Ver archivos de SharePoint en Explorador de archivos

Ya no se recomienda el comando Ver en Explorador de archivos (en la experiencia moderna de SharePoint). 

Tanto si usa Chrome, Microsoft Edge u otro explorador, recomendamos Sincronizar. Sincronizar es un método más rápido y confiable para colocar los archivos de SharePoint en carpetas que pueda ver en el Explorador de archivos. 

El comando Sincronizar está disponible justo arriba de la biblioteca de documentos:

Captura de pantalla que muestra el botón Sincronizar en una biblioteca de SharePoint.

Para obtener información sobre el comando Abrir con Explorador, lea Copiar o mover archivos de biblioteca mediante Abrir con Explorador. 

Cómo sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

Vea un vídeo de 90 segundos sobre los conceptos básicos del uso de Sincronizar en sus archivos y carpetas de SharePoint.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte Sincronizar archivos de SharePoint y Teams con el equipo.

¿Cuál es la diferencia entre Sincronizar y Ver en Explorador de archivos?

Tanto Sincronizar como Ver en Explorador de archivos conectan una biblioteca de SharePoint con una carpeta en el escritorio, pero hay una diferencia:

  • El comando Ver en Explorador de archivos usa una carpeta temporal que se abre en Explorador de archivos. Esa carpeta solo dura hasta que se cierra y el contenido se guarda en SharePoint. Por lo tanto, el uso de Ver en Explorador de archivos le proporciona acceso por única vez a la biblioteca de SharePoint a través de las carpetas de escritorio.

  • Sincronizar usa el Aplicación de sincronización de OneDrive para crear una carpeta más permanente que puede usar a diario. Todo el contenido que agregue, edite o quite de la biblioteca de SharePoint en línea o de la carpeta de escritorio se sincroniza automáticamente con la otra ubicación. Por ejemplo, una vez sincronizada una biblioteca, puede guardar directamente desde Word o Excel a la carpeta de escritorio, y todo se cargará automáticamente en la biblioteca de SharePoint. Si guarda algo en la carpeta de escritorio mientras trabaja sin conexión, Sincronizar actualizará la biblioteca de SharePoint en cuanto vuelva a estar en línea.

    Para obtener más información sobre la sincronización, consulteSincronizar archivos de SharePoint y Teams con el equipo.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver la información detallada.  

Nota: El historial de versiones no se copia cuando se usa el Explorador de archivos. Solo se copian o mueven las versiones publicadas o más recientes de los documentos. Si debe incluir información de control de versiones al mover un archivo de una biblioteca a otra, use el comando Mover a. Para obtener más información, vea ¿Por qué el Explorador de archivos no copia ni mueve la información de control de versiones?

El Explorador de archivos es el sistema de administración de archivos de Windows que se usa en el escritorio de Windows. Puede abrir SharePoint bibliotecas en el Explorador de archivos, y mover o copiar archivos y carpetas de las carpetas de escritorio a SharePoint. También puede abrir varias bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos, y copiar o mover carpetas entre ellas.

Nota: Si ha habilitado Requerir desprotección, es posible que deba deshabilitarlo temporalmente para que pueda descargar varios archivos. Para obtener más información, consulte Configurar una biblioteca para requerir la desprotección de los archivos.

  1. En SharePoint en Microsoft 365, abra la biblioteca de documentos con el archivo o carpetas que quiere mover o copiar.

  2. Seleccione el menú Vista y seleccione Ver en Explorador de archivos.
    Menú Todos los documentos con Abrir en Explorador de archivos resaltado

    Nota:  Ver en el Explorador de archivos funciona para una biblioteca moderna en Microsoft Edge o Internet Explorer 10 u 11. Si el comando no está ahí, es probable que esté en la experiencia clásica de SharePoint, en cuyo caso lea Copiar o mover archivos de biblioteca mediante Abrir con Explorador.

  3. Además de abrirse en el Explorador de archivos, SharePoint también puede abrir la biblioteca en otra pestaña en el modo de SharePoint clásico. Puede omitir o cerrar esta ventana de la biblioteca.

  4. Es posible que aparezca una ventana emergente que le pregunte si prefiere sincronizar la biblioteca. Esto depende de usted. Al abrir una biblioteca en el Explorador de archivos, la carpeta del escritorio es temporal. Si usa la sincronización, obtendrá una carpeta que permanezca sincronizada con la biblioteca de documentos. Para obtener más información, consulte Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive.

  5. Si aparece un cuadro de diálogo de Seguridad de Internet Explorer, seleccione Permitir. También puede activar la casilla No volver a mostrarme la advertencia de este programa.

  6. Abra la carpeta de documentos de destino y repita el paso 2.

  7. Ahora que tiene ambas bibliotecas de documentos abiertas en el Explorador de archivos (origen y destino), puede copiar o mover archivos y carpetas entre ellas.

