Συνομιλία με παράγοντα Planner σε βασικά προγράμματα

Τώρα διαθέσιμη στο Frontier, η συνομιλία παράγοντα του Planner μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε στο Planner, μετατρέποντας το σχέδιό σας σε έναν αλληλεπιδραστικό χώρο εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη.

Με τη συνομιλία στα βασικά προγράμματα, μπορείτε να λάβετε γρήγορα απαντήσεις, να δημιουργήσετε περιεχόμενο και να καθοδηγήσετε την εργασία σας χρησιμοποιώντας απλές προτροπές, βοηθώντας σας να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην πλοήγηση στο σχέδιό σας και περισσότερο χρόνο στην πρόοδο.

Στα βασικά προγράμματα, η συνομιλία παρέχει έναν ευέλικτο τρόπο για:

• Υποβολή ερωτήσεων σχετικά με το πρόγραμμά σας

• Κατανόηση των κινδύνων και των προτεραιοτήτων

• Δημιουργία εργασιών ή πλήρων σχεδίων

• Γρήγορη ενημέρωση εργασιών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία ανά πάσα στιγμή ενώ εργάζεστε στο σχέδιό σας.

Απαιτήσεις

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία παράγοντα του Planner σε βασικά προγράμματα:

• Πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης με το Microsoft Planner

• Η συνομιλία παράγοντα του Planner είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε πελάτες που έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα Frontier.

Πρόσβαση στη συνομιλία παράγοντα του Planner

Για να ανοίξετε τη συνομιλία:

1. Δημιουργία ή άνοιγμα βασικού σχεδίου στο Planner

2. Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην κάτω δεξιά γωνία του σχεδίου σας

Από τη συνομιλία, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμφραζόμενα, όπως αρχεία ή υποστηρικτικό υλικό, για να βελτιώσετε τις απαντήσεις του εκπροσώπου.

Χρήση της συνομιλίας για εργασία με το σχέδιό σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία παράγοντα του Planner για να καθοδηγήσετε την εργασία σε ολόκληρο το πρόγραμμά σας σε πραγματικό χρόνο.

Υποβολή ερωτήσεων σχετικά με το πρόγραμμά σας

Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία για να κατανοήσετε γρήγορα την κατάσταση της εργασίας σας. Μερικά παραδείγματα:

• "Ποιες είναι οι εργασίες με την υψηλότερη προτεραιότητα;"

• "Συνόψισε την πρόοδο αυτής της εβδομάδας".

• "Ποιες εργασίες αποκλείονται;"

Ο παράγοντας του Planner συνθέτει πληροφορίες από το σχέδιό σας για να παράσχει μια απάντηση και θα φιλτράρει αυτόματα την προβολή σας, ώστε η εστίαση να παραμένει στις εργασίες που είναι σημαντικότερες τη δεδομένη στιγμή.

Δημιουργία ή ενημέρωση περιεχομένου

Μπορείτε να ζητήσετε από τον παράγοντα να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ή να βελτιώσετε το περιεχόμενο του σχεδίου, όπως:

• Σύνταξη νέων εργασιών ή ανάλυση εργασιών

• Δημιουργία συνόψεων ή εκθέσεων

• Αναθεώρηση αποτελεσμάτων με βάση την ανατροφοδότηση

Ο παράγοντας του Planner χρησιμοποιεί το περιβάλλον του σχεδίου σας για να δημιουργήσει σχετικά αποτελέσματα.

Συμβουλές για αποτελεσματικές προτροπές

Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από τη συνομιλία παράγοντα του Planner:

• Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θα θέλατε να κάνει ο πράκτορας. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες παρέχονται, τόσο πιο πιθανό είναι το αποτέλεσμα να ανταποκριθεί στις προσδοκίες σας.

• Συμπεριλάβετε σχετικό περιβάλλον ή αρχεία όταν χρειάζεται. Για αναφορά σε αυτό το περιβάλλον, πληκτρολογήστε / την προτροπή σας και αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα αρχείου. Ο παράγοντας θα εμφανίσει σχετικά αρχεία που μπορείτε να επιλέξετε για να θεμελιώσετε την απάντησή σας σε αυτό το περιεχόμενο.

• Επαναλάβετε με περαιτέρω προτροπές για να περιορίσετε το αποτέλεσμα

Η παροχή περισσότερου πλαισίου μπορεί να βελτιώσει την ακρίβεια και τη συνάφεια των αποτελεσμάτων.