Outlook υπενθυμίσεις θα εμφανιστούν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ημερολόγιό σας για να σας ενημερώσουν ότι πρόκειται να ξεκινήσει ένα προγραμματισμένο συμβάν.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται στο Outlook 2019.

Παράθυρο διαλόγου υπενθύμισης επάνω σε ένα Outlook μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εμφάνιση υπενθυμίσεων σε άλλα προγράμματα ή εφαρμογές

Μπορείτε να ρυθμίσετε Outlook ώστε να εμφανίζεται το παράθυρο υπενθύμισης επάνω από άλλα προγράμματα στα οποία εργάζεστε.

  1. Επιλέξτε Επιλογές> αρχείων > Για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα Υπενθυμίσεις , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση υπενθυμίσεων επάνω από άλλα παράθυρα.
    Μπορείτε να εμφανίσετε υπενθυμίσεις επάνω από άλλα παράθυρα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για Outlook 2013, Outlook 2016 ή 2019. Για συνδρομητές Microsoft 365, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη εάν διαθέτετε την Έκδοση 1804 (Δομή 9226.2114) ή νεότερη έκδοση.

Προσθήκη ή κατάργηση υπενθυμίσεων για συσκέψεις

Αυτό ισχύει για όλες τις υπάρχουσες συναντήσεις και συσκέψεις στο ημερολόγιο. Αποθηκεύστε αυτήν τη ρύθμιση για μελλοντικές συναντήσεις και συσκέψεις.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο.

  2. Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις.

  3. Ορίστε το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις πριν από τα νέα στοιχεία ημερολογίου (για παράδειγμα, 15 λεπτά, 30 λεπτά κ.λπ.).

    Ορισμός των προεπιλεγμένων υπενθυμίσεων

Αυτό ισχύει μόνο για την επιλεγμένη σύσκεψη στο ημερολόγιο.  

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Περιήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

  2. Ανοίξτε τη σύσκεψη. Αν εμφανιστεί το παράθυρο Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ορίσετε την υπενθύμιση μόνο για μία σύσκεψη ή συνάντηση μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο αυτήν.

    • Για να ορίσετε την υπενθύμιση για όλες τις συναντήσεις μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλη τη σειρά.

  3. Στην καρτέλα Σύσκεψη (για μια περιοδική σύσκεψη είναι η καρτέλα Σειρά συσκέψεων , κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση και επιλέξτε πόσο χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη θέλετε να λάβετε υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.

    Επιλογές υπενθύμισης

Αυτόματη ματαίωση υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα

Εάν δεν θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις για συμβάντα στο παρελθόν, μπορείτε να ρυθμίσετε Outlook να κλείνει αυτόματα υπενθυμίσεις για προηγούμενα συμβάντα. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε εκτός γραφείου για τρεις ημέρες, ίσως να μην θέλετε να επιστρέψετε και να δείτε υπενθυμίσεις για τις συσκέψεις που πραγματοποιήθηκαν ενώ είχατε χαθεί.

  1. Επιλέξτε Επιλογές > αρχείων>για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα Υπενθυμίσεις , επιλέξτε Αυτόματη ματαίωση υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα.

Ορισμός υπενθυμίσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    Περιήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook 2016

  2. Επιλογή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.

    εναλλακτικό κείμενο

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Υπενθύμιση.

Ορισμός υπενθυμίσεων για εργασίες

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.

    Περιήγηση στις Εργασίες του Outlook 2016

  2. Για να προβάλετε τις εργασίες, πατήστε Κεντρική > Λίστα εκκρεμών εργασιών.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα εκκρεμών εργασιών".

  3. Κάντε κλικ σε μια εργασία στη λίστα.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση εργασίας στη λίστα Εργασίες, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παρακολούθηση , επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για την προθεσμία σας.

    • Για να καταργήσετε μια υπενθύμιση εργασίας από τη λίστα εργασιών/To-Do λίστα, στην ομάδα Διαχείριση εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λίστα.

Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε ενεργά στο Outlook, το πλαίσιο της υπενθύμισης εμφανίζεται πίσω από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, ώστε να μην χάσετε την εστίαση στην εργασία σας. Αντί για αυτό, θα δείτε το εικονίδιο του Outlook να αναβοσβήνει στη γραμμή εργασιών και θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα υπενθύμισης. Εάν εργάζεστε σε μια περιοχή με πολύ θόρυβο, δοκιμάστε να αυξήσετε την ένταση του ηχείου ή να αλλάξετε τον ήχο υπενθύμισης σε κάτι μοναδικό.

Συναντήσεις και συσκέψεις ημερολογίου

Για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο.

  2. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις, στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις .

  3. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, εισαγάγετε πόσο χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

Για υπάρχουσες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη.

    Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης ή Άνοιγμα της σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Στην καρτέλα Συνάντηση , στην ομάδα Επιλογές , στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση , επιλέξτε πόσο χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.

Σημείωση: Για ολοήμερα συμβάντα, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης είναι 18 ώρες νωρίτερα. Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή για όλα τα ολοήμερα συμβάντα που δημιουργείτε, μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο υπενθύμισης σε κάθε συνάντηση.

Αρχή της σελίδας

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

    Προσθήκη εντολής υπενθύμισης στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Εναλλακτικά, εάν το μήνυμα είναι ανοιχτό, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Υπενθύμιση . Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Σημαντικό: ΤοOffice 2007 δεν υποστηρίζεται πλέον. Κάντε αναβάθμιση σε Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και συνεχίστε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Συναντήσεις και συσκέψεις ημερολογίου

Για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Στο μενού Εργαλεία, το οποίο βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης Outlook —αυτό που εμφανίζει όλη την αλληλογραφία σας—κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Σημειώστε ότι δεν θα βλέπετε το μενού Εργαλεία εάν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Για αυτόματη ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μιας υπενθύμισης για νέες συναντήσεις ή συσκέψεις, στην καρτέλα Προτιμήσεις , στην ομάδα Ημερολόγιο , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένη υπενθύμιση .

  3. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, εισαγάγετε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη κατά το οποίο θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

Για υπάρχουσες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη.

    Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου , πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να αλλάξετε την υπενθύμιση για την εμφάνιση που έχετε ανοίξει ή για ολόκληρη τη σειρά. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης ή Άνοιγμα της σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Στην καρτέλα Συνάντηση , στην ομάδα Επιλογές , στη λίστα Υπενθύμιση , επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε Καμία.

    Σημείωση: Για ολοήμερα συμβάντα, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης είναι 18 ώρες νωρίτερα. Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή για όλα τα ολοήμερα συμβάντα που δημιουργείτε, μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο υπενθύμισης ξεχωριστά σε κάθε συνάντηση.

Αρχή της σελίδας

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  1. Για να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επαφή ή την εργασία.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ Εικόνα κουμπιούπαρακολούθησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

    Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοιχτό το μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Παρακολούθηση , κάντε κλικ Εικόνα κουμπιούπαρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Υπενθύμιση . Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

    Παράθυρο διαλόγου "Παρακολούθηση συγκεκριμένης ημερομηνίας"

  4. Συμβουλή: Εάν Outlook είναι κλειστό, οι υπενθυμίσεις δεν θα αναδύονται στην οθόνη. Outlook πρέπει να διατηρούνται ανοιχτά ή να ελαχιστοποιούνται στη γραμμή εργασιών σας.

    Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×