Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο από την αρχή χρησιμοποιώντας τον παράγοντα Planner στο Microsoft Planner. Ξεκινήστε ορίζοντας τους στόχους σας, προσθέτοντας σχετικούς πόρους και επιτρέποντας στον παράγοντα να δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη λίστα εργασιών. Είναι ένας απλός τρόπος για να οργανώσετε την εργασία σας και να διατηρήσετε την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη απευθείας στο Teams.
Σημείωση
Ο παράγοντας Planner κυκλοφορεί αυτήν τη στιγμή για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Agent.
Δημιουργία νέου σχεδίου
- Ανοίξτε το Planner στο Teams.
- Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
- Επιλέξτε Βασικό πρόγραμμα ή Πρόγραμμα Premium.
- Δώστε ένα όνομα στο σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο.
- Επιλέξτε Δημιουργία.
Δημιουργία εργασιών για το πρόγραμμά σας (μόνο για προγράμματα Premium)
Αφού δημιουργήσετε ένα νέο κενό πρόγραμμα premium, μπορείτε να προσθέσετε ένα στόχο σχεδίου για να βοηθήσετε τον παράγοντα Planner να δημιουργεί εργασίες. Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της με την ονομασία "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους. Για να δημιουργήσει εργασίες χρησιμοποιώντας τον παράγοντα Planner, η Adele ολοκληρώνει τα ακόλουθα βήματα:
- Στην καρτέλα Στόχοι , στην περιοχή Προσθήκη στόχου, πληκτρολογήστε, "Προωθήστε με επιτυχία μια νέα υπηρεσία, Στρατηγική και σχεδίαση χώρου εργασίας, για να δημιουργήσετε ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των υπαλλήλων τους".
- Επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα.
- Επιλέξτε σχετική τεκμηρίωση. Για το σενάριό της, η Adele επιλέγει, "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" και "Brand guide.ppt". Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αρχείων για το περιβάλλον.
- Επιλέξτε "Δημιουργία εργασιών" και ο παράγοντας Planner θα δημιουργήσει ένα σύνολο εργασιών που σχετίζονται με το στόχο του σχεδίου και την τεκμηρίωση.
- Με αυτές τις δημιουργημένες εργασίες, η Adele μπορεί να επεξεργαστεί το σχέδιο όπως χρειάζεται, προσθέτοντας πρόσθετες εργασίες, επεξεργάζοντας εργασίες ή αφαιρώντας περιττές εργασίες πριν ξεκινήσει την εκτέλεση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση εργασιών με τον παράγοντα του Planner.
Περισσότεροι τρόποι εργασίας με τον παράγοντα Planner
Χρήση προτύπων για γρήγορα αποτελέσματα με τον παράγοντα Planner
Εκτέλεση εργασιών με τον παράγοντα Planner