Πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights

Τύποι πληροφοριών

Αυτές οι πληροφορίες επικεντρώνονται στις τάσεις των συσκέψεων, οι οποίες δείχνουν το ποσοστό των συνολικών ωρών σύσκεψης που αφιερώνετε σε κάθε κατηγορία σύσκεψης, καθώς και το χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε κατηγορία σύσκεψης στη διάρκεια του χρόνου.

Κατηγορίες insight

Viva Insights δείχνει πώς κατανέμετε το χρόνο σας σε συσκέψεις σε διαφορετικές κατηγορίες. Στις πληροφορίες για τις συσκέψεις σας, θα παρατηρήσετε πέντε αυτόματες κατηγορίες, τις οποίες περιγράφουμε παρακάτω. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία "Σύσκεψη ομάδας" για να παρακολουθείτε την ώρα που προγραμματίζετε με την ομάδα σας ή μια κατηγορία "Συσκέψεις πελατών" για να παρακολουθείτε συσκέψεις με τους πελάτες σας. Όταν προβάλλετε τις πληροφορίες της κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights, θα βρείτε ότι απεικονίζονται αυτές οι κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών, όπως ο συνολικός χρόνος που αναλώθηκε, οι τάσεις και οι λεπτομέρειες σύσκεψης.

Προεπιλεγμένες κατηγορίες πληροφοριών

Εκτός από τις προσαρμοσμένες κατηγορίες που δημιουργείτε στο Outlook, θα βρείτε πέντε προεπιλεγμένους τύπους σύσκεψης μέσα σε κάθε πληροφορία: μεγάλο, μεγάλο, μεγάλο και μεγάλο, επαναλαμβανόμενο και 1:1. Δείτε πώς θα ορίσουμε κάθε προεπιλεγμένη κατηγορία: 

Αυτές οι προεπιλεγμένες κατηγορίες εμφανίζονται μόνο στο Viva Insights. Δεν θα τις βρείτε στο Outlook και το Teams.

Προσαρμόστε ό,τι βλέπετε και προβείτε σε ενέργειες σχετικά με τις συσκέψεις σας

 Εάν επιθυμείτε: 

• Ανάλυση συγκεκριμένης κατηγορίας -  επιλέξτε την από τη λίστα ελέγχου προς τα αριστερά.

• Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο - χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των τελευταίων 3 μηνών, Τελευταίων 4 εβδομάδων ή Επόμενων 4 εβδομάδων.

Μάθετε περισσότερα

• Αρχική σελίδα Viva Insights

• Οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων για προσωπικές πληροφορίες

• Ανακαλύψτε και καρφιτσώστε την εφαρμογή Viva Insights

• Συνήθεις ερωτήσεις για τις προσωπικές πληροφορίες