Επεξεργασία συνεργάτη στο SharePoint
Ισχύει για
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη, ώστε να είναι προσαρμοσμένος στις ανάγκες της ομάδας σας:
-
Προσαρμογή της επωνυμίας και του σκοπού της.
-
Προσθήκη ή κατάργηση τοποθεσιών, σελίδων, λιστών και αρχείων που ο συνεργάτης σας θα πρέπει να συμπεριλάβει ως προελεύσεις γνώσεων πέρα από την τρέχουσα τοποθεσία του SharePoint.
-
Περιορισμός της συμπεριφοράς του παράγοντα μέσω της σύνταξης προσαρμοσμένων προτροπών προσαρμοσμένων για το σκοπό και το εύρος του παράγοντα.
Τι θα χρειαστείτε
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη, εάν:
-
Σας εκχωρείται μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot ή ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιημένη την υπηρεσία πληρωμής κατά τη χρήση για τους εκπροσώπους στο SharePoint.
-
Επίσης, έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία του SharePoint και στο αρχείο παράγοντα.
Σημειώσεις:
-
Ο συνεργάτης απαντά μόνο στις ερωτήσεις σας χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία στα οποία έχετε ήδη πρόσβαση και που έχετε συμπεριλάβει ως πηγές του συνεργάτη. Για να λάβετε πληροφορίες από όλες τις πηγές που θέλετε να χρησιμοποιήσει ο εκπρόσωπος, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα δικαιώματα για τον εαυτό σας ή για τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνεργάτη.
-
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο προσαρμοσμένους παράγοντες. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του έτοιμου συνεργάτη της τοποθεσίας.
Πού να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη
Για να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη, απλώς επιλέξτε τον από το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα του. Από το μενού, επιλέξτε Επεξεργασία συνεργάτη.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας έναν συνεργάτη από τις επιλογές του μενού περιβάλλοντος στο αρχείο παράγοντα. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από τις ενέργειες δεξιού κλικ.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τον συνεργάτη όταν χρησιμοποιείται σε Copilot Chat ή teams.
Επεξεργασία παράγοντα: προσαρμογή της ταυτότητάς του
Μπορείτε να εξατομικεύσετε την ταυτότητα του συνεργάτη, ορίζοντας την εμπορική επωνυμία και το σκοπό του. Στην ενότητα Επισκόπηση , ενημερώστε το όνομα του συνεργάτη, επιλέξτε ένα νέο εικονίδιο και δώστε μια περιγραφή που περιγράφει το σκοπό του συνεργάτη και τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί.
Επεξεργασία παράγοντα: Καθορισμός προελεύσεων γνώσεων
Μπορείτε να καθορίσετε προελεύσεις γνώσεων του παράγοντα πέρα από την τρέχουσα τοποθεσία του SharePoint. Στην περιοχή Προελεύσεις, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε τοποθεσίες του SharePoint, βιβλιοθήκες εγγράφων και αρχεία.
Προσθήκη ή κατάργηση τοποθεσιών του SharePoint, βιβλιοθηκών εγγράφων, λιστών και αρχείων
Κάντε αναζήτηση από το πλακίδιο τοποθεσίας sharePoint ή εισαγάγετε μια διεύθυνση URL για να συμπεριλάβετε πρόσθετες τοποθεσίες, βιβλιοθήκες εγγράφων ή αρχεία που βρίσκονται εκτός της τρέχουσας τοποθεσίας του SharePoint ως προελεύσεις για τον συνεργάτη σας. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι χρήστες που αλληλεπιδρούν με τον συνεργάτη θα λαμβάνουν πληροφορίες μόνο από προελεύσεις στις οποίες έχουν ήδη πρόσβαση.
Ο συνεργάτης σας θα ξεκινήσει την αναζήτηση πληροφοριών εντός των πηγών που επιλέγετε, αλλά μπορεί να αναφερθεί στις ευρύτερες γνώσεις του για την παροχή πλήρων και συνεπών απαντήσεων. Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής, ώστε ο παράγοντας να δίνει προτεραιότητα στις επιλεγμένες πηγές γνώσεων σε τέτοιες περιπτώσεις.
Επεξεργασία παράγοντα: Βελτιώστε τη συμπεριφορά του
Στην περιοχή Συμπεριφορά, δημιουργήστε ένα μήνυμα υποδοχής για τους χρήστες του συνεργάτη σας και, στη συνέχεια, δώστε μερικές οδηγίες εκκίνησης που θα ακολουθήσει ο εκπρόσωπος. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα δοκιμών στα δεξιά για να το δοκιμάσετε και να προσαρμόσετε τις οδηγίες και τις προτροπές εκκίνησης.
-
Αποθηκεύστε τον συνεργάτη σας και χρησιμοποιήστε τον σε όλες τις εφαρμογές. Ο συνεργάτης σας είναι τώρα διαθέσιμος για μεταγενέστερη χρήση και μοιραστείτε τον συνεργάτη σας με άλλους.
Σημειώσεις:
-
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να κάνετε κοινή χρήση του έτοιμου συνεργάτη.
-
Όταν μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint περιλαμβάνεται ως προέλευση για τον παράγοντα, περιλαμβάνει αυτόματα τις συσχετισμένες τοποθεσίες του. Ο συνεργάτης σας θα χρησιμοποιήσει πληροφορίες τόσο από τη συγκεντρωτική τοποθεσία όσο και από τις συσχετισμένες τοποθεσίες της για να απαντήσει.
-
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός συνεργάτη με άλλους, βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση στις πηγές για βέλτιστη εμπειρία.
Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους εκπροσώπους του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
