοσίευσης, οι συζητήσεις λειτουργούν καλά για τις περισσότερες σύντομες δημοσιεύσεις. Μπορείτε να προσθέσετε μπλοκ κώδικα ή λίστες στο περιεχόμενό σας. Οποιαδήποτε συνημμένα αρχεία ή εικόνες που προσθέτετε στη δημοσίευση εμφανίζονται κάτω από το μήνυμα της δημοσίευσης. |
|---|---|
| Ερώτηση, Επιδοκιμασία, Δημοσκόπηση |
Οι ερωτήσεις εκμαιεύουν απαντήσεις από ειδικούς θεματικών περιοχών στον οργανισμό σας. Δημοσιεύστε ερωτήσεις σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή στην ιστορία σας. Το Answers in Viva ομαδοποιεί την ερώτησή σας με παρόμοιες ερωτήσεις στην καρτέλα Απαντήσεις. Η επιδοκιμασία είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αναγνωρίσετε ή να επιδοκιμάσετε τους συναδέλφους σας. Οι ψηφοφορίες είναι χρήσιμες για την αναζήτηση σχολίων από ομάδες ή άτομα. |
| Ανακοίνωση | Οι ανακοινώσεις αφήγησης προορίζονται για ηγέτες, εκπροσώπους ηγετών, διευθυντές πληρεξουσίων και εταιρικούς υπεύθυνους επικοινωνίας. Οι ανακοινώσεις κοινότητας είναι διαθέσιμες μόνο σε διαχειριστές κοινότητας. Ανατρέξτε στην ενότητα "Πληροφορίες για τις ανακοινώσεις", σε αυτό το άρθρο. |
| Article | Κατάλληλα για περιεχόμενο μεγαλύτερης μορφής, όπως ιστολόγια και ενημερωτικά δελτία, τα άρθρα επεκτείνουν σημαντικά τις επιλογές εμπλουτισμένων μέσων σας με επικεφαλίδες, διαχωριστικά, ενσωματωμένες εικόνες και εικόνες εξωφύλλου και μπλοκ αποφθέγματος. Η Προεπισκόπηση σάς δείχνει πώς θα εμφανίζεται το δημοσιευμένο άρθρο στην τροφοδοσία και στην προβολή αφήγησής σας. Η δυναμική σχεδίαση εξασφαλίζει μια συνεπή εμφάνιση σε Viva Engage σε όλες τις συσκευές---στο Teams, στο Web και στις εφαρμογές για κινητές συσκευές. Βρείτε την αφοσίωση στο άρθρο σας με άλλες προσωπικές μετρήσεις στον πίνακα ελέγχου του Analytics. Σημείωση: Η εφαρμογή Viva Engage για κινητές συσκευές σάς επιτρέπει να προβάλετε (αλλά όχι να δημιουργήσετε) άρθρα. |
Σημείωση
Οι δημιουργοί και οι συμμετέχοντες σε μια δημοσκόπηση (αυτοί που απαντούν σε μια ψηφοφορία) βλέπουν τα ίδια αποτελέσματα από τη δημοσίευση. Η συμμετοχή στις δημοσκοπήσεις είναι ιδιωτική. Κανείς, συμπεριλαμβανομένου του δημιουργού της ψηφοφορίας, δεν μπορεί να δει πώς ψηφίζουν οι ατομικοί λογαριασμοί στη δημοσκόπηση. Επίσης, οι δημιουργοί και οι χρήστες δεν έχουν ορατότητα στον τρόπο με τον οποίο ψηφίζουν οι μεμονωμένοι χρήστες.
Δημιουργία εμπλουτισμένων άρθρων στο Engage
Αυτή η ενότητα σάς καθοδηγεί σε εμπλουτισμένες δυνατότητες επεξεργασίας, από διατάξεις πολλαπλών στηλών έως εργαλεία εικόνας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε εκλεπτυσμένα, ελκυστικά άρθρα.
Τα άρθρα προσφέρουν μια πλούσια εμπειρία δημιουργίας περιεχομένου μεγάλης διάρκειας σχεδιασμένη για συγγραφείς που θέλουν τον έλεγχο της εμφάνισης και της ανάγνωσης του περιεχομένου τους.
Διατάξεις πολλών στηλών
Οι διατάξεις πολλών στηλών σάς παρέχουν πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο το περιεχόμενό σας είναι τακτοποιημένο στη σελίδα.
