Ο παράγοντας Planner στο Microsoft Planner συνεργάζεται με Microsoft Loop για την αυτόματη δημιουργία χώρων εργασίας συνεργασίας για τα σχέδιά σας. Κάθε χώρος εργασίας υποστηρίζεται από έναν φάκελο του SharePoint, διευκολύνοντας την οργάνωση εργασιών, την κοινή χρήση περιεχομένου και τη διατήρηση της ευθυγράμμισης με την ομάδα σας.
Σημείωση
Ο παράγοντας Planner κυκλοφορεί αυτήν τη στιγμή για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Agent.
φάκελος του SharePoint
Όταν δημιουργείται ένα σχέδιο, δημιουργείται επίσης ένας νέος φάκελος Microsoft SharePoint και συνδέεται με την ομάδα Microsoft 365 του προγράμματος. Αυτός ο φάκελος θα αποθηκεύσει όλες τις εξόδους εργασιών παράγοντα Planner σε μεμονωμένες σελίδες Loop και αρχεία πόρων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint μέσω της εφαρμογής Planner:
Επιλέξτε SharePoint στην κεφαλίδα σχεδίου.
Συμβουλή
Εάν δεν βλέπετε το SharePoint στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.
Θα μεταβείτε στον φάκελο του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα προστιθέμενα αρχεία και τα αποτελέσματα βρόχου του παράγοντα Planner.
Ιδιοκτησία ομάδας Microsoft 365
Ο φάκελος του SharePoint που δημιουργείται μαζί με το σχέδιο ανήκει στην ίδια ομάδα Microsoft 365 στην οποία ανήκει το σχέδιο. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα μέλη αυτής της ομάδας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο φάκελο SharePoint. Εάν θέλετε να δώσετε πρόσθετη πρόσβαση στο φάκελο, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να προστεθούν στην ομάδα για να αποκτήσουν πρόσβαση. Παρομοίως, εάν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να καταργηθούν από την ομάδα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365.
Όταν διαγράφεται μια ομάδα Microsoft 365, δεν θα υπάρχει πρόσβαση σε οποιονδήποτε σχετικό φάκελο και σχέδιο του SharePoint. Εάν η ομάδα αποκατασταθεί εντός 30 ημερών από τη διαγραφή, θα αποκατασταθεί επίσης η πρόσβαση στο φάκελο SharePoint και στο σχέδιο. Εάν προστεθεί μια διαφορετική ομάδα στο σχέδιο μετά τη διαγραφή της αρχικής ομάδας, όλες Loop σελίδες και τα αρχεία που σχετίζονται με αυτό το σχέδιο θα καταργηθούν.
Loop σελίδες
Θα δημιουργηθεί μια Loop σελίδα στον συσχετισμένο φάκελο SharePoint του σχεδίου για κάθε εργασία που εκτελεί ο παράγοντας του Planner. Αυτή η σελίδα θα περιέχει τα αποτελέσματα του παράγοντα Planner και θα είναι προσβάσιμη τόσο από το φάκελο του SharePoint όσο και από την προβολή λεπτομερειών εργασίας για τη συσχετισμένη εργασία στο Planner.
Σε αυτές τις σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Loop, όπως:
- Προσθήκη στοιχείων Loop
- Σχολιασμός
- @αναφορά
- Και πολλά άλλα!
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες Loop.
Διαγραφή σελίδας
Η διαγραφή μιας εργασίας στο Planner δεν διαγράφει αυτόματα τη συσχετισμένη σελίδα Loop. Εάν θέλετε να διαγράψετε τη σχετική σελίδα, πρέπει να το κάνετε μέσα στον ίδιο το φάκελο του SharePoint.
- Μεταβείτε στη σελίδα μέσα από Loop.
- Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Επιλέξτε Διαγραφή.
- Επιλέξτε "Διαγραφή" στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.
Σημαντικό
Εάν διαγράψετε μια σελίδα Loop που σχετίζεται με μια εργασία η οποία δεν έχει διαγραφεί στο Planner, ο παράγοντας του Planner δεν θα μπορεί πλέον να εκτελέσει την εργασία αυτή. Εάν θέλετε ο παράγοντας Planner να αναδημιουργήσει τη σελίδα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά την εργασία και να αναθέσετε τη νέα εργασία στον παράγοντα Planner.