Γρήγορα αποτελέσματα με τους εκπροσώπους στο SharePoint

Τι θα χρειαστείτε

Για να αλληλεπιδράσετε με αυτούς τους παράγοντες, χρειάζεστε:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot

• Εναλλακτικά, ενεργοποιημένη υπηρεσία πληρωμής κατά τη χρήση για εκπροσώπους του SharePoint από τον οργανισμό σας

Για να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη στο SharePoint, εκτός από το ότι έχετε ένα από τα παραπάνω, χρειάζεστε επίσης δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκεται ο συνεργάτης. 

Τύποι παραγόντων στο SharePoint

Υπάρχουν δύο τύποι παραγόντων σε μια τοποθεσία του SharePoint:

• Έτοιμος συνεργάτης

• Προσαρμοσμένος συνεργάτης

Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν συνεργάτη σχετικά με την τοποθεσία και πέραν αυτής. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν συνεργάτη να συνοψίσει την τοποθεσία ή τα έγγραφα και να συνομιλήσετε σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσης του συνεργάτη, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες, προσαρμοσμένα στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και ακόμη περισσότερα.

Δημιουργία και επεξεργασία του συνεργάτη σας

Με δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας συνεργάτη και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα συνεργάτη. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη για τα εξής:

• Προσαρμογή της εμπορικής επωνυμίας και του σκοπού της

• Καθορίστε τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία από τα οποία θα λαμβάνει πληροφορίες ο συνεργάτης σας.

• Ορίστε προσαρμοσμένα μηνύματα προσαρμοσμένα για το σκοπό και το εύρος του παράγοντα.

Κοινή χρήση του συνεργάτη σας με άλλους

Βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για να αποκτήσετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας όπως κάνετε για την κοινή χρήση άλλων αρχείων. Το άτομο που λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον συνεργάτη.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον εκπρόσωπο, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.