Ρυθμίστε τις παραμέτρους της εφαρμογής σας στο Viva Insights

Δυνατότητα

Ρυθμίσεις

Workweek

Επεξεργαστείτε τις ημέρες της εβδομάδας που εργάζεστε, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και τη ζώνη ώρας σας. Αυτές οι ρυθμίσεις συγχρονίζονται με τις ρυθμίσεις του Outlook. Αν αλλάξετε σε ένα σημείο, θα ενημερώνονται οπουδήποτε εμφανίζονται.

Ενημέρωση

Ρυθμίστε την ώρα της ημέρας που θα λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης στα εισερχόμενά σας, ποια στοιχεία θέλετε να βλέπετε πιο συχνά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης ή καταργήστε την εγγραφή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στις Ρυθμίσεις ενημέρωσης.

Εικονική μετακίνηση

Επιλέξτε εάν θέλετε μια υπενθύμιση να ολοκληρώνεται την ημέρα σας και πότε θέλετε να δείτε αυτήν την υπενθύμιση. 

Προστασία χρόνου

Χρησιμοποιήστε την ενότητα Προστασία ώρας για ενημέρωση:

• Ώρες αναστολής ειδοποιήσεων. Θέστε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις κινητής τηλεφωνίας μετά από συγκεκριμένες ώρες και όλη την ημέρα τις ημέρες που επιλέγετε.

• Προγραμματίστε προτάσεις αποστολής. Επιλέξτε εάν θέλετε μια ειδοποίηση στο Outlook να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τις ώρες εργασίας των παραληπτών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προτάσεις αποστολής χρονοδιαγράμματος και τις προτάσεις σε ευθυγράμμιση, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός προτάσεων αποστολής στο chat.

• Ενσωματωμένες προτάσεις παραγωγικότητας. Ενεργοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βλέπετε προτάσεις κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσκλήσεων σε σύσκεψη στο Outlook. Αυτές οι προτάσεις βοηθούν στην κράτηση χρόνου συγκέντρωσης, στη διαχείριση εργασιών και σε πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις ενσωματωμένες προτάσεις, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός αποστολής στο Outlook.

• Ώρες μεσημεριανού. Ρυθμίστε τις ώρες του μεσημεριανού σας γεύματος και επιλέξτε εάν θέλετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν ημερολογίου για την προστασία αυτού του χρόνου. 

• Ρυθμίσεις σχεδίου χωρίς σύσκεψη. Για να διαγράψετε διενέξεις πριν από μια προγραμματισμένη ημέρα μη σύσκεψης, Viva Insights σάς στέλνει μια υπενθύμιση. Επιλέξτε Όχι , αν προτιμάτε να μην λάβετε αυτήν την υπενθύμιση.

• Σχέδιο εστίασης. Ορίστε τις προτιμήσεις σας για το σχέδιο εστίασης, όπως το χρόνο που θέλετε να αφιερώσετε στην εστίαση, όταν προτιμάτε να συγκεντρωθείτε και πολλά άλλα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ρύθμισης και σχετικά με τα σχέδια εστίασης, ανατρέξτε στο θέμα Σχέδιο εστίασης για Viva Insights.

• Διαλείμματα, εκμάθηση και σχέδια κάλυψης μηνυμάτων. Ρύθμιση παραμέτρων για άλλη ώρα
  δυνατότητες διαχείρισης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση αυτών των προγραμμάτων,
  ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες διαχείρισης χρόνου στο Viva Insights.

Αντανάκλαση

Για να συνηθίζετε τους τακτικούς ελέγχους, μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση που θα αντικατοπτρίζει τις προτιμήσεις σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα Reflect στο Reflect στο Viva Insights.

Επαίνους

Όπως η αντανάκλαση, μπορείτε να ορίσετε τακτικές υπενθυμίσεις για να στέλνετε επαίνους στους συναδέλφους σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα Επιδοκιμασία στην Επιδοκιμασία στο Viva Insights.

Αποτελεσματικές συσκέψεις

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να Viva Insights προσθέσετε αυτόματα μια σύνδεση του Teams στην πρόσκληση σε σύσκεψη ή να μειώσετε τη διάρκεια της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε προσκλήσεις έρευνας αποτελεσματικότητας σε σύσκεψη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα των συσκέψεων, ανατρέξτε στα θέματα Πληροφορίες για την κατηγορία σύσκεψης, Έρευνες αποτελεσματικότητας συσκέψεων στο Viva Insights και Συνήθειες συσκέψεων.

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα για να συμμετάσχετε ή να εξαιρεθείτε από τις ακόλουθες δυνατότητες: 

• Viva Insights. Εάν θέλετε Viva Insights να διακόψετε τη χρήση των δεδομένων συνεργασίας σας για να εμφανίσετε προσωπικές πληροφορίες, αλλάξτε τη ρύθμιση από Ενεργό σε Ανενεργό. Εάν εξαιρεθείτε, θα χάσετε την πρόσβαση σε διάφορες δυνατότητες. 

• Πρόσθετο του Outlook Insights. Εάν δεν θέλετε να βλέπετε πληροφορίες στο Outlook, αλλάξτε αυτόν το διακόπτη από Ενεργό σε Ανενεργό. 

• Email Viva Digest. Εάν θέλετε να διακόψετε τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης δύο φορές το μήνα, αλλάξτε αυτόν το διακόπτη από Ενεργό σε Ανενεργό.