Αντί για μια μεμονωμένη συνεχή στήλη κειμένου, πολλές στήλες διαιρούν το άρθρο σας σε δύο ή περισσότερες ενότητες σε παράθεση. Είναι χρήσιμα για συγκρίσεις, πλευρικές γραμμές ή για τη διάσπαση πυκνών πληροφοριών σε στυλ ενημερωτικού δελτίου.
- Στον εκδότη του άρθρου, ορίστε την επιλογή διάταξης από την επάνω γραμμή μορφοποίησης.
- Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη.
Κάθε διάταξη υποστηρίζει το πλήρες φάσμα των τύπων περιεχομένου, όπως κείμενο, εικόνες, μορφοποιημένες λίστες και εμπλουτισμένα πολυμέσα (βίντεο και ήχος).
Ενσωματωμένα πολυμέσα και λεζάντες πολυμέσων
Εισαγάγετε πολυμέσα (εικόνες και βίντεο) ενσωματωμένα οπουδήποτε μέσα στο άρθρο ή προσθέστε τα ως συνημμένα, κάτι που επισυνάπτει πολυμέσα στο τέλος.
Οποιοδήποτε ενσωματωμένο μέσο εισάγετε σε ένα άρθρο μπορεί να έχει λεζάντα. Οι λεζάντες εμφανίζονται ακριβώς κάτω από τα μέσα και βοηθούν στην παροχή γενικού πλαισίου για τους αναγνώστες.
Αλλάξτε το μέγεθος των ενσωματωμένων αντικειμένων πολυμέσων από το αρχικό τους μέγεθος ώστε να ταιριάζουν με τα στυλ διάταξης.
Τα εισαγόμενα πολυμέσα υποστηρίζουν δύο τρόπους αλλαγής μεγέθους:
- Λαβές μεταφοράς: Επιλέξτε την εικόνα και μετά σύρετε τις γωνιακές λαβές ή τις λαβές άκρων για να αλλάξετε οπτικά το μέγεθός της.
-
Μενού υπερχείλισης: Επιλέξτε το μενού
υπερχείλισης περισσότερων στην εικόνα για επιλογές αλλαγής μεγέθους, εάν προτιμάτε μια προσέγγιση με γνώμονα το μενού.
Πίνακας περιεχομένων
Για μεγαλύτερα άρθρα, ένας Πίνακας περιεχομένων βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν γρήγορα στην ενότητα που χρειάζονται χωρίς να κάνουν κύλιση σε ολόκληρο το τμήμα.
Ο Πίνακας περιεχομένων δημιουργείται αυτόματα με βάση τις επικεφαλίδες στο άρθρο σας. Εμφανίζεται σε άρθρα που έχουν 2 ή περισσότερες επικεφαλίδες/δευτερεύουσες επικεφαλίδες στη δομή περιεχομένου. Εμφανίζεται ως πλοηγήσιμος πίνακας κατά την ανάγνωση ολόκληρου του άρθρου.
Προεπισκόπηση: Πλήρες πλάτος και συμπαγής προβολή
Πριν από τη δημοσίευση, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του πώς ακριβώς εμφανίζεται το άρθρο σας στους αναγνώστες στη ροή και σε πλήρη προβολή άρθρου. Αυτό σας βοηθά να ορίσετε προσδοκίες για τον τρόπο παρουσίασης του περιεχομένου σας σε διαφορετικά περιβάλλοντα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε διατάξεις πολλών στηλών ή μεγάλες εικόνες.
Συμβουλές για τη δημιουργία εξαιρετικών άρθρων
- Χρήση επικεφαλίδων: Βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και τροφοδοτούν τον αυτόματο Πίνακα περιεχομένων.
- Προσθέστε λεζάντες στις εικόνες σας: Ακόμη και μια σύντομη λεζάντα προσθέτει περιεχόμενο και προσβασιμότητα.
- Ελέγξτε την προεπισκόπηση πριν από τη δημοσίευση: Εναλλαγή μεταξύ προβολής πλήρους πλάτους και συμπαγούς προβολής για να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη εμφανίζεται σωστά τόσο στην τροφοδοσία όσο και στην προβολή πλήρους άρθρου.
- Σχεδίαση για κινητές συσκευές: Οι διατάξεις πολλαπλών στηλών θα συμπτυχθούν σε μικρές οθόνες. Ελέγξτε το περιεχόμενό σας έχοντας αυτό υπόψη και εξετάστε εάν οι κρίσιμες πληροφορίες είναι σαφείς σε μορφή μίας στήλης.
