En este artículo se describen la sintaxis de fórmula y el uso de la función DSUM en Microsoft Excel.
Descripción
En una lista o base de datos, DSUM proporciona la suma de los números en campos (columnas) de registros que coinciden con las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDSUMA tiene los siguientes argumentos:
- Base de datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de una lista contiene etiquetas para cada columna.
- campo Obligatorio. Especifica la columna que se usa en la función. Por ejemplo, especifique la etiqueta de columna entre comillas dobles, como "Edad" o "Retorno". Como alternativa, puede especificar un número (sin comillas) que represente la posición de la columna dentro de la lista: por ejemplo, 1 para la primera columna, 2 para la segunda columna, etc.
- Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.
Observaciones
- Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene la etiqueta de columna Ingresos en G1 y la cantidad 10 000 $ en G2, podría definir el rango como MatchIncome y usar ese nombre como argumento de criterios en las funciones de base de datos. - Aunque el rango de criterios se puede encontrar en cualquier lugar de la hoja de cálculo, es mejor no colocarlo debajo de la lista. Esto es arriesgado. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila debajo de la lista no está en blanco, Microsoft Excel no agregará la nueva información.
- Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
- Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
Ejemplo
Copie toda esta tabla de ejemplo (incluidas las filas de fórmulas de DSUM) y péguela en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Si las filas de fórmula no muestran resultados automáticamente, selecciónelos, presione F2 y, después, Entrar. Es posible que desee ajustar los anchos de columna para ver más fácilmente toda la información.
| Árbol | Alto | Edad | Rendimiento | Beneficio | Alto |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Manzano" | >10 | <16 | |||
| ="=Peral" | |||||
| . | |||||
| Árbol | Alto | Edad | Rendimiento | Beneficio | |
| Manzano | 18 | 20 | 14 | 105 $ | |
| Peral | 1,2 | 1,2 | 10 | 96 $ | |
| Cerezo | 1,3 | 14 | 9 | 105 $ | |
| Manzano | 14 | 15 | 10 | 75 $ | |
| Peral | 9 | 8 | 8 | 77 $ | |
| Manzano | 8 | 9 | 6 | 45 $ | |
| Fórmula | Descripción | Resultado | |||
| =DSUM(A5:E11;"Beneficios";A1:A2) | El beneficio total de los manzanos (filas 6, 9 y 11). | 225 $ | |||
| =DSUM(A5:E11;"Beneficios", A1:F3) | El beneficio total de los manzanos con una altura entre 10 y 16 pies, y todos los perales (filas 7, 9 y 10). | 248 $ |