Το πρότυπο τοποθεσίας του SharePoint για την ομάδα προσθήκης λογαριασμών εργαζομένων είναι μια τοποθεσία ομάδας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την ομάδα προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων και για τους νέους υπαλλήλους. Καθοδηγήστε τους νέους υπαλλήλους κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης της ομάδας σας με πρόσβαση σε πόρους εκπαίδευσης, νέα οργανισμού, λίστες ένταξης και προσεχείς εκδηλώσεις.
Σε αυτό το άρθρο, κάνουμε κοινή χρήση των στοιχείων που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας του SharePoint για την ομάδα προσθήκης λογαριασμών εργαζομένων και συζητάμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Σημείωση
- Αυτό το πρότυπο είναι ένα συνδεδεμένο πρότυπο Microsoft 365. Ότανδημιουργείται μια ομάδα με χρήση αυτού του προτύπου, το συνδεδεμένο πρότυπο του SharePoint εφαρμόζεται στην τοποθεσία και την ομάδα.
- Στοιχεία του SharePoint, όπως σελίδες, λίστες και ενοποιήσεις Power Platform, προστίθενται αυτόματα και καρφιτσώνονται ως καρτέλες στο κανάλι "Γενικό" στην ομάδα. Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν αυτές τις σελίδες και λίστες απευθείας μέσα από το Teams.
Δυνατότητες τοποθεσίας
- Μια τοποθεσία με δυνατότητα προσαρμογής που συνοδεύεται από προσυμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που έχει σκοπό να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες της ομάδας σας.
- Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα Web που παρουσιάζουν ευκαιρίες εκπαίδευσης, ομάδες, ειδήσεις και εκδηλώσεις.
- Χρησιμοποιήστε μια λίστα της Microsoft για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου ένταξης εργαζομένων , ώστε να βεβαιωθείτε ότι οι νέοι υπάλληλοί σας είναι έτοιμοι για την επιτυχία.
Σημείωση
- Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
- Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, το περιεχόμενό σας δεν θα συγχωνευθεί αυτόματα με το νέο πρότυπο. Αντί για αυτό, το υπάρχον περιεχόμενο θα αποθηκευτεί ως διπλότυπη σελίδα στα περιεχόμενα της τοποθεσίας.
Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας ομάδας προσθήκης λογαριασμών εργαζομένων
Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.
Σημείωση
Πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσίας για να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στην τοποθεσία σας.
Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας
Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα χρειαστείτε για να ευθυγραμμιστείτε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας.
Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:
- Αρχική σελίδα - Παρέχει έναν τόπο προσγείωσης για τους επισκέπτες να συμμετέχουν σε ειδήσεις του τμήματος, εκδηλώσεις και να έχουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικούς πόρους.
- Λίστα ελέγχου προσθήκης λογαριασμών - Διαθέτει μια λίστα που βοηθά τους νέους υπαλλήλους να ιεραρχούν τις εργασίες ενσωμάτωσης. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα, εξατομικεύοντας το νέο πρότυπο λίστας ένταξης υπαλλήλων .
- Εκπαίδευση - Παρέχει πρόσβαση σε θέματα και πόρους κατάρτισης, όπως βασικές δεξιότητες, διαδικασίες και εργαλεία. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των Τμημάτων Web "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις".
- Πώς εργαζόμαστε - Επισημαίνει πληροφορίες σχετικά με άλλες ομάδες στον οργανισμό και τις κοινωνικές λέσχες και σκοπούς για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να συμμετέχουν στο χώρο εργασίας. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των Τμημάτων Web "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις".
- Γνωρίστε την ομάδα - Επισημαίνει πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική δομή και άλλες βασικές πληροφορίες τμήματος. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία κειμένου, γρήγορων συνδέσεων και People τμημάτων Web.
- Έγγραφα - Εύκολη πρόσβαση σε κοινόχρηστα έγγραφα.
- Κάδος Ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο που διαγράφηκε πρόσφατα.
Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας
Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας για την προσθήκη λογαριασμών υπαλλήλων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.
Σημείωση
Για να επεξεργαστείτε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει να είστε κάτοχος ή μέλος τοποθεσίας.
|
|
|---|
Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε πρώτα ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αναδημοσιεύσετε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.
1. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web κειμένου και εικόνας για να παρέχετε ελκυστικές πληροφορίες και εικόνες.
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Κείμενο".
- Επεξεργασία και μορφοποίηση του κειμένου στο τμήμα Web.
- Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web
". - Επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια πηγή εικόνας.
- Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο και εικόνα".
2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σημαντικές και ενδιαφέρουσες ειδήσεις
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις Πηγής ειδήσεων, Διάταξης και Φίλτρου που ταιριάζουν στις ανάγκες του οργανισμού.
- Στην περιοχή "Οργάνωση", τακτοποιήστε τις δημοσιεύσεις στην περιοχή "Επιλέξτε ειδήσεις για οργάνωση σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας".
Μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία, το φιλτράρισμα και τη στόχευση ακροατηρίου με χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".
3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να δημιουργήσετε μια λίστα με τα συμβάντα και τις ημερομηνίες που θα θυμάστε
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
- Επιλέξτε την προέλευση, την περιοχή ημερομηνιών και τη διάταξη για τα συμβάντα που θα εμφανίζονται.
- Εισαγάγετε τον μέγιστο αριθμό στοιχείων που θα πρέπει να εμφανίζονται σε αυτό το τμήμα Web.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Εκδηλώσεις".
4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κουμπί" για να βοηθήσετε τις σημαντικές συνδέσεις να ξεχωρίζουν στην τοποθεσία σας
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Κουμπί" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" " .
- Πραγματοποίηση αλλαγών στην ετικέτα, τη σύνδεση και τη στοίχιση του κουμπιού.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Κουμπί".
5. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να βοηθήσετε τους πόρους προσθήκης λογαριασμών Surface
- Επιλέξτε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
- Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
- Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.
Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".
6. Χρήση του People Τμήματος Web για την εμφάνιση των πληροφοριών επαφών της ομάδας
- Επιλέξτε το τμήμα Web People και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web"" .
- Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου για να το βρείτε στον κατάλογο του οργανισμού.
- Επιλέξτε το όνομα του ατόμου για να το προσθέσετε.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη προφίλ ατόμων με το τμήμα web People.
7. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα Web "Κείμενο και εικόνα" για να παρουσιάσετε ομάδες, κουλτούρα και σχετικό περιεχόμενο
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Κείμενο".
- Επεξεργασία και μορφοποίηση του κειμένου στο τμήμα Web.
- Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
- Επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια πηγή εικόνας.
- Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος web "Κείμενο και εικόνα".
8. Χρήση του τμήματος web "Τοποθεσίες" για την προβολή σχετικών τοποθεσιών.
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Τοποθεσίες" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" " .
- Επιλέξτε να εμφανίσετε τοποθεσίες που επισκέπτεται συχνά ο χρήστης ή επιλέξτε συγκεκριμένες τοποθεσίες για εμφάνιση.
- Επιλέξτε μια διάταξη και πόσες τοποθεσίες θα εμφανίζονται ταυτόχρονα.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web "Τοποθεσίες".
Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:
- Λίστα ελέγχου προσθήκης λογαριασμών - Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα, εξατομικεύοντας το νέο πρότυπο λίστας ένταξης υπαλλήλων.
- Εκπαίδευση - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
- Πώς εργαζόμαστε - Προσαρμογή αυτής της σελίδας μέσω επεξεργασίας τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
- Γνωριμία με την ομάδα - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας
Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.
- Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
- Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
- Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
- Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
- Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους
Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών" για να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας ομάδας, κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα, το ημερολόγιο του Outlook, και δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση μόνο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.
Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας
Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web.
Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:
- Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
- Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
- Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
- Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
- Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.
Περισσότεροι πόροι προσαρμογής
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.
Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.