Introducción a los seminarios web de Microsoft Teams

Programe eventos interesantes e interactivos con seminarios web en Microsoft Teams.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

¿En qué se diferencian los seminarios web de las reuniones ordinarias?

Normalmente, las reuniones son colaborativas y conversacionales. Teams puede discutir planes, compartir materiales y mucho más.

Los seminarios web, por otro lado, están más estructurados. Los moderadores comparten ideas o proporcionan formación a su público. Los asistentes tienen permisos de audio y vídeo limitados.

Características de seminarios web

Registro

Las características de seminarios web le ayudan a administrar el evento antes de que comience. Configurar límites de capacidad, aprobación de registro manual* y listas de espera*. Agregue preguntas personalizadas al formulario de registro para obtener más información sobre su audiencia.

*Disponible en Teams Premium

Temas de marcas

Personalice el evento agregando imágenes de marca, pancartas y temas de color. Para obtener más información, consultePersonalizar un seminario web en Microsoft Teams.

Bios del moderador

Incluya fotos y bios del moderador en el sitio del evento para dar contexto a los asistentes sobre el evento. Para obtener más información, consulte Programar un seminario web en Microsoft Teams.

Informes de seminario web

Obtenga información antes y después del evento con informes de seminario web.

Antes del evento, los informes del seminario web le indicarán cuántas personas han visto el sitio del evento y se han registrado. Los informes también mostrarán cancelaciones.

Los informes también mostrarán cuántas personas asistieron al seminario web, cuánto tiempo estuvieron allí y mucho más. Para obtener más información, consulte Ver informes de seminarios web en Microsoft Teams.

Sugerencias para seminarios web

Antes del seminario web

Organizadores:

Programe el seminario web con antelación, por lo general, varias semanas.
Decida si el evento será público o privado. Los eventos públicos están abiertos a cualquier persona que tenga un vínculo para registrarse. Solo los miembros internos de la organización pueden acceder a los eventos privados.
Cree un formulario para que los asistentes puedan rellenarlo antes de enviarles los detalles del evento. Use el formulario para medir la eficacia del entrenamiento, mantenerse en contacto y mucho más.
Publique y comparta el evento. Después de publicar el sitio del evento, los moderadores y asistentes recibirán invitaciones por correo electrónico. Los organizadores también pueden compartir el vínculo de registro en redes sociales, correo electrónico, etc.
Ver información de registro antes del evento.

Asistentes:

Ver los detalles del evento y la página del evento.
Reciba un correo electrónico que contenga información del seminario web y el vínculo para unirse a él.

Nota: Los asistentes pueden unirse a un seminario web en un máximo de tres dispositivos al mismo tiempo.

Durante el seminario web

Los asistentes externos esperarán en la sala de espera del evento después de unirse al evento. A continuación, los organizadores y moderadores pueden permitirles entrar en el seminario web.
En un seminario web público, los asistentes no podrán activar sus micrófonos o cámaras. Los micrófonos y las cámaras no estarán disponibles a menos que un organizador o un co-organizador los active para todos los usuarios.
El moderador controla la participación de la audiencia. Use sondeos para interactuar con su audiencia durante el evento. Para obtener más información, consulte Crear un sondeo en Microsoft Teams.
Los moderadores externos pueden unirse al evento como asistentes. Después, el organizador puede convertirlo en moderador.
Si un asistente se registra después de que se inicie un seminario web, es posible que vea este mensaje de error: "No se ha registrado para el evento. Regístrese aquí para unirse al evento". El registro puede tardar hasta cinco minutos en realizarse. Entonces, deberían reintentar unirse.

Después del seminario web

El organizador puede ver y descargar informes del seminario web.

¿Quién puede programar un seminario web?

De forma predeterminada, cualquier persona que pueda programar una reunión de Teams puede programar un seminario web. Si no puede programar una, póngase en contacto con su administrador de TI.

¿Quién puede registrarse en un seminario web?

Cualquier persona puede registrarse en un seminario web público. Los miembros de la organización de un organizador pueden registrarse en seminarios web privados.

Nota: Si no puede programar un seminario web público, póngase en contacto con su administrador de TI.

A continuación

Programar un seminario web