Συνήθειες σύσκεψης στο Viva Insights
Η ενότητα "Συνήθειες σύσκεψης" στην καρτέλα "Παραγωγικότητα" επισημαίνει τις συνήθειες ή τις πρακτικές σας στις συσκέψεις που οργανώσατε και αποδεχθήκατε. Κάντε εναλλαγή μεταξύ των προβολών Συνήθειες σύσκεψης και Λεπτομέρειες σύσκεψης, επιλέγοντας τις καρτέλες επάνω από το γράφημα/πίνακα.
-
Χρησιμοποιήστε ποσοστιαία δεδομένα από την προβολή Συνήθειες σύσκεψης για να κατανοήσετε πόσο συχνά οργανώνετε ή συμμετευχείτε σε συσκέψεις που εφαρμόζουν συγκεκριμένες συνήθειες.
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις συσκέψεις σας τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες, χρησιμοποιήστε την προβολή "Λεπτομέρειες σύσκεψης".
-
Η προβολή Λεπτομέρειες σύσκεψης ταξινομεί τις συσκέψεις χρησιμοποιώντας εικονίδια, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα:
Αυτή η σύσκεψη είναι περιοδική.
Αυτή η σύσκεψη είναι περιοδική και την έχετε οργανώσει εσείς.
Σας προσκάλεσαν σε αυτήν τη σύσκεψη.
Οργανώσατε αυτήν τη σύσκεψη.
Αυτή η σύσκεψη πληροί την απαίτηση της συνήθειας στην κεφαλίδα στήλης. Για παράδειγμα, εάν η σύσκεψη ξεκίνησε εγκαίρως, θα δείτε έναν έλεγχο στην περιοχή Στην ώρα μου.
Αυτή η σύσκεψη δεν πληροί τις απαιτήσεις της συνήθειας στην κεφαλίδα στήλης. Για παράδειγμα, εάν η σύσκεψη δεν ξεκίνησε εγκαίρως, θα βλέπετε ένα X στην περιοχή Στην ώρα μου.
Δεν ισχύει. Η συνήθεια στην κεφαλίδα στήλης δεν ισχύει για αυτήν τη σύσκεψη. Για παράδειγμα, Στην ώρα μου δεν ισχύει για μια σύσκεψη που ακυρώθηκε, επομένως θα βλέπετε μια παύλα αντί για ένα σημάδι ελέγχου ή ένα X.
-
Πώς υπολογίζονται οι συνήθειες σύσκεψης
Δείτε πώς υπολογίζουμε τις συνήθειες που εμφανίζονται σε αυτή την ενότητα:
-
<= 1 ώρα – Συσκέψεις που οργανώσατε μία ώρα ή μικρότερες
-
Ειδοποίηση για προχωρημένους – Προσκλήσεις σε σύσκεψη που στείλατε με ειδοποίηση άνω των 24 ωρών πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης
-
Προστέθηκε μια σύνδεση teams – Συσκέψεις που οργανώσατε και οι οποίες περιλάμβαναν μια σύνδεση teams για απομακρυσμένους συμμετέχοντες
-
Κατά τις ώρες εργασίας – Συσκέψεις που οργανώσατε ή αποδεχτήκατε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας
-
Έληξε εγκαίρως – Ηλεκτρονικές συσκέψεις (στο Microsoft Teams) που τερματίσατε εντός ενός λεπτού από την προγραμματισμένη ώρα λήξης
-
Υψηλή συμμετοχή – Συσκέψεις που οργανώσατε ή αποδεχτήκατε και οι οποίες είχαν ποσοστό απόκρισης πάνω από 50%
-
Συμμετοχή εγκαίρως – Ηλεκτρονικές συσκέψεις (στο Microsoft Teams) στις οποίες συμμετείχατε εντός πέντε λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης
-
Καμία επικάλυψη με άλλες συσκέψεις – Συσκέψεις που δεν επικαλύπτονται με άλλες συσκέψεις στο ημερολόγιό σας
-
RSVP'd to invite – Meetings you were invited to and either accepted or declined (that is, you didn't leave your status as Tentative)
-
Δεν κάνατε πολλές εργασίες – Συσκέψεις όπου δεν διαβάσατε ή δεν στείλατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίες
Εξαιρέσεις σύσκεψης
Αυτοί οι τύποι συσκέψεων εξαιρούνται από τις μετρήσεις σύσκεψης— δηλαδή, δεν συνυπολογίζουν τις συνήθειες που βλέπετε σε αυτή την ενότητα.
-
Συσκέψεις διάρκειας 24 ωρών ή μεγαλύτερης διάρκειας, οι οποίες περιλαμβάνουν συσκέψεις που επισημαίνονται ως ολοήμερες
-
Συσκέψεις που επισημαίνονται ως ιδιωτικές
-
Συσκέψεις όπου συμμετέχετε μόνο εσείς, όπως όταν αποκλείετε το χρόνο συγκέντρωσης στο ημερολόγιό σας ή ορίζετε υπενθυμίσεις
-
Συσκέψεις με κατάσταση Εμφάνιση ως ορισμένη σε ένα από τα εξής:
-
Δωρεάν
-
Εργασία σε άλλη θέση
-
Αβέβαιος
-
Εκτός γραφείου
-
Σημείωση: Viva Insights μετρά τις συσκέψεις με διπλή κράτηση μόνο μία φορά για υπολογισμούς μετρικών. Για παράδειγμα, εάν έχετε προγραμματίσει δύο συσκέψεις για τις 10:00 π.μ. έως τις 11:00 π.μ. την ίδια ημέρα, Viva Insights μετράει αυτό ως μία μόνο ώρα ώρας σύσκεψης.
Μάθετε περισσότερα
Πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
