Crear una alerta para obtener una notificación cuando un archivo o una carpeta cambie en SharePoint
Se aplica aSharePoint Server Edición de Suscripción SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint en Microsoft 365

Para mantenerse actualizado cuando cambia un documento deSharePoint o un elemento del sitio, cree una alerta

Puede configurar una alerta para una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. Por ejemplo, puede configurar una alerta para una carpeta específica de una biblioteca, sin tener que recibir alertas sobre otros elementos de la biblioteca.

Nota: Las notificaciones pueden tardar hasta 4 horas en recibirse.

Otras formas de realizar notificaciones:   

Recibir alertas sobre los cambios de elementos en SharePoint

Puede recibir una alerta siempre que se cambie un archivo, vínculo o carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint. Según el elemento (archivo, carpeta, vínculo), es posible que vea diferentes opciones al establecer una alerta.

  1. Vaya a la lista o biblioteca.

  2. Seleccione el archivo, vínculo o carpeta para el que desea obtener una alerta.

  3. En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Enviarme alertas.

  4. En el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos , seleccione y cambie las opciones que desee. 

  5. Para guardar, seleccione Aceptar.

Recibir alertas sobre todos los cambios realizados en una biblioteca de documentos de SharePoint

  1. Vaya a la lista o biblioteca y asegúrese de que no hay ningún elemento seleccionado.

  2. En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Enviarme alertas.

  3. En el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos , cambie o rellene las opciones que desee.

  4. Seleccione Aceptar.

Cancelar alertas en SharePoint

  1. Para ver las alertas desde una página del sitio, en la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Administrar mis alertas.

    Botón Administrar alertas de SharePoint Online resaltado
  2. Seleccione la alerta que desea eliminar.

  3. Seleccione Eliminar alertas seleccionadas.

    Mi administrador de alertas con la opción Eliminar alertas seleccionadas resaltada
  4. Para eliminarla, seleccione Aceptar.

Ver actualizaciones sin alertas por correo electrónico

Si prefiere no recibir correo electrónico, pero quiere mantenerse al tanto de los cambios realizados en las bibliotecas de documentos, vea Actividad de archivos en una biblioteca de documentos.

Nota: Los correos electrónicos generados por el sistema a partir de SharePoint flujos de trabajo y alertas se envían desde no-reply@sharepointonline.com dirección con un nombre para mostrar de "SharePoint Online". 

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