Χρήση του προτύπου SharePoint τοποθεσίας συνεργασίας ομάδας

Μια SharePointομάδας συνδέει εσάς και την ομάδα σας με κοινόχρηστο περιεχόμενο και πόρους. Χρησιμοποιήστε τοποθεσίες ομάδας για να αποθηκεύσετε και να συνεργαστείτε σε αρχεία ή για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες πληροφοριών, καθώς και: 

  • Παρακολούθηση και ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση του έργου

  • Οργάνωση και σύνταξη από κοινού κοινόχρηστου περιεχομένου

  • Σύνδεση με μια ομάδα του Microsoft 365 για πρόσβαση σε πόρους ομάδας

Εάν χρειάζεστε μια τοποθεσία για τη μετάδοση πληροφοριών σε άλλους, χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία επικοινωνίας. 

Σημείωση: Η τοποθεσία συνεργασίας ομάδας είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία ομάδας του SharePoint.

SharePoint Teams αρχική σελίδα τοποθεσίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας τοποθεσίας ομάδας.

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια νέα τοποθεσία ομάδας. Από προεπιλογή, θα λάβετε ένα νέο πρότυπο τοποθεσίας συνεργασίας ομάδας. 

Για να περιηγηθείτε σε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, "Πρότυπα τοποθεσίας" για να προβάλετε τις επιλογές προτύπου.

Εικόνα του επιλογέα προτύπων για τοποθεσίες ομάδας

Σημείωση: Αναρωτιέστε πότε να χρησιμοποιήσετε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή μια SharePoint τοποθεσίας ομάδας; Ανατρέξτε στο θέμα Πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint; για πληροφορίες σχετικά με το ποια να χρησιμοποιήσω.

Κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας   

Στο επάνω μέρος μιας τοποθεσίας ομάδας, θα δείτε το λογότυπο της τοποθεσίας, το όνομα της τοποθεσίας και, εάν η τοποθεσία είναι ιδιωτική (μόνο εγκεκριμένα μέλη έχουν δικαίωμα προβολής) ή δημόσια (οποιοδήποτε άτομο στον οργανισμό σας έχει δικαίωμα προβολής).

Κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, υπάρχει επίσης μια σύνδεση στο επάνω μέρος της τοποθεσίας ομάδας για να προσθέσετε μια νέα λίστα,βιβλιοθήκη εγγράφων, σελίδα,δημοσίευση ειδήσεων ή εφαρμογή Web στην τοποθεσία.

Προσθήκη νέου στοιχείου σε μια SharePoint σας

Αριστερό παράθυρο περιήγησης   

Στην αριστερή πλευρά της τοποθεσίας, στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, θα δείτε ένα πλαίσιο αναζήτησης όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αρχεία στην τοποθεσία της ομάδας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται υποδείξεις, με βάση τα αρχεία με τα οποία έχετε εργαστεί ή που έχετε προβάλει πρόσφατα. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προβάλετε μια πλήρη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα, όπου μπορείτε να αναπτύξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται ώστε να περιλαμβάνουν αποτελέσματα για όλες τις τοποθεσίες SharePoint ή να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να εμφανίζονται μόνο ορισμένοι τύποι αρχείων.

Πλαίσιο αναζήτησης τοποθεσίας ομάδας

Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, θα δείτε επίσης συνδέσεις με τη βιβλιοθήκη εγγράφων της προεπιλεγμένης ομάδας, το σημειωματάριο OneNote της ομάδας, τις σελίδες τοποθεσίας, τα περιεχόμενα τοποθεσίας και τον Κάδο ανακύκλωσης της τοποθεσίας. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες συνδέσεις ή να αλλάξετε τη σειρά των συνδέσεων, ανάλογα με τις ανάγκες.

SharePoint αριστερό μενού τοποθεσίας ομάδας

Αρχική σελίδα   

Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας περιέχει διάφορα προεπιλεγμένα τμήματα Web. Για παράδειγμα, υπάρχει μια ενότητα "Ειδήσεις" όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε δημοσιεύσεις σχετικά με σημαντικά ή ενδιαφέροντα στοιχεία για την ομάδα σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί +Προσθήκη, δημιουργήστε την ιστορία σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να εμφανίσετε το κείμενο στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας. Για να δείτε ολόκληρο το άρθρο, απλώς κάντε κλικ στην επικεφαλίδα.

Μπορείτε να βρείτε παλαιότερες ειδήσεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή όλων στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Ειδήσεις. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα άρθρα ειδήσεων που δημοσιεύτηκαν από την ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ειδήσεις ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Διατηρήστε την ομάδα σας ενημερωμένη με τις Ειδήσεις στην τοποθεσία ομάδας σας.

