Δημιουργία ροής εργασιών από αντίδραση emoji στο Microsoft Teams

Ισχύει για
Teams Microsoft Teams

Οι αντιδράσεις emoji μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εναύσματα ροής εργασιών σε συνομιλίες και κανάλια του Teams. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να κινείται ταχύτερα, να μειώνει τα μη αυτόματα βήματα και να διατηρεί τον έλεγχο των σημαντικών εργασιών. Όταν εσείς ή οι συνάδελφοί σας απαντάτε σε ένα μήνυμα συνομιλίας ή καναλιού με ένα συγκεκριμένο emoji, θα ενεργοποιείται αυτόματα μια διαδικασία ροής εργασιών. 

Για παράδειγμα:

  • React να❗️δημιουργήσετε ένα δελτίο υπηρεσίας βοήθειας και να κλιμακώσετε ένα ζήτημα.
  • Χρησιμοποιήστε το 👀 για να στείλετε ένα μήνυμα στο σωστό κανάλι για ορατότητα.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ρυθμίσετε ροές εργασιών από αντιδράσεις emoji:

Χρήση προτύπου

  1. Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Εφαρμογέςteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Ροέςεργασίας-λογότυπο ροής εργασίας .

  2. Από την καρτέλα Δημιουργία , χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε πρότυπα ροής εργασίας. Δοκιμάστε να αναζητήσετε τον όρο "emoji" για να βρείτε όλα τα πρότυπα που χρησιμοποιούν το emoji ως εναύσματα.

  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο.

  4. Ακολουθήστε τα βήματα για το πρότυπο για να το προσαρμόσετε. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

    • Ονομασία της ροής σας.
    • Επιλογή των emoji που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
    • Επιλογή της συχνότητας αντίδρασης (θέλετε η ροή εργασίας να ενεργοποιείται σε κάθε αντίδραση ή μόνο στην πρώτη;).
    • Επιλέγοντας ποιος μπορεί να ενεργοποιήσει τη ροή εργασιών (όλοι, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών και των ατόμων εκτός του οργανισμού σας ή μόνο εσείς;)

  5. Επιλέξτε τις ομαδικές συνομιλίες ή τα κανάλια όπου θέλετε να εφαρμοστεί η ροή εργασίας.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία ροής.

Συμβουλή

Για να ενεργοποιήσει μια αντίδραση emoji μια ροή εργασιών τόσο σε μια ομαδική συνομιλία όσο και σε ένα κανάλι, ορίστε ξεχωριστές ροές εργασιών για το καθένα. 

Δημιουργία ροής εργασίας από την αρχή

  1. Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Εφαρμογέςteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Ροέςεργασίας-λογότυπο ροής εργασίας .
  2. Επιλέξτε +Νέα ροή+>Δημιουργία από κενό.
  3. Αναζητήστε Πότε κάποιος αντέδρασε σε ένα μήνυμα στη συνομιλία.
  4. Συμπληρώστε τα πεδία για να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να καθορίσετε συνομιλία ή κανάλι στην περιοχή Τύπος μηνύματος.
  5. Επιλέξτε + Νέο βήμα για να προσθέσετε την ενέργεια που θέλετε να ενεργοποιήσει η αντίδραση emoji και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.
  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις και τους περιορισμούς του εναύσματος, ανατρέξτε στο θέμα Όταν κάποιος αντέδρασε σε ένα μήνυμα στη συνομιλία.

Προσθέστε ή εκτελέστε μια ροή εργασίας σε συνομιλίες, μηνύματα συνομιλίας, κανάλια και αναρτήσεις καναλιών στο Microsoft Teams