Hacer una pregunta sobre el contenido

Copiloto en SharePoint tiene conocimiento contextual de dónde se encuentra en SharePoint para ayudarle a encontrar la mejor respuesta a su pregunta.  

Seleccione Formular una pregunta en el botón flotante para empezar a interactuar con Copilot en SharePoint en el panel de chat.

Si está haciendo una pregunta sobre una página o un archivo o carpeta específicos, Copilot en SharePoint usa Q&A contextual para observar dónde se encuentra en SharePoint y, inicialmente, se centra en lo que se selecciona en el lienzo. Si no encuentra la respuesta dentro de este ámbito, busca la respuesta dentro del sitio.

Este es un ejemplo de cómo copiloto en SharePoint se ve en función de lo que se observa en el lienzo:

  • Cuando se encuentre en la página principal del sitio, Copilot en SharePoint se centra en el sitio.
  • Cuando se encuentra en una página o publicación de noticias, Copilot en SharePoint se sitúa en el ámbito de la página.
  • Al ver los resultados de búsqueda en SharePoint, Copilot en SharePoint se ajusta al ámbito del sitio.
  • Cuando se encuentra en la biblioteca de documentos, Copilot en SharePoint se encuentra en el ámbito de todo el contenido de la biblioteca de documentos.
  • Cuando tiene carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos, Copilot en SharePoint se encuentra en el ámbito de las carpetas seleccionadas.
  • Cuando tiene archivos seleccionados en la biblioteca de documentos, Copilot en SharePoint se ve en el ámbito de los archivos seleccionados.
  • Cuando se encuentra en una lista de SharePoint, Copilot en SharePoint se encuentra en el ámbito de los elementos de la lista.

Vamos a probarlo

  1. Inicie sesión en su sitio SharePoint con su cuenta profesional o educativa.
  2. Abrir el panel de chat del agente: En cualquier sitio, página o biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Formular una pregunta en el botón flotante o elija el icono de moneda Agentes en la navegación del conjunto de aplicaciones en la esquina superior derecha. El panel de chat del agente se abre en el lado derecho de la pantalla.
  3. Seleccionar un agente: si Copilot en SharePoint (versión preliminar) no está seleccionado, selecciónelo en la flecha desplegable situada junto al agente actual. Los agentes de aquí se han aprobado para el sitio, junto con una lista personalizada de agentes en función de tu actividad reciente. Puede elegir el agente que desea usar en la flecha desplegable.
  4. Seleccione Mostrar más para expandir y ver más si está disponible.
  5. Empiece a hacer preguntas sobre el sitio o documentos con Copilot en SharePoint (versión preliminar).

Límite y tipos de archivos admitidos

Límite de archivos: puedes seleccionar hasta 5 archivos a la vez.

Tipos de archivo admitidos:

  • Documentos de Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nuevos formatos de Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Formatos universales: PDF, TXT, RTF
  • Archivos web: ASPX, HTM, HTML
  • Formatos de OpenDocument: ODT, ODP
  • La información general de audio solo se admite para archivos Word y PDF.