Novedades del nuevo Outlook para Windows

Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o quitados

Al actualizar a los asistentes a la reunión, se le pedirá a los organizadores una opción para enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados, o para enviar actualizaciones a todos los asistentes.

Obtenga más información en Programar una reunión o un evento en Outlook.

Resumen de la reunión y artefactos de reunión

Poco después de que finalice una reunión, los participantes de la reunión recibirán automáticamente un conjunto de todos los artefactos de la reunión en el calendario. Entre ellas se incluyen las siguientes:

• Punto de entrada a la página de resumen de la reunión

• Transcripción

• Grabación

• Todos los archivos compartidos

Para los usuarios con acceso a un resumen inteligente de reuniones, también verán los siguientes elementos destacados directamente en Outlook:

• Número de altavoces

• Número de menciones por nombre

• Tareas sugeridas

Obtenga más información en Resumen de la reunión con Outlook.

Se ha mejorado la legibilidad y una vista de disponibilidad combinada en la asistente de programación

La vista de asistente de programación se ha actualizado para proporcionarle una mejor legibilidad. Hemos mejorado las líneas de cuadrícula, la vista de disponibilidad y mucho más. También hemos agregado una barra de disponibilidad combinada.

Navegar por la cuadrícula del calendario mediante las teclas de dirección del teclado

Cuando se centre en la cuadrícula del calendario, podrá navegar por los intervalos de tiempo en el calendario mediante las teclas de flecha izquierda/derecha/arriba/abajo en las vistas de día, semana y semana laboral.

Nueva directiva para garantizar que la cuenta principal coincida con la identidad de inicio de sesión de Windows

Esta nueva directiva hace que la identidad de inicio de sesión de Windows sea la cuenta principal. Esto facilita el proceso de configuración de los nuevos dispositivos administrados y garantiza que siempre se respetarán las directivas de la empresa.

Compartir archivos locales de Word, Excel y PowerPoint 

Cuando esté en Microsoft Word, Excel o PowerPoint y desee compartir un archivo que se guarda localmente en el dispositivo (no almacenado en una ubicación en la nube), el nuevo Outlook para Windows se mostrará como destino compartido y podrá compartir fácilmente el archivo por correo electrónico.

Abrir datos adjuntos en aplicaciones de escritorio

Haga doble clic en los datos adjuntos para abrir datos adjuntos de todos los tipos en sus respectivas aplicaciones de escritorio.

Mejoras en la ordenación y el filtro

Ordenar y Filtrar ahora serán botones independientes en la lista de mensajes. Esto hará que sea más fácil cambiar los valores Ordenado por y Filtrado por por separado.

Para obtener más información sobre la ordenación, vea Ordenar los mensajes de correo electrónico en Outlook.

Detalles de la reunión en el panel de lectura

Cuando una conversación de Correo forma parte de una reunión, el panel de lectura tendrá una tarjeta de detalles de la reunión nueva y mejorada para un flujo de RSVP más eficaz y moderno.

Acceso directo "Ir a la carpeta"

Cuando se centra en el panel de carpetas, ahora puede presionar CTRL + Y para desplazarse rápidamente a una carpeta. Solo tiene que presionar la primera letra del nombre de la carpeta para mover el foco directamente a esa carpeta.

Para obtener más información, vea Métodos abreviados de teclado para Outlook.

Usar la tecla Alt para mostrar keytips

Usa la tecla Alt para que aparezcan sugerencias de teclas al usar la navegación con el teclado. Este comportamiento era anteriormente Win + Alt.

Soporte técnico sin conexión para el correo, el calendario y la configuración

El primer conjunto de funcionalidades sin conexión del nuevo Outlook para Windows ya está disponible, lo que le ayuda a seguir siendo productivo incluso cuando no está conectado a Internet. El correo, los eventos del calendario, los contactos y la configuración se almacenarán en el dispositivo, para que pueda verlos incluso cuando esté sin conexión. Además, puede realizar acciones clave en el correo, como marcar, mover, eliminar y redactar mensajes.

Obtenga más información en Trabajar sin conexión en Outlook.

Copiar (Ctrl+C) y pegar correos electrónicos (Ctrl+V) entre carpetas con accesos directos

Con los métodos abreviados Ctrl+C y Ctrl+V , puede transferir rápidamente correos electrónicos a la carpeta deseada. Esto le permite optimizar su flujo de trabajo y mejorar su productividad.

Para obtener más información, vea Métodos abreviados de teclado para Outlook.

Seguir las reuniones

Seguir es una nueva opción de respuesta a la reunión (RSVP) que va más allá de las opciones tradicionales Aceptar, Provisional y Rechazar. Está dirigido a personas con altas cargas de reuniones y reuniones conflictivas cada día. Seguir es la opción ideal de RSVP para las reuniones a las que no puede asistir, pero que todavía desea mantenerse comprometido y recibir información sobre. Otros asistentes podrán ver si está siguiendo una reunión.

Obtenga más información en Seguir una reunión en Outlook.

Buscar carpetas de Personas y categorías

Las carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que proporcionan una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Hemos introducido dos nuevas carpetas de búsqueda:

• Las carpetas de búsqueda de correo electrónico categorizadas le permiten filtrar fácilmente los correos electrónicos por categorías asignadas, lo que mejora la organización de la bandeja de entrada.

• El correo de carpetas de búsqueda de personas específicas le permite recopilar y organizar automáticamente los correos electrónicos de los remitentes o contactos designados.

Obtenga información sobre la búsqueda en Usar carpetas de búsqueda para buscar mensajes u otros elementos de Outlook.