Πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights
Σημείωση: Ισχύει για χρήστες με συνδρομή Viva Insights. Ανατρέξτε στην ενότητα Προγράμματα και περιβάλλοντα για περισσότερες πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης στην καρτέλα Παραγωγικότητα για να δείτε πώς εκχωρείτε χρόνο στις κατηγορίες συσκέψεων του Outlook.
Τύποι πληροφοριών
Θα βρείτε τρεις τύπους πληροφοριών, οι οποίοι βασίζονται στις συσκέψεις που οργανώσατε, στις συσκέψεις που αποδεχθήκατε και στις συναντήσεις σας:
-
Ποσοστιαία ανάλυση: Το ποσοστό των συνολικών ωρών σύσκεψης που καταναλώνετε σε κάθε κατηγορία σύσκεψης.
-
Τάσεις σύσκεψης: Πώς άλλαξε ο χρόνος που αφιερώνετε σε κάθε κατηγορία σύσκεψης.
-
Λεπτομέρειες σύσκεψης: Όλες οι συσκέψεις σας σε μια λίστα, στις οποίες περιλαμβάνονται το όνομα της σύσκεψης, η Κατηγορία, ο συνολικός χρόνος στη σύσκεψη ή τη σειρά, το ποσοστό των συμμετεχόντων που έχουν αποδεχτεί, τα άτομα που έχουν προσκληθεί και οι ενέργειες (Ακύρωση, Απόρριψη ή Προβολή πρόσκλησης).
Κατηγορίες insight
Σημείωση: Για να ρυθμίσετε τις κατηγορίες σύσκεψης του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν ημερολογίου.
Viva Insights δείχνει πώς κατανέμετε το χρόνο σας στη σύσκεψη σε διαφορετικές κατηγορίες. Στις πληροφορίες για τις συσκέψεις σας, θα παρατηρήσετε πέντε αυτόματες κατηγορίες, τις οποίες περιγράφουμε παρακάτω. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία "Σύσκεψη ομάδας" για να παρακολουθείτε την ώρα που προγραμματίζετε με την ομάδα σας ή μια κατηγορία "Συσκέψεις πελατών" για να παρακολουθείτε συσκέψεις με τους πελάτες σας. Όταν προβάλλετε τις πληροφορίες της κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights, θα βρείτε ότι απεικονίζονται αυτές οι κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών, όπως ο συνολικός χρόνος που αναλώθηκε, οι τάσεις και οι λεπτομέρειες σύσκεψης.
Σημείωση: Όταν κάνετε ενημερώσεις για τις κατηγορίες συσκέψεων στο Teams ή το Outlook, μπορεί να χρειαστεί έως και μία ημέρα για να εμφανιστούν αυτές οι αλλαγές στην καρτέλα Παραγωγικότητα.
Προεπιλεγμένες κατηγορίες πληροφοριών
Εκτός από τις προσαρμοσμένες κατηγορίες που δημιουργείτε στο Outlook, θα βρείτε πέντε προεπιλεγμένους τύπους σύσκεψης μέσα σε κάθε πληροφορία: μεγάλο, μεγάλο, μεγάλο και μεγάλο, επαναλαμβανόμενο και 1:1. Δείτε πώς θα ορίσουμε κάθε προεπιλεγμένη κατηγορία:
|
Τύπος σύσκεψης |
Διάρκεια (σε ώρες) |
Προσκεκλημένοι |
Περιπτώσεις |
|---|---|---|---|
|
Μεγάλη |
Μεγαλύτερο από 1 |
Μεταξύ 0 και 8 |
Δ/Υ |
|
Μεγάλο |
Έως 1 |
Τουλάχιστον 9 |
Δ/Υ |
|
Μεγάλο και μεγάλο |
Μεγαλύτερο από 1 |
Τουλάχιστον 9 |
Δ/Υ |
|
Επαναλαμβανόμενες |
Δ/Υ |
Δ/Υ |
Τουλάχιστον 2 |
|
1:1 |
Δ/Υ |
1 |
Δ/Υ |
Αυτές οι προεπιλεγμένες κατηγορίες εμφανίζονται μόνο στο Viva Insights. Δεν θα τις βρείτε στο Outlook και το Teams.
Προσαρμόστε ό,τι βλέπετε και προβείτε σε ενέργειες σχετικά με τις συσκέψεις σας
Εάν θέλετε να κάνετε τα εξής:
-
Ανάλυση συγκεκριμένης κατηγορίας - επιλέξτε την από τη λίστα ελέγχου προς τα αριστερά.
-
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο - χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των τελευταίων 3 μηνών, Τελευταίων 4 εβδομάδων ή Επόμενων 4 εβδομάδων.
-
Επεξεργαστείτε τις προσωπικές κατηγορίες σας - χρησιμοποιήστε το εικονίδιο μολυβιού στην προβολή "Λεπτομέρειες σύσκεψης ".
-
Προβολή πρόσκλησης σε σύσκεψη - επιλέξτε το κουμπί στα δεξιά της στήλης Προσκλήθηκε στην προβολή Λεπτομέρειες σύσκεψης .
Μάθετε περισσότερα
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
