Πρόταση νέας ώρας σύσκεψης στο Outlook
Εάν λάβετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για κάποιο χρονικό διάστημα που δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να απορρίψετε την πρόσκληση ή να προτείνετε μια νέα ώρα σύσκεψης. Εάν προτείνετε μια νέα ώρα, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί είτε να αποδεχτεί είτε να απορρίψει την πρόταση. Δεν μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα για μια περιοδική σύσκεψη. Επιπλέον, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα να προτείνει μια νέα ώρα σύσκεψης για οποιαδήποτε μη επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την κλασική καρτέλα του Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Πρόταση άλλης ώρας για μια σύσκεψη
-
Κάντε διπλό κλικ στην πρόσκληση σε σύσκεψη για να την ανοίξετε.
-
Επιλέξτε Πρόταση για νέα ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενδέχεται να παρευρεθώ ή Όχι, δεν θα παρευρεθώ.
-
Επιλέξτε μια διαφορετική χρονική περίοδο για να προτείνετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
-
Στην περιοχή Πρόταση για νέα ώρα, προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Πρόταση άλλης ώρας για μια σύσκεψη
-
Από την πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Πρόταση για νέα ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αβέβαιος και Πρόταση για νέα ώρα ή Απόρριψη και Πρόταση για νέα ώρα.
Σημείωση: Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να στέλνουν προσκλήσεις σε σύσκεψη που περιορίζουν τη δυνατότητα πρότασης εναλλακτικών ωρών σύσκεψης. Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει περιορίσει τις προτάσεις σύσκεψης, η επιλογή Πρόταση για νέα ώρα δεν είναι διαθέσιμη. Επίσης, δεν μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις.
-
Από το παράθυρο Πρόταση για νέα ώρα, επιλέξτε μια νέα ώρα για τη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Πρόταση ώρας. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει μια απόκριση σε σύσκεψη και προστίθεται η φράση "Προτεινόμενη νέα ώρα" στο θέμα.
-
Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε την πρόταση νέας ώρας.
Αποδοχή ή απόρριψη μιας προτεινόμενης νέας ώρας σύσκεψης
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης και ένας παραλήπτης προτείνει μια νέα ώρα σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε την πρόταση.
-
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την πρόταση νέας ώρας. Δεν μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόταση νέας ώρας από το παράθυρο ανάγνωσης.
-
Επιλέξτε Αποδοχή πρότασης ή Προβολή όλων των προτάσεων.
-
Αν αποδεχτείτε την πρόταση, επιλέξτε Αποδοχή πρότασης και, στη συνέχεια, Αποστολή ενημέρωσης. Εάν απορρίψετε την πρόταση, επιλέξτε Διαγραφή.