Στόχος διαχείρισης έργου: δημιουργία νέου χρονοδιαγράμματος έργου στο Project desktop

Αφού ολοκληρώσετε την αρχική μελέτη σχετικά με τους στόχους του έργου σας, είναι η ώρα να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Όταν ξεκινάτε ένα νέο χρονοδιάγραμμα, προσθέτετε εργασίες και τις οργανώνετε αποτελεσματικά, ώστε η ημερομηνία λήξης του έργου να είναι όσο το δυνατόν συντομότερη.
Για περισσότερα άρθρα σε αυτήν τη σειρά των οδηγιών διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Χάρτης του Project.

Συμβουλές διαχείρισης έργου πριν ξεκινήσετε . . .

• Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε από το σωστό σημείο. Εάν είστε σε αρχικό στάδιο της διαδικασίας προγραμματισμού, ίσως να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε καθόλου το Project. Ίσως έχετε μια απλή λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint, στο Excel ή σε ένα απλό χαρτί. Μοιραστείτε τις ιδέες σας με άλλα άτομα πριν να ξεκινήσετε το Project και να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αρχικά στάδια του προγραμματισμού έργων.
• Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι είναι ένα έργο και τι δεν είναι. Στις αρχικές φάσεις της δημιουργίας του έργου, το έργο σας μπορεί να μην είναι σαφές ή να έχει οριστεί σε μεγάλο βαθμό. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τους στόχους του έργου σας. |Έργα που ορίζονται σε μεγάλο βαθμό|1. Τα κράτη μέλη ορίζουν τις διατάξεις του --- για την εφαρμογή του κανονισμού (---) αριθ.Μείωση επιβάρυνσης κόστους|
  • Έργο αναβάθμισης ενός εργοστασίου κατασκευής για την αύξηση της αποδοτικότητας.
  • Έργο εντοπισμού εργοστασίου συντήρησης πιο κοντά στις εγκαταστάσεις κατασκευής.
  | |Μείωση του κινδύνου από τον ανταγωνισμό|
  • Έργο αντικατάστασης λογισμικού ασφαλείας.
  • Έργο για την πρόσληψη ειδικών διαχείρισης κινδύνου από σχετικό κλάδο.
  |
• Εντάξει, όλοι έχουν χάσατε την εξαιρετική ιδέα σας. Τι γίνεται στη συνέχεια; Ξεκινήστε το Microsoft Project και προχωρήστε. Προσθέστε εργασίες, οργανώστε τις σε μια διάρθρωση και ρυθμίστε ένα ημερολόγιο έργου ώστε να γνωρίζετε ποιες είναι οι ώρες εργασίας. Μπορείτε, επίσης, να αρχίσετε να προσθέτετε άτομα σε αυτό το σημείο, αλλά αυτό συνήθως συμβαίνει αργότερα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη ατόμων στο έργο σας.

Βήμα 1: Δημιουργία νέου έργου

Επιλογές	Περιγραφή
Δημιουργία νέου έργου από πρότυπο	Δημιουργήστε ένα νέο έργο με βάση ένα προ-συμπληρωμένο πρότυπο με εργασίες από έργα παρόμοια με τα δικά σας. Πολλά από αυτά τα πρότυπα έχουν δημιουργηθεί από ειδικούς του κλάδου για να σας βοηθήσουν να έχετε γρήγορα αποτελέσματα.
Δημιουργία νέου έργου από την αρχή	Ξεκινήστε με έναν κενό κατάλογο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τον με εργασίες, άτομα και άλλες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος.
Άνοιγμα υπάρχοντος έργου	Ανοίξτε ένα έργο που έχει ήδη ρυθμιστεί και βασίστε το τρέχον έργο σας σε αυτό.
Άνοιγμα έργου από προηγούμενη έκδοση	Ανοίξτε ένα έργο που δημιουργήσατε σε παλαιότερη έκδοση του Project.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Προσθήκη εργασιών

