Si su centro educativo quiere activar el acceso de padres y tutores para blocs de notas de clase de OneNote, debe activar Compartir con usuarios anónimos en SharePoint Online.
Nota
Los vínculos generados para los blocs de notas de clase de OneNote solo se muestran como vínculos de invitado anónimo.
SharePoint Online tiene tanto configuración global (para todo el espacio empresarial) como de colección de sitios para uso compartido externo. La configuración de nivel de inquilino invalida cualquier configuración en el nivel de colección de sitios. Para configurar compartir con usuarios anónimos, la configuración global y de la colección de sitios debe estar activada. Vea Activar o desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online.
Activar el uso compartido externo para los sitios de Teams
Para los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluido Microsoft Teams), los sitios no aparecen en el Centro de Administración de SharePoint, Administración de sitios. Por lo tanto, el Shell de administración de SharePoint Online debe usarse para ejecutar Set-SPOSite.
Se usaría para cambiar el estado de uso compartido de la colección de sitios de grupo para permitir el uso compartido con todos los usuarios externos y mediante vínculos de acceso anónimo. Vea Set-SPOSite.
Ejemplo:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Habilitar para varios sitios de grupo
Para los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluido Microsoft Teams), los sitios creados no tienen el uso compartido con usuarios anónimos activado de forma predeterminada. En lugar de activarlo manualmente para cada sitio, el script de powershell permite establecer todos los grupos modernos o la funcionalidad de uso compartido de sitios de grupo como ExternalUserAndGuestSharing en un inquilino de SPO. Esto permite la creación de vínculos anónimos o de invitado, lo que permite a los usuarios ver el contenido sin iniciar sesión. Complete este paso para que los vínculos de padres y tutores de Bloc de notas de clase funcionen.
Habilitar para un solo equipo
Para habilitar el acceso de padres o tutores de Blocs de notas de clase, vaya al equipo deseado en Microsoft Teams.
Para obtener un vínculo al repositorio de Files, seleccione Files> Obtener vínculo> SharePoint.
Después , copie la dirección URL que aparece.
Extraiga la dirección URL del sitio del vínculo copiado en el paso 3 (incluya todo hasta, pero excluyendo, "Documentos compartidos").
Ejecute el siguiente cmdlet de PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing