Δημιουργία προβολών σε μια βιβλιοθήκη

Τι κάνει

Το AI στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προβολές σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από το περιεχόμενο του αρχείου.

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια αρχεία με διαφορετικούς τρόπους φιλτράροντας, ομαδοποιώντας ή ταξινομώντας με βάση τις διαθέσιμες στήλες.

Τρόπος χρήσης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

2. Ανοίξτε το AI στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.

3. Χρησιμοποιήστε το AI στο SharePoint για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.

4. Δημιουργήστε μια νέα προβολή βιβλιοθήκης που χρησιμοποιεί αυτές τις στήλες.

5. Αποθήκευση της προβολής.

Τι να περιμένετε

• Οι προβολές δεν αναπαράγουν ή μετακινούν αρχεία.

• Οι προβολές αλλάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων.

• Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών ανά πάσα στιγμή.

• Τα υπάρχοντα δικαιώματα και τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης συνεχίζουν να ισχύουν

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προβολών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)