Crear y usar carpetas personales

Si quiere usar carpetas para administrar el correo electrónico, debe conocer el funcionamiento de Carpetas personales. Para crear una, comience con archivo de datos de Outlook.

Crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) para guardar la información

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, puede archivar los elementos y mensajes antiguos que no usa con frecuencia en un Archivo de datos de Outlook (.pst). O bien, si el buzón en línea está cerca de la cuota de almacenamiento, puede mover algunos elementos a un archivo de datos de Outlook(.pst).

1. Haga clic en INICIO.

2. En el grupo Nuevo , haga clic en Nuevos elementos, elija Más elementos y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.

3. En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook , en el cuadro Nombre de archivo , escriba el nombre tal y como desea que aparezca en la panel de carpetas de Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. De manera predeterminada, los archivos de datos no están protegidos por contraseña. Para agregar una contraseña a un archivo de datos, en Contraseña, escriba la contraseña que desea usar en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

   Si establece una contraseña, debe escribirla cada vez que se abra el archivo de datos. Por ejemplo, al iniciar Outlook o al abrir el archivo de datos en Outlook.

   Importante:  Microsoft, su proveedor de acceso a Internet (ISP) o su administrador de correo electrónico no tienen acceso a su contraseña, ni pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo de datos de Outlook(.pst) si olvida la contraseña.

Si accede a su cuenta de correo electrónico desde varios equipos o dispositivos, es importante saber que cuando los mensajes se mueven a un archivo de datos de Outlook(.pst), solo están disponibles en el equipo donde se guarda el archivo.