Τερματισμός συσκέψεων νωρίτερα ή έναρξη αργότερα
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Microsoft 365, μπορείτε τώρα να έχετε Outlook τερματίσετε τις συσκέψεις σας λίγα λεπτά νωρίτερα ή να ξεκινήσετε αργότερα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε χρόνο ταξιδιού μεταξύ συσκέψεων. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική διάρκεια για συσκέψεις κάτω από μία ώρα και συσκέψεις σε διάστημα μίας ώρας.
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
Μπορείτε να ορίσετε τα συμβάντα να τελειώνουν νωρίς ή να ξεκινούν αργά, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > συμβάντα και προσκλήσεις.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση διάρκειας για όλα τα συμβάντα.
-
Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συμβάντα που είναι μικρότερα από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Επιλέξτε "Επιλογές αρχείου >" > "Ημερολόγιο" > "Ημερολόγιο"
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση συναντήσεων και συσκέψεων και επιλέξτε Λήξη νωρίς ή Έναρξη αργότερα, ανάλογα με το τι θέλετε.
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συσκέψεις μικρότερες από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.