Crear un flujo para una lista o biblioteca

Crear un flujo para una lista o biblioteca

1. Vaya a una lista o biblioteca de Listas Microsoft,SharePoint o a su OneDrive para el trabajo o la escuela.

   Notas: 

   • Por SharePoint, la opción para crear un flujo solo está disponible para los miembros del sitio que pueden agregar y editar elementos. La opción siempre está disponible para OneDrive para el trabajo o la escuela en el explorador.

   • Power Automate puede conectarse con SharePoint Server a través de una puerta de enlace de datos local. Power Automate no aparece en SharePoint Server.

2. En la parte superior de la lista, seleccione Integrar > Power Automate > Crear un flujo. 
   
   

3. Seleccione una plantilla de flujo en el panel derecho. Aparecen algunos flujos que se usan con frecuencia. Introducción a escenarios comunes, como el envío de un correo electrónico personalizado cuando se agrega un nuevo elemento a la biblioteca. Use estas plantillas como punto de partida para crear sus propios flujos. O bien, elija Mostrar más > Completar una acción personalizada para que el elemento seleccionado cree un flujo desde cero. Después de seleccionar una plantilla, complete los pasos restantes en el sitio de Power Automate.

4. Los siguientes pasos se producen en el Diseñador de Power Automate. La primera pantalla en aparecer es mostrar todas las aplicaciones usadas por este flujo. Asegúrate de que el flujo esté conectado a todas las aplicaciones con una marca de verificación verde. Para Microsoft 365 servicios, como SharePoint y Outlook, las conexiones se crean automáticamente. Si no es así, selecciona Iniciar sesión para conectarte.

5. Para servicios de terceros, para iniciar sesión en cada servicio, selecciona el vínculo proporcionado.

6. Selecciona Continuar hasta el siguiente paso. 

7. Según la plantilla que haya seleccionado, verá un flujo que ya se está creando.

   Agregue la información necesaria o cambie los valores predeterminados proporcionados para la plantilla en el diseñador. Por ejemplo, para modificar el contenido de correo electrónico automatizado, en Enviar Email, seleccione Editar. Las opciones de la acción Enviar Email incluyen cambios en la apariencia del correo electrónico para mostrar campos adicionales del elemento SharePoint.

8. Cuando termine de editar, seleccione Guardar en la parte superior derecha del diseñador para guardar el flujo. 

7. Después de crear la flujo, seleccione Listo.

Para obtener información sobre cómo editar unflujo existente en una lista, vea Editar un flujo de una lista. Para obtener información sobre cómo eliminar un flujo de una lista, vea Eliminar un flujo de una lista.

Si el comportamiento predeterminado se establece en la experiencia clásica, Power Automate no aparece en la barra de comandos de la lista o biblioteca. Si la nueva experiencia está disponible, para habilitarla para la lista o biblioteca, vaya a Configuración de lista y, a continuación, seleccione Configuración avanzada. Para obtener más información, vea Cambiar la experiencia predeterminada para listas o bibliotecas de documentos de nueva o clásica.

Para obtener más información sobre las listas, vea ¿Qué es una lista de Microsoft 365? Para obtener más información sobre Power Automate, consulte Introducción a Power Automate.