Επιδοκιμασία στο Viva Insights

Αποστολή επιδοκιμασίας από την "Κεντρική" καρτέλα Viva Insights 

1. Στην ενότητα Προτείνεται για εσάς, βρείτε την κάρτα Αποστολή επιδοκιμασίας στους συναδέλφους και επιλέξτε το κουμπί Αποστολή επιδοκιμασίας .

2. Όταν ανοίξει ο συνθέτης επιδοκιμασίας, προσθέστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να επιδοκιμάσετε στο πεδίο Προς. 
   
   

3. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αντίγραφο αυτού του επαίνου με κάποιον άλλο στην εταιρεία σας, αναπτύξτε το βέλος στα δεξιά της επιδοκιμασίας στο πεδίο Προς. Αρχίστε να πληκτρολογείτε για να επιλέξετε έναν παραλήπτη.

   Συμβουλή: Το ίδιο άτομο δεν μπορεί να βρίσκεται τόσο στο πεδίο Προς όσο και στο όνομά του στο πεδίο Κοινή χρήση αντιγράφου με.  Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον πληκτρολογώντας το όνομά του στο πεδίο Κοινή χρήση αντιγράφου με , ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ήδη άμεσος παραλήπτης. 

4. Στο πεδίο Πού, επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζεται ο έπαινος — είτε μόνο ανάμεσα σε εσάς και τον παραλήπτη είτε σε όλους τους χρήστες σε ένα κανάλι του Teams:

   • Για να κάνετε το μήνυμα επιδοκιμασίας να εμφανίζεται ιδιωτικά σε μια συνομιλία 1:1 μεταξύ εσάς και του παραλήπτη, επιλέξτε Συνομιλία 1:1. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν εσείς και ο παραλήπτης έχετε ήδη συμμετάσχει σε μια συνομιλία του Teams μαζί.

   • Για να επιτρέψετε σε όλα τα μέλη ενός καναλιού ή ενός δευτερεύοντος καναλιού του Teams να βλέπουν το μήνυμα επιδοκιμασίας, επιλέξτε Κανάλι Teams. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν όλοι οι παραλήπτες επιδοκιμασίας είναι συμμετέχοντες στο κανάλι του Teams ή στο δευτερεύον κανάλι που επιλέγετε.

5. Επιλέξτε έναν τίτλο ή αφήστε τον στην προεπιλεγμένη επιλογή: Φοβερό.

6. (Προαιρετικό) Στο πεδίο Σημείωση, προσθέστε ένα εξατομικευμένο μήνυμα με έως 500 χαρακτήρες.

7. (Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα νέο χρώμα φόντου για το μήνυμα επιδοκιμασίας.

8. (Προαιρετικό) Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φαίνεται το μήνυμά σας μετά την αποστολή του.

9. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές, επιλέξτε Επεξεργασία.

10. Όταν είναι έτοιμο, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή .

Αποστολή επιδοκιμασίας από το παράθυρο περιεχομένου του Teams χρησιμοποιώντας την επέκταση της ανταλλαγής μηνυμάτων επιδοκιμασίας 

Στο Viva Insights, μπορείτε πάντα να στείλετε επιδοκιμασία απευθείας από την Κεντρική καρτέλα, η οποία δεν απαιτεί την εγκατάσταση της επέκτασης της επιδοκιμασίας για τα μηνύματα. 

Για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση ανταλλαγής μηνυμάτων του Teams: 

1. Κάτω από το πεδίο Πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Επιδοκιμασία .
   
   
   (Εάν δεν εμφανίζεται η δυνατότητα επιδοκιμασίας, ακολουθήστε τα βήματα της ενότητας Εύρεση της δυνατότητας επιδοκιμασίας.)

2. Εάν βρίσκεστε σε μια ομαδική συνομιλία ή κανάλι, προσθέστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να επιδοκιμάσετε στο πεδίο Προς.  Σε μια συνομιλία ένας προς έναν, το όνομα ορίζεται από προεπιλογή στο άλλο άτομο στη συνομιλία.

   Συμβουλή: Το ίδιο άτομο δεν μπορεί να βρίσκεται τόσο στο πεδίο Προς όσο και στο πεδίο Κοινή χρήση αντιγράφου με. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον πληκτρολογώντας το όνομά του στο πεδίο Κοινή χρήση αντιγράφου με, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ήδη άμεσος παραλήπτης. 

3. Επιλέξτε έναν τίτλο ή αφήστε τον στην προεπιλεγμένη επιλογή: Φοβερό.

4. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αντιγράφου αυτού του επαίνου με κάποιον άλλο στην εταιρεία σας, αναπτύξτε το βέλος στα δεξιά του πεδίου Προς. Αρχίστε να πληκτρολογείτε για να επιλέξετε έναν παραλήπτη.

5. (Προαιρετικό) Στο πεδίο Σημείωση, προσθέστε ένα εξατομικευμένο μήνυμα με έως 500 χαρακτήρες.

6. (Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για το μήνυμα επιδοκιμασίας.

7. (Προαιρετικό) Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φαίνεται το μήνυμά σας μετά την αποστολή του.

8. Επιλέξτε Αποστολή.

Επιδοκιμασία τροφοδοσίας 

Η τροφοδοσία επιδοκιμασίας εμφανίζει τα έξι πιο πρόσφατα μηνύματα επιδοκιμασίας. Για να δείτε μόνο επιδοκιμασία που έχετε λάβει, επιδοκιμάστε που έχετε στείλει ή επιδοκιμάστε μηνύματα που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού. 

Εύρεση της δυνατότητας επιδοκιμασίας 

1. Κάτω από το πεδίο Πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε περισσότερες επιλογές (τα αποσιωπητικά).

2. Στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής , αρχίστε να πληκτρολογείτε "επιδοκιμασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιδοκιμασία για να ανοίξετε τη δυνατότητα.

3. Συνεχίστε με τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Αποστολή επιδοκιμασίας από το παράθυρο περιεχομένου του Teams χρησιμοποιώντας την επέκταση ανταλλαγής μηνυμάτων επιδοκιμασίας.

Από την Κεντρική καρτέλα: 

1. Στην κάρτα, επιλέξτε τη σύνδεση Όλοι οι επιδοκιμάστε, η οποία βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού Αποστολή επιδοκιμασίας.

2. Στη σελίδα Επιδοκιμασία, ρυθμίστε τις παραμέτρους της υπενθύμισης μέσω της κάρτας στα δεξιά, κάτω από τις επιλογές Προτάσεις και Τάσεις.

Από τη σελίδα "Ρυθμίσεις": 

1. Επιλέξτε Επιδοκιμασία από το αριστερό τμήμα παραθύρου.

2. Στις ρυθμίσεις υπενθύμισης επιδοκιμασίας, μετακινήστε το κουμπί εναλλαγής Υπενθύμιση στη θέση Ενεργοποίηση.

3. Επιλέξτε την ώρα της ημέρας και την ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να σας υπενθυμίσει.

Την ημέρα της εβδομάδας και την ώρα που ρυθμίσατε τις παραμέτρους της, η εφαρμογή Viva Insights θα σας υπενθυμίσει να στείλετε επιδοκιμασία. Η επιλογή της ειδοποίησης υπενθύμισης ανοίγει τη δυνατότητα Επιδοκιμασία, μετά από την οποία μπορείτε να συνεχίσετε με τα βήματα της ενότητας Αποστολή επιδοκιμασίας από την Κεντρική καρτέλα Viva Insights.