Πληροφορίες για τις ανακοινώσεις
Οι ανακοινώσεις προβολής αφήγησης είναι διαθέσιμες μόνο σε ηγέτες, εκπροσώπους ηγετών, πληρεξούσιους και εταιρικούς υπεύθυνους επικοινωνίας. Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα. Η ηγετική ικανότητα μπορεί να μεγιστοποιήσει την απήχησή της προγραμματίζοντας ανακοινώσεις όταν το ακροατήριό της είναι πιο ενεργό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημοσίευση ανακοινώσεων από την προβολή αφήγησης.
Οι ανακοινώσεις κοινότητας επιτρέπουν στους διαχειριστές της κοινότητας και στους πληρεξουσίους τους να διανέμουν σημαντικές πληροφορίες στην κοινότητά τους. Συνήθως, τα μέλη της κοινότητας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοινώσεων μέσω της εφαρμογής Viva Engage στο Teams.
- Για να στείλετε μια ανακοίνωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από το Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποίησης επιλέξτε Ειδοποίηση μελών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ενέργεια θα παρακάμψει μεμονωμένες προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποθήκευση πρόχειρου
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη δημοσίευσή σας κάποια άλλη στιγμή ή να ελέγξετε πότε δημοσιεύεται, αποθηκεύστε την ως πρόχειρο.
Από το αναπτυσσόμενο μενού "Δημοσίευση ", επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρου".
Το πρόχειρο αποθηκεύεται στη σελίδα "Πρόχειρα και προγραμματισμένες δημοσιεύσεις ". Τα συνημμένα αποθηκεύονται μαζί με το πρόχειρό σας και είναι προσβάσιμα από τη θέση του μηνύματος (για παράδειγμα, στο SharePoint ή στο OneDrive).
Σημείωση
Οι διαχειριστές Engage και δικτύου μπορούν να δουν όλα τα αποθηκευμένα πρόχειρα και τις προγραμματισμένες δημοσιεύσεις. Σε αντίθεση με άλλους τύπους καταχωρήσεων, οι ανακοινώσεις ηγεσίας αποθηκεύονται ως δεδομένα Viva Engage σύμφωνα με την πολιτική που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας.
Επεξεργασία πρόχειρου
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου ξεκινάτε ένα πρόχειρο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από τις περισσότερες σελίδες στο Viva Engage.
Επιλέξτε το κουμπί Πρόχειρα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του εκδότη.
Όλα τα πρόχειρα και οι προγραμματισμένες δημοσιεύσεις σας αποθηκεύονται στη σελίδα "Πρόχειρα και προγραμματισμένες δημοσιεύσεις ".
Από τη σελίδα "Πρόχειρες και προγραμματισμένες δημοσιεύσεις ", επιλέξτε το κουμπί "Επεξεργασία " για να ανοίξετε ένα πρόχειρο ή να κάνετε αλλαγές σε προγραμματισμένες δημοσιεύσεις.
Ορισμός της ημερομηνίας δημοσίευσης για μια δημοσίευση
Είτε γράφετε μια νέα δημοσίευση είτε εργάζεστε από πρόχειρο, θα βρείτε τις επιλογές προγραμματισμού στο παράθυρο εκδότη. Οι ψηφοφορίες δεν υποστηρίζουν προγραμματισμένη δημοσίευση.
Με τη δημοσίευση ανοιχτή στο παράθυρο εκδότη, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Δημοσίευση και επιλέξτε Προγραμματισμός δημοσίευσης.
Από τα αναπτυσσόμενα μενού "Ημερομηνία και ώρα ", επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θέλετε να δημοσιευτεί η δημοσίευσή σας και επιλέξτε "Προγραμματισμός".
Viva Engage αποθηκεύει το πρόχειρό σας στη σελίδα "Πρόχειρα και δημοσιεύσεις χρονοδιαγράμματος". Μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές οποιαδήποτε στιγμή. Για να ανοίξετε ξανά το πρόχειρο, επιλέξτε το κουμπί Πρόχειρο ή την επιλογή Πρόχειρο από το αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο του εκδότη.
Μάθετε περισσότερα
Επισύναψη αρχείων και εικόνων στο Viva Engage
Συνεργαστείτε με το Copilot για συμμετοχή σε δημοσιεύσεις και άρθρα