Σχέδιο εστίασης για Viva Insights
Το σχέδιο εστίασης στο Microsoft Viva Insights σάς βοηθά να αποκλείσετε τον κανονικό χρόνο για την εργασία με την πρώτη προτεραιότητα, προγραμματίζοντας έως και τέσσερις ώρες καθημερινά για να εστιάσετε.
Όταν εγγράφεστε σε ένα σχέδιο εστίασης, Viva Insights χρόνο στο ημερολόγιό σας καθημερινά για να εστιάσετε. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο εστίασης, σας ζητούμε να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας.
Σημείωση: Εάν αποχωρήσετε από το πρόγραμμα συγκέντρωσης και εγγραφείτε σε ένα αργότερα, θα χρησιμοποιήσουμε τις προτιμήσεις σας από την τελευταία φορά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αποχωρήσετε από το σχέδιο εστίασης όποτε θέλετε.
Δημιουργία σχεδίου εστίασης
Μπορείτε να δημιουργήσετε το σχέδιο εστίασης σε δύο σημεία:
-
εφαρμογή Viva Insights
-
Πρόσθετο του Outlook Insights
Για να ξεκινήσετε ένα σχέδιο εστίασης:
-
Μεταβείτε στο τμήμα Λήψη δράσεων για τη βελτίωση της ευημερίας σας στην καρτέλα "Ευημερία".
-
Βρείτε την κάρτα Έναρξη ημερήσιου προγράμματος εστίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός προγράμματος ημερήσιας εστίασης.
-
Εάν σας ζητηθεί, ρυθμίστε τις παραμέτρους του σχεδίου σας με βάση:
-
Πόσο χρόνο συγκέντρωσης θέλετε να προγραμματίζετε κάθε ημέρα.
-
Είτε προτιμάτε να συγκεντρωθείτε το πρωί είτε το απόγευμα.
-
Εάν θέλετε μια υπενθύμιση του Teams να ξεκινά τη λειτουργία εστίασης.
-
Εάν θέλετε το Teams να σωπάσει τις ειδοποιήσεις κατά τον προγραμματισμένο χρόνο συγκέντρωσης.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα σχέδιο εστίασης στο παρελθόν, οι ίδιες ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν όπως και την τελευταία φορά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις ρυθμίσεις όποτε θέλετε.
Μετά τη ρύθμιση του σχεδίου σας, εμφανίζεται μια κάρτα επιβεβαίωσης στην ενότητα Λήψη δράσεων για τη βελτίωση της ευημερίας σας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας αμέσως, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε αλλαγές όπως περιγράφεται στην ενότητα Για να κάνετε αλλαγές.
Σημείωση: Οι συνομιλίες είναι σε σίγαση κατά το χρόνο εστίασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Teams.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Θέλετε χρόνο συγκέντρωσης κάθε ημέρα;
-
Επιλέξτε Κάντε κράτηση τώρα.
Το τμήμα παραθύρου Insights σάς ειδοποιεί τώρα ότι το σχέδιο εστίασης έχει ξεκινήσει και το ημερολόγιό σας περιέχει τώρα μπλοκ χρόνου εστίασης.Σύνοψη σχεδίου εστίασης
Μετά την εγγραφή σας σε ένα σχέδιο εστίασης, το περιεχόμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης θα προσαρμοστεί με βάση τη συμμετοχή σας στο σχέδιο. Μπορεί, για παράδειγμα, να σας υπενθυμίσει να προγραμματίσετε το χρόνο συγκέντρωσης για τις ημέρες κατά τις οποίες δεν τίθεται σε εκκαθάριση κανένα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε το χρόνο συγκέντρωσης ώστε να εμφανίζεται ως συγκεκριμένο χρώμα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους στην εφαρμογή υπολογιστή Του Outlook στα Windows.
Έλεγχος της προόδου του σχεδίου εστίασης
Αφού ξεκινήσετε το σχέδιό σας, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδό σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κράτηση για χρόνο συγκέντρωσης κάθε μέρα τις επόμενες δύο εβδομάδες. Εάν το σχέδιο έχει εκτελεστεί για τουλάχιστον λίγες ημέρες, θα έχει αριθμούς για αναφορά.
Στην εφαρμογή, μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση της προόδου σας στην καρτέλα "Παρακολούθηση της προόδου". Η κάρτα Σχέδιο εστίασης εμφανίζει πόσες ώρες χρόνου συγκέντρωσης διατηρήσατε —δηλαδή, δεν διαγράψατε από το ημερολόγιό σας— κατά τον τρέχοντα και τον προηγούμενο μήνα. Η κάρτα σάς ενημερώνει επίσης για τον αριθμό των ωρών συγκέντρωσης που έχετε κλείσει για την προσεχή εβδομάδα και για ποιες ημέρες.
Αλλαγή ή αποχώρηση από το σχέδιο εστίασης
Μπορείτε να αλλάξετε ή να συμμετάσχετε και να εξαιρεθείτε από το σχέδιο εστίασης όσες φορές θέλετε.
Κάντε αλλαγές
Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του σχεδίου εστίασης:
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε καρτέλας Viva Insights και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Προστασία χρόνου από το αριστερό τμήμα παραθύρου.
-
Επεξεργαστείτε τις προγραμματισμένες ώρες συγκέντρωσης ανά ημέρα, το πρωί ή το απόγευμα, καθώς και τις προτιμήσεις υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων.
Αποχώρηση
-
Επιλέξτε το κουμπί Αποχώρηση από το σχέδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Απαντήστε στην ερώτηση της έρευνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποχώρηση από το σχέδιο ξανά.
Μάθετε περισσότερα
Δυνατότητες διαχείρισης χρόνου στο Viva Insights
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
