Introducción a los agentes de SharePoint

Cada día, se agregan unos 2.000 millones de documentos a Microsoft 365. Con el volumen de contenido de su lugar de trabajo que crece rápidamente, necesita una forma rápida y precisa de analizarlo y obtener la información que necesita. Microsoft SharePoint mejora la seguridad y la eficiencia en el almacenamiento, la organización y el uso compartido del contenido de su organización. Pero ofrece más allá de eso. Puede usar agentes de SharePoint con tecnología de IA para simplificar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración que se adapte a su equipo u organización. Los agentes de SharePoint pueden responder preguntas sobre el contenido de cualquier sitio de SharePoint o biblioteca de documentos con el que el administrador tenga permisos. Si tiene permisos de edición en un sitio de SharePoint, puede incluso crear agentes para tareas específicas y compartirlos con su equipo.

Presentación de agentes de SharePoint

Hay dos tipos de agentes en un sitio de SharePoint:

• Agente listo para crear
• Agente personalizado

Agente listo para crear

Cada sitio de SharePoint incluye un "agente listo para usar", que se aplica automáticamente al contenido de ese sitio. Estos agentes, con ámbito del sitio de SharePoint, no requieren ningún edificio de los administradores del sitio ni de los propietarios del sitio. El agente listo aparece de forma predeterminada. Los administradores de SharePoint pueden quitar el agente preparado a través de la directiva de detección de contenido restringido según sea necesario. Los agentes integrados no tienen un archivo asociado.agent .  Los visitantes del sitio pueden chatear con este agente para comprender el contenido de este sitio, formular preguntas específicas y analizar documentos.

Aquí tiene un ejemplo: un administrador de ventas de Contoso Camera puede aprovechar el agente listo para usar del sitio de SharePoint del equipo de marketing para comprender los productos:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agente personalizado

¿No está satisfecho con el resultado del agente listo para crear? Con los permisos de edición de sitios, puede crear agentes fácilmente cambiando el ámbito, la identificación y el comportamiento del contenido. Con el agente personalizado, el administrador de ventas de Contoso Camera ahora puede incluir sitios adicionales de SharePoint además de su sitio de grupo, como el sitio de desarrollo de & de investigación, el sitio de producto de Mega-200 para crear un agente personalizado con un ámbito más amplio y comportamientos específicos adaptados a sus necesidades:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

¿Qué necesitas para experimentar a los agentes?

• Los titulares de licencias de M365 Copilot pueden crear y usar agentes de SharePoint sin coste adicional.
• Los titulares de licencias que no sean M365 Copilot y tienen un servicio de pago por uso habilitado para agentes de SharePoint pueden crear y usar agentes de SharePoint.

Interactuar con agentes de SharePoint

Cuando visita un sitio de SharePoint o una biblioteca de documentos, puede interactuar con un agente sobre el sitio y mucho más. Puede pedir a un agente que resuma el sitio o los documentos y chatee sobre el contenido. Según las fuentes de conocimiento del agente, puede hacer preguntas sobre temas, tareas, proyectos y equipos específicos, adaptados al contenido del sitio y mucho más.

Crear y editar su agente

Con los permisos de edición del sitio, puede crear su propio agente y editar uno existente. Puede crear y editar un agente para:

• Personalizar su marca y propósito
• Especifique sitios, páginas y archivos de los que el agente debería obtener información.
• Defina avisos personalizados adaptados al propósito y al ámbito del agente.

Compartir su agente con otras personas

Busque el agente que desea compartir en la lista de agentes. Seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Compartir. A continuación, puede usar la opción Copiar vínculo para seleccionar un vínculo al archivo. Puede enviar el vínculo a sus compañeros como lo hace para compartir otros archivos. La persona que recibe el vínculo puede seleccionar el vínculo para abrir el agente.

Preguntas más frecuentes y control de datos

Para obtener más información sobre el agente, consulta Preguntas más frecuentes.

Para obtener más información sobre cómo funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.