Εάν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον σε μια σύσκεψη που δεν έχετε διοργανώσει, μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη σε αυτό. Όταν ο παραλήπτης λάβει την πρόσκληση σε σύσκεψη, φαίνεται να προέρχεται από το διοργανωτή της σύσκεψης και ο διοργανωτής της σύσκεψης λαμβάνει ειδοποίηση ότι προωθήθηκε η σύσκεψη.

Προώθηση σύσκεψης όταν δεν είστε ο διοργανωτής

Για να προωθήσετε μια σύσκεψη ή μια σειρά συσκέψεων που βρίσκεται στο ημερολόγιό σας:

  1. Στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

    • Για μια περιοδική σύσκεψη, κάντε κλικ μόνο σε αυτήν για να προωθήσετε μια μεμονωμένη σύσκεψη στη σειρά ή κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρη η σειρά για να προωθήσετε ολόκληρη τη σειρά.

  2. Στο κύριο μενού σύσκεψης (σύσκεψη, εμφάνιση σύσκεψης ή σειρά συσκέψεων),στην ομάδα "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή ">προώθηση".

  3. Κουμπί "Επόμενο"

  4. Στο πλαίσιο "Προς", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις των ατόμων στα οποία θέλετε να προωθήσετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Προώθηση σύσκεψης όταν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε κάποιον άλλο σε μια σύσκεψη είναι να ανοίξετε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και να την προσθέσετε ως συμμετέχοντα.

Αφού έχετε προσθέσει τους επιπλέον συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ενημέρωσης". Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε την ενημέρωση μόνο στους συμμετέχοντες που έχουν προστεθεί ή αλλάξει ή σε όλους τους συμμετέχοντες.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε μια ενημέρωση σε όλους τους συμμετέχοντες.

Βέλτιστες πρακτικές για την προώθηση αιτήσεων σε σύσκεψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για να προωθήσετε μια σύσκεψη σε κάποιον που δεν είχε αρχικά προσκληθεί στη σύσκεψη, το Outlook στέλνει μια ειδοποίηση προώθησης σύσκεψης στο διοργανωτή της σύσκεψης.

Οι υπάρχοντες συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν ειδοποιούνται σχετικά με τον συμμετέχοντα που προστέθηκε.

  • Εάν οι υπάρχοντες συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν ότι έχει προστεθεί ένας επιπλέον συμμετέχων στη σύσκεψη, τότε ο διοργανωτής πρέπει να ανοίξει τη σύσκεψη στο ημερολόγιο και να στείλει μια ενημέρωση σύσκεψης σε όλους τους συμμετέχοντες.

Δεν μπορείτε να κοιν.ή "Κοιν." σε ένα άτομο σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες ως προαιρετικούς συμμετέχοντες.

  1. Δημιουργία νέας πρόσκλησης σε σύσκεψη.

  2. Στην καρτέλα "Βοηθός προγραμματισμού", κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομα του παραλήπτη.

  3. Επιλέξτε "Προαιρετικός συμμετέχων".
    Μπορείτε να επισημάνετε έναν συμμετέχοντα ως προαιρετικό.

  4. Αποστολή της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×