Νέα ενότητα τοποθεσίας ομάδας στην αρχική σελίδα

Μπορεί επίσης να δείτε μια ενότητα γρήγορων συνδέσεων όπου μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση προς αρχεία ή ιστοσελίδες στο επάνω μέρος της σελίδας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί +Προσθήκη και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ή επιλέξτε ένα στοιχείο από μια λίστα των πρόσφατων αρχείων ή ιστοσελίδων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα Web, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων.

Γρήγορες συνδέσεις τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Η κεντρική σελίδα περιέχει επίσης μια δραστηριότητα τροφοδοσίας που σας επιτρέπει να δείτε, με μια ματιά, πότε κάποιος χρήστης προσθέτει ή επεξεργάζεται ένα αρχείο, σελίδα ή στη λίστα στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα Web, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web "Δραστηριότητα τοποθεσίας".

Το τμήμα Web δραστηριότητας εμφανίζει την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην τοποθεσία

Μπορεί επίσης να υπάρχει μια ενότητα που εμφανίζει συνδέσεις προς αρχεία στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web προγράμματος προβολής αρχείων

Επεξεργασία της αρχικής σελίδας   

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας ή κατόχου στην τοποθεσία, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, πραγματοποιώντας τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση εάν είστε έτοιμοι να δείξετε τις αλλαγές σας στους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας σας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων web σε σελίδες.

τοΟμάδες του Microsoft 365 είναι μια ισχυρή και παραγωγική πλατφόρμα για τους χρήστες του SharePoint στο Microsoft 365 που συγκεντρώνει συνομιλίες και ημερολόγια από το Outlook, πληροφορίες και αρχεία από το SharePoint στο Microsoft 365, εργασίες από το Planner και ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote σε έναν ενιαίο χώρο συνεργασίας για την ομάδα σας. Εάν Ομάδες του Microsoft 365 είναι ενεργοποιημένη, όλες οι νέες και οι υπάρχουσες Ομάδες του Microsoft 365 να λάβετε μια τοποθεσία ομάδας.

Σημαντικό: Προς το παρόν, η ενοποίηση με Ομάδες του Microsoft 365 είναι διαθέσιμη μόνο με SharePoint στο Microsoft 365 και μόνο εάν Ομάδες του Microsoft 365 έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας. Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των ατόμων που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες Microsoft 365 για τα βήματα για την ενεργοποίηση Ομάδες του Microsoft 365 για τον οργανισμό σας. Χωρίς Ομάδες του Microsoft 365, δεν θα έχετε πρόσβαση σε πόρους Microsoft 365 ομάδας, όπως σε κοινόχρηστα εισερχόμενα του Outlook ή σε κοινόχρηστο ημερολόγιο του Outlook.

Εάν Ομάδες του Microsoft 365 είναι ενεργοποιημένη, όταν δημιουργείτε μιατοποθεσία ομάδας, δημιουργείται Microsoft 365 ομάδα. Οι χρήστες που προσθέτετε στην τοποθεσία ομάδας σας προστίθενται αυτόματα στην ομάδα Microsoft 365 ομάδας. Παρομοίως, όταν δημιουργείτε μια ομάδα Microsoft 365 στο Outlook, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint στο Microsoft 365 και οι χρήστες που προσθέτετε στην ομάδα Microsoft 365 προστίθενται στην τοποθεσία ομάδας.

Office 365 ομάδων στο Outlook

Όλα τα μέλη της Microsoft 365 ομάδας έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας και όλα τα μέλη της τοποθεσίας ομάδας έχουν πρόσβαση στην Microsoft 365 ομάδας. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν επιπλέον βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες και εφαρμογές web, όπως απαιτείται. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ή μια SharePoint ομάδας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Ομάδες του Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Microsoft 365.

Προσαρμόστε την εμφάνιση,την περιήγηση τοποθεσίας,τα τμήματα Webκαι το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των θεατών σας και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, κάντε αποθήκευση ως πρόχειροή αναδημοσιεύστε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

Μοιραστείτε την τοποθεσία σας με άλλους χρήστες αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την αναθεωρήσετε και δημοσιεύσει το τελικό πρόχειρο. 

  1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις"   και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών σε ομάδα" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη" για να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως στο ημερολόγιο ομάδας του Outlook και στα δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.

  3. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων" και, στη συνέχεια, "Κοινή χρήση τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση" για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών τοποθεσίας και δικαιωμάτων.

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

  • Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορισμός χρονοδιαγράμματος για την αναθεώρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

  • Τακτικά δημοσιεύσετε ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και την κατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύσουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

  • Ελέγξτε τις συνδέσεις και τα τμήματα Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

  • Χρησιμοποιήστε ανάλυση για να βελτιώσετε τη δέσμευση - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές περιεχόμενο, τις επισκέψεις τοποθεσίας και πολλά άλλα.

  • Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες ομάδας και το SharePoint

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό,τη δημιουργίακαι τη διατήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας σας για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Δημιουργία, αποστολή και κοινή χρήση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Μετακίνηση ή αντιγραφή στοιχείων από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×