Επιλογές	Περιγραφή
Προσθήκη νέων εργασιών	Προσθέστε εργασίες σε ένα χρονοδιάγραμμα για να διασπάσετε την εργασία σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ρύθμιση της διάρκειας μιας εργασίας	Ορίστε το χρονικό διάστημα (ή τον ημερολογιακό χρόνο) που θα χρειαστεί μια εργασία. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό ή απλώς να πληκτρολογήσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για τη διάρκεια όπως "Θα ανακοινωθεί" ή "Μίλησε με τη Στέλλα πρώτα".
Ορισμός του όγκου εργασίας που εκτελούν οι χρήστες σε εργασίες	Ορίστε το χρονικό διάστημα (ή τις ανθρωποώρες) που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί μια εργασία. Αυτό είναι το χρονικό διάστημα ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων στην εργασία.
Εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Project	Αν οι εργασίες σας βρίσκονται ήδη στο Excel, μπορείτε να τις αντιγράψετε από το Excel στο Project. Το Project θα διατηρήσει τη μορφοποίηση και την οργανωτική δομή της λίστας εργασιών.
Προσθήκη ορόσημου	Επισημάνετε το τέλος των κύριων τμημάτων ή φάσεων του έργου σας με ορόσημα, για να υποδειχθεί η πρόοδος ως προς την επίτευξη των κύριων παραδοτέων.
Απενεργοποίηση μιας εργασίας αντί της διαγραφής της	Μπορείτε να ακυρώσετε μια εργασία, αλλά να τη διατηρήσετε σε αρχείο στο πρόγραμμα του έργου. Αυτό είναι χρήσιμο, για να δείτε πώς οι αλλαγές μπορεί να επηρεάσουν το έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Οργάνωση εργασιών

Επιλογές	Περιγραφή
Σύνδεση εργασιών σε ένα έργο	Μπορείτε να συνδέσετε οποιεσδήποτε δύο εργασίες σε ένα έργο για να εμφανίσετε τη σχέση τους (ονομάζεται επίσης εξάρτηση εργασίας). Οι συνδεδεμένες εργασίες αντανακλούν την πραγματικότητα του έργου. Όταν μια εργασία αλλάζει, το ίδιο κάνει και η άλλη εργασία.
Διάρθρωση εργασιών σε δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης	Εμφανίστε την ιεραρχία των εργασιών δημιουργώντας μια διάρθρωση με τα κουμπιά Εσοχής και Προεξοχής.
Διαίρεση εργασίας	Όταν υπάρχουν διακοπές σε μια εργασία, μπορείτε να τη διαιρέσετε σε ενότητες για να εμφανίσετε πότε διακόπτεται και πότε ξεκινά.
Δημιουργία κωδικών δομής ανάλυσης εργασίας (WBS)	Χρησιμοποιήστε τους κωδικούς δομής ανάλυσης εργασίας (ή WBS) για να διαρθρώσετε αριθμητικά τις εργασίες, ώστε η εργασία να αντιστοιχεί με τις λογιστικές πρακτικές της εταιρείας σας.
Προγραμματισμός από επάνω προς τα κάτω	Ρυθμίστε τις κύριες φάσεις πρώτα και έπειτα διασπάστε τις σε μεμονωμένες εργασίες.
Πώς προγραμματίζει το Project τις εργασίες: Τι συμβαίνει στο παρασκήνιο	Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το Project με τις εργασίες και τις σχέσεις τους για να βοηθήσει στον υπολογισμό του χρονοδιαγράμματος.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: Ρύθμιση των ημερολογίων του έργου

Επιλογές	Περιγραφή
Ορισμός εργάσιμων ημερών για όλους τους συμμετέχοντες στο έργο	Ορίστε τις τυπικές εργάσιμες ημέρες για όλους τους συμμετέχοντες στο έργο σας, όπως Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 π.μ. έως 5 μ.μ.
Προσθήκη αργιών και ημερών άδειας	Αλλάξτε τα προγράμματα εργασίας των ατόμων προσθέτοντας αργίες και διακοπές.
Δημιουργία ημερολογίου για μία μόνο εργασία	Προσδιορίστε τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για μία μόνο εργασία, όπως μια διεργασία υπολογιστή που εκτελείται αυτόνομα σε 24ωρο πρόγραμμα με μία ημέρα διακοπής για συντήρηση.
Πώς χρησιμοποιεί το Project τα ημερολόγια: Τι συμβαίνει στο παρασκήνιο	Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς τα ημερολόγια πόρων και έργου συνεργάζονται μεταξύ τους για να βοηθήσουν το Project να υπολογίσει το χρονοδιάγραμμα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: Αποθήκευση και δημοσίευση του χρονοδιαγράμματος

Επιλογές	Περιγραφή
Αποθήκευση έργου	Αποθηκεύστε ένα τοπικό αντίγραφο του έργου σας ως αρχείο MPP.
Αποθήκευση και δημοσίευση έργου στο Project Web App	Κάντε το έργο διαθέσιμο στο Internet για άλλους χρήστες στο Project Web App
Αποθήκευση αρχείου έργου ως PDF	Αποθηκεύστε το έργο σε μορφή PDF που μπορεί να διαβαστεί εύκολα με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF ή σε μια ιστοσελίδα.

Επιστροφή στο Χάρτη του Project