    Organice las dos ventanas para que pueda copiar elementos o desplazarse entre ellas. Puede mostrar ambas en la pantalla con estos pasos:

    • Seleccione la ventana de origen y presione el botón Tecla Windows Botón Inicio de Windows 10 + Flecha izquierda. La ventana debería anclarse al lado izquierdo de la pantalla.

    • Repita esto con la ventana de destino, pero presione Tecla Windows Botón Inicio de Windows 10 + Flecha derecha para anclarla al lado derecho de la pantalla. Ambas ventanas ahora deberían ser visibles.

      Colocar carpetas del Explorador lado a lado

    También puede cambiar el tamaño de las ventanas y superponerlas.

    Carpetas superpuestas en Windows
  8. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar, seleccione las carpetas y los archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar, o bien, presione Ctrl+C para copiar.

      Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar
    • Para mover, seleccione las carpetas y los archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar, o presione Ctrl+X para cortar.

      Haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar para mover un archivo

      Si va a mover archivos, también puede seleccionar y arrastrar los archivos de una ventana del Explorador de archivos a otra, en lugar de usar cortar y pegar.

    Nota: Si la biblioteca usa el control de versiones, solo obtendrá los documentos publicados o los más actuales. No se pueden mover ni copiar versiones anteriores. Para obtener más información, vea ¿Por qué el Explorador de archivos no copia ni mueve la información de control de versiones?

  9. En la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar, o presione Ctrl+V.

    Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar

    Nota: Si no ve Pegar, vuelva a la carpeta de origen, seleccione los archivos y carpetas que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar o Copiar.

    copiar archivos entre dos ventanas del Explorador de archivos
  10. Cuando haya copiado o movido todos los archivos que desee, cierre ambas ventanas del Explorador de archivos. Los cambios realizados en archivos o carpetas se cargan automáticamente en SharePoint.

  11. Vuelva a la biblioteca de destino en SharePoint. Si los nuevos archivos, carpetas o cambios aún no han aparecido, actualice la página.

    Biblioteca vacía

    Antes de copiar los archivos

    Biblioteca con archivos copiados del Explorador de archivos

    Después de copiar los archivos

Además de usar Ver en Explorador de archivos, también puede sincronizar la biblioteca con el escritorio. Al sincronizar, obtendrá una copia persistente de la biblioteca de SharePoint en el escritorio. Puede guardar archivos directamente en la carpeta sincronizada y se cargarán automáticamente en la biblioteca de SharePoint en la que se sincroniza.

También puede sincronizar las bibliotecas de origen y de destino, o ambas, y trabajar entre ellas. Para obtener más información, consulte Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive.

Para obtener información sobre cómo cargar archivos, consulte Cargar archivos o carpetas en una biblioteca de documentos

Si Internet Explorer es el explorador, considere la posibilidad de cambiar a Microsoft Edge u otro explorador moderno.   

Nota:  Las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 no serán compatibles con Internet Explorer 11 desde el 17 de agosto de 2021. Más información. Tenga en cuenta que Internet Explorer 11 se mantendrá como un explorador compatible. Internet Explorer 11 es un componente del sistema operativo Windows y cumple la Directiva del ciclo de vida para el producto donde se instale. 

Si debe incluir información de control de versiones al mover un archivo de una biblioteca de SharePoint a otra, use el comando Mover a. Para obtener más información, siga leyendo.

El control de versiones forma parte de una biblioteca de SharePoint. Las versiones y el seguimiento se almacenan en los propios datos de SharePoint y no en los archivos. En lugar de sobrescribir archivos antiguos al proteger una nueva versión, SharePoint almacena los archivos más antiguos, así como los más recientes, y diferencia entre ellos y números de versión. Los archivos siguen siendo independientes y se realiza un seguimiento en la biblioteca, pero las versiones solo están en la biblioteca de SharePoint.

Diagrama de almacenamiento de control de versiones

El Exploradorde archivos funciona con archivos que contienen solo los metadatos necesarios para ese único archivo, como la fecha de modificación o autor. Al copiar con el Explorador de archivos, solo se puede copiar o mover archivos y su información inmediata. La información adicional y otros archivos de SharePoint no se incluyen.

Si usa SharePoint, el comando Mover a sí puede mover el historial de versiones, ya que funciona dentro de la biblioteca. Mover a conserva el control de versiones porque solo existe una copia del archivo y su estructura. Cuando SharePoint mueve un archivo entre carpetas o bibliotecas con Mover a, este incluye versiones e información de seguimiento.

Sin embargo, el comando SharePointCopiar en solo copia el archivo más reciente. Esto impide dividir el historial entre dos ubicaciones. Puede realizar actualizaciones en cualquier archivo, pero los cambios solo se reflejarán en ese archivo.

Si va a copiar archivos para mantener una copia de seguridad y desea conservar el control de versiones, considere la posibilidad de usar una copia de seguridad basada en SharePoint Server en lugar de copiarla manualmente. De este modo, si ocurre algo en los archivos actuales, se puede recuperar la copia de seguridad de SharePoint. Consulte procedimientos recomendados para realizar copias de seguridad y restaurar en SharePoint Server.

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