Applies ToOutlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook en la Web Outlook.com Mi Office para iPhone Nuevo Outlook para Windows Office.com

Las categorías de color le permiten identificar fácilmente y agrupar elementos asociados en Microsoft Outlook. Asigne una categoría de color a un grupo de elementos relacionados (como notas, contactos, citas y mensajes de correo electrónico) para poder seguirlos y organizarlos rápidamente. Puede asignar más de una categoría de color a los elementos.

Puede elegir una de las categorías predeterminadas, o crear una, y asignarla a sus elementos de Outlook. Los colores de categoría se muestran en la Bandeja de entrada y dentro de los propios elementos abiertos. Puede cambiar el nombre de las categorías para adaptarlas a sus necesidades o escoger colores diferentes. Esta flexibilidad le permite diseñar un sistema de categorías de color que se ajuste a su estilo personal de trabajo.

Nota: Si usa Outlook con una cuenta IMAP, no puede asignar categorías a un elemento. El tipo de cuenta de correo electrónico IMAP no admite categorías.

Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no estés usando nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.

En el nuevo Outlook, tiene las siguientes opciones:

Asignar una categoría de color |  Administrar categorías |  Crear una categoría de color

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico ennuevo Outlook

  1. Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el mensaje.

  2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.

  3. Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Categorizar en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.

Nota: La lista desplegable Categorizar muestra las categorías usadas más recientemente. Si tienes categorías adicionales, deberás seleccionar Administrar categorías para obtener el resto de la lista.

Administrar categorías ennuevo Outlook

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

  1. Selecciona Configuración > Cuentas > Categorías.

  2. En el panel Categorías , seleccione Editar Botón Editar de Teams junto a la categoría a la que desea cambiar el nombre.

  3. Cambie el nombre de la categoría o seleccione un color diferente y, a continuación, seleccione Guardar.

Crear una nueva categoría de color ennuevo Outlook

  1. En la cinta de opciones, seleccione Categorizar y, después, Nueva categoría.

  2. Asigna un nombre a la categoría, selecciona un color y después selecciona Guardar.

    Panel para crear una nueva categoría de color

  3. La nueva categoría se mostrará en Categorizar.

Artículos relacionados

Asignar una categoría de color a un evento de calendario en Outlook

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.