Las reuniones inclusivas se han vuelto más complicadas de administrar para reuniones híbridas y todas remotas, pero hay métodos y herramientas que se pueden usar para elevar la accesibilidad.
Facilitar el acceso y la lectura del contenido compartido
El contenido que es fundamental para una función de trabajo debe ser fácil de acceder y leer.
-
Considere la posibilidad de usar bibliotecas de documentos de SharePoint para almacenar contenido compartido en un lugar accesible para todos los miembros del equipo o del proyecto.
-
Como alternativa, los archivos se pueden cargar y administrar directamente en OneDrive.
-
Además de mantener el contenido compartido en un lugar conocido y seguro, considere la posibilidad de usar el Comprobador de accesibilidad del contenido para mensajes de correo electrónico, documentos y hojas de cálculo.
Asegurarse de que se escuchan y entienden las voces
Teams puede detectar lo que se dice en una reunión y puede proporcionar subtítulos en directo. Esta característica es útil para muchas personas, no solo para aquellas que pueden tener dificultades auditivas.
-
Considere la posibilidad de personas en la reunión que puedan estar experimentando ruido de fondo, que tengan una conexión a Internet deficiente o que todavía estén en proceso de aprender el idioma preferido en el lugar de trabajo.
-
Anime a todos a turnarse para compartir sus ideas con la característica Levantar la mano .
Agregar un número de marcado a todas las reuniones
Incluso para las reuniones que están pensadas para ser reuniones en persona, incluido un número de acceso telefónico puede ser útil si un participante clave no puede asistir en persona o para los participantes que tienen una conexión a Internet poco confiable.
