Πρόσβαση στον παράγοντα Planner

Ο παράγοντας του Planner συνεργάζεται με την ομάδα σας για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα. Μπορεί να εκτελέσει εργασίες, να ενεργήσει βάσει σχολίων και να συντάξει αναφορές κατάστασης με βάση τις ενημερώσεις του προγράμματός σας.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον παράγοντα του Planner;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον παράγοντα του Planner, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.

Οι χρήστες που διαθέτουν επιπλέον άδεια χρήσης Planner Πρόγραμμα 1, Planner και Project Πρόγραμμα 3 ή άδεια χρήσης Planner και Project Πρόγραμμα 5 θα έχουν πρόσβαση σε κορυφαίες λειτουργίες.

Οι χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot μπορούν να συνεργάζονται σε προγράμματα, αλλά δεν μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τον παράγοντα του Planner, όπως η ανάθεση εργασιών σε αυτόν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης με το Microsoft Planner

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον παράγοντα του Planner

Ο παράγοντας Planner είναι πλέον διαθέσιμος σε:

1. Όλα τα premium προγράμματα (σε κοινή χρήση με μια ομάδα Microsoft 365)
2. Όλα τα βασικά προγράμματα (σε κοινή χρήση με μια ομάδα Microsoft 365)

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό με δύο τρόπους:

Επιλογή 1: Βασικά προγράμματα (Νέο!)

Ο παράγοντας Planner είναι ενεργοποιημένος σε όλα τα κοινόχρηστα βασικά προγράμματα από προεπιλογή για χρήστες με Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης. 

1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα βασικό σχέδιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με μια ομάδα Microsoft 365.
2. Αποκτήστε πρόσβαση στον πράκτορα ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί ενέργειας στην κάτω δεξιά γωνία του σχεδίου σας. Από εδώ, μπορείτε να αποστείλετε αρχεία ως περιβάλλον για τον παράγοντα μέσω προελεύσεων γνώσεων.
3. Αναθέστε μια εργασία στον παράγοντα Planner για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον βοηθό AI.

4. Εάν το σχέδιό σας έχει τουλάχιστον 10 εργασίες, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και δημιουργήστε μια αναφορά κατάστασης που περιγράφει λεπτομερώς την πρόοδο του σχεδίου σας.

Επιλογή 2: Προγράμματα Premium

Εάν έχετε ήδη ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα premium στο Planner, ο παράγοντας Planner είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα premium που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με μια ομάδα Microsoft 365.
2. Αναθέστε μια εργασία στον παράγοντα Planner για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον βοηθό AI.

3. Εναλλακτικά, μεταβείτε στην καρτέλα Στόχοι για να δημιουργήσετε εργασίες από ένα στόχο υψηλού επιπέδου.
4. Εάν το σχέδιό σας έχει τουλάχιστον 10 εργασίες, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και δημιουργήστε μια αναφορά κατάστασης που περιγράφει λεπτομερώς την πρόοδο του σχεδίου σας.

Προβολή πίνακα

Η προβολή πίνακα παρέχει μια λεπτομερή ματιά στην πρόοδο του παράγοντα του Planner. 

1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής πίνακα.

2. Επιλέξτε εργασίες παράγοντα AI στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Οι εργασίες θα ταξινομούνται με βάση την πρόοδο του παράγοντα Planner:

   • Όλες οι εργασίες που εκκρεμούν: Εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί στον παράγοντα του Planner. 
   • Ανάθεση σε παράγοντα Planner: Εργασίες που έχουν ανατεθεί στον παράγοντα Planner αλλά δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα. 
   • Δεν ήταν δυνατή η ολοκλήρωση: Εργασίες για τις οποίες ο παράγοντας του Planner χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες για να ολοκληρωθεί. 
   • Ready for review: Εργασίες στις οποίες ο παράγοντας του Planner έχει ολοκληρώσει την εκτέλεσή τους. 

Καρτέλα αναφορών

Δημιουργήστε, προβάλετε και επεξεργαστείτε μια αναφορά στην καρτέλα αναφορών.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Για να προσθέσετε μια χρονική περίοδο αναφοράς, μεταβείτε στην περιοχή Περίοδος αναφοράς και επιλέξτε Προηγούμενη εβδομάδα, Τελευταίες δύο εβδομάδες, Προηγούμενος μήνας ή Τελευταίο τρίμηνο από το αναπτυσσόμενο μενού για να καθορίσετε τη χρονική περίοδο που θέλετε να καλύπτει η αναφορά. 
   Για να επιλέξετε τις ενότητες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αναφορές ενοτήτων " και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των διαθέσιμων ενοτήτων.
3. Στην περιοχή "Εμφάνιση περισσότερων επιλογών", έχετε την επιλογή να προσθέσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε στην αναφορά. Για παράδειγμα, "Δημιουργία ολοκληρωμένης ενημέρωσης για θέματα υψηλής προτεραιότητας για την ηγετική ομάδα".
4. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μήκος της αναφοράς και να επιλέξετε μεταξύ Συνοπτική, Standard και Λεπτομερής.
5. Επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία αναφοράς ". Ο παράγοντας Planner θα συνθέσει πληροφορίες από το σχέδιο για να δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη αναφορά.
6. Η αναφορά σας θα εμφανιστεί σε έναν Loop καμβά και θα λάβετε μια ειδοποίηση εντός εφαρμογής με μια σύνδεση προς την αναφορά.

7. Μετά τη δημιουργία της αναφοράς , επιλέξτε Διατήρηση για να αποθηκεύσετε την αναφορά ή Απόρριψη για να διαγράψετε την αναφορά.
8. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την αναφορά σας ως ενημερωτικό δελτίο του SharePoint επιλέγοντας "Κοινή χρήση ως ενημερωτικό δελτίο".

Καρτέλα "Στόχοι" (διαθέσιμη μόνο στα προγράμματα premium)

Στην καρτέλα "Στόχοι", τώρα μπορείτε:

1. Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών για κάθε στόχο χρησιμοποιώντας τον παράγοντα Planner.
2. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο επιλογέα αρχείων για να προσθέσετε πόρους ως περιβάλλον για τον παράγοντα Planner. Παρέχοντας αυτές τις προελεύσεις εισόδου, ο παράγοντας Planner παρέχει πιο ακριβείς και σχετικές απαντήσεις βάσει περιεχομένου.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με τον παράγοντα Planner

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον παράγοντα του Planner

Χρήση προτύπων για γρήγορα αποτελέσματα με τον παράγοντα Planner

Εκτέλεση εργασιών με τον παράγοντα Planner

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα του Planner