Las reuniones inclusivas se han vuelto más complicadas de administrar para reuniones híbridas y todas remotas, pero hay métodos y herramientas que se pueden usar para elevar la accesibilidad.

Facilitar el acceso y la lectura del contenido compartido

Biblioteca de sitio de SharePoint

El contenido que es fundamental para una función de trabajo debe ser fácil de acceder y leer.

Asegurarse de que se escuchan y entienden las voces

Subtítulos en directo que dicen "¿Podría enviarme las opciones que proponemos al cliente?" en una reunión.

Teams puede detectar lo que se dice en una reunión y puede proporcionar subtítulos en directo. Esta característica es útil para muchas personas, no solo para aquellas que pueden tener dificultades auditivas.

  • Considere la posibilidad de personas en la reunión que puedan estar experimentando ruido de fondo, que tengan una conexión a Internet deficiente o que todavía estén en proceso de aprender el idioma preferido en el lugar de trabajo.

  • Anime a todos a turnarse para compartir sus ideas con la característica Levantar la mano .

Agregar un número de marcado a todas las reuniones

Nueva reunión de Teams en Outlook

Incluso para las reuniones que están pensadas para ser reuniones en persona, incluido un número de acceso telefónico puede ser útil si un participante clave no puede asistir en persona o para los participantes que tienen una conexión a Internet poco confiable.

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