Si su centro educativo quiere activar el acceso de padres y tutores para los blocs de notas de clase de OneNote, entonces compartir con usuarios anónimos debe activarse para SharePoint Online.
Nota
Los vínculos generados para los blocs de notas de clase de OneNote son vínculos de invitado anónimos de solo vista.
SharePoint Online tiene una configuración tanto global (para todo el espacio empresarial) como de colección de sitios para el uso compartido externo. La configuración en el nivel de inquilino invalida cualquier configuración en el nivel de colección de sitios. Para configurar el uso compartido con usuarios anónimos, se debe activar la configuración global y la de la colección de sitios. Consulte Activar o desactivar el uso compartido externo en SharePoint Online.
Activar el uso compartido externo en los sitios de Teams
Para los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluido Microsoft Teams), los sitios no se muestran en el Centro de Administración de SharePoint, Administración de sitios. Por lo tanto, el Shell de administración de SharePoint Online debe usarse para ejecutar Set-SPOSite.
Se usaría para cambiar el estado de uso compartido de la colección de sitios de grupo para permitir el uso compartido con todos los usuarios externos y mediante vínculos de acceso anónimos. Ver Set-SPOSite.
Ejemplo:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Habilitar para varios sitios de grupo
Para los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluido Microsoft Teams), los sitios creados no tienen activado el uso compartido con usuarios anónimos de forma predeterminada. En lugar de activarlo manualmente para cada sitio, el script de PowerShell permite configurar la funcionalidad de uso compartido de grupos modernos o sitios de grupo a ExternalUserAndGuestSharing en un inquilino de SPO. Esto permite la creación de vínculos anónimos o de invitado, lo que permite a los usuarios ver el contenido sin iniciar sesión. Complete este paso para que los vínculos de padres y tutores del Bloc de notas de clase funcionen.
Habilitar para un solo equipo
Para habilitar el acceso de padres o tutores a Blocs de notas de clase, navegue hasta el equipo deseado en Microsoft Teams.
Para obtener un vínculo al repositorio de Files, seleccione Files> Obtener vínculo> de SharePoint.
A continuación, copia la dirección URL que aparece.
Extraiga la dirección URL del sitio desde el vínculo copiado en el paso 3 (incluya todo hasta, pero excluyendo, "Documentos compartidos").
Ejecute el siguiente cmdlet de PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing