Agregar o eliminar notificaciones o avisos en Outlook

En el nuevo Outlook para Windows, tiene la opción de:

Posponer o descartar eventos o tareas  |  Activar o desactivar |   las notificacionesAgregar avisos a eventos  |  Agregar avisos a tareas |  Solucionar problemas de las notificaciones

Posponer o descartar un evento o tarea

Con la ventana de avisos del nuevo Outlook, puede elegir posponer eventos y tareas del calendario, unirse a una reunión de Teams o descartar eventos y tareas.

Puede elegir activar o desactivar esta ventana de recordatorio. 

Activar o desactivar la ventana de notificaciones para eventos de Calendar

Puede elegir configurar el nuevo Outlook para mostrar el calendario y los avisos de Tareas pendientes (o Tareas) en una ventana independiente que se abre encima de otros programas en los que está trabajando. 

1. Vaya a Configuración>Notificaciones generales>.

2. En Notificarme sobre, vaya a la sección Calendar y establezca el botón de alternancia en Desactivado si no desea recibir estas notificaciones.

   Para activar las notificaciones, establezca el botón de alternancia en Activado y expanda la sección Calendar. Seleccione cómo quiere ver los avisos (por ejemplo, si quiere recibir un aviso emergente) y si quiere un sonido de notificación.

3. Si elige el estilo de notificación Recordatorio , tiene la opción de descartar los avisos de eventos anteriores (por ejemplo, ha estado fuera y no desea volver a los avisos de eventos que tuvieron lugar mientras estaba ausente). Para ello, seleccione el botón de alternancia Descartar automáticamente los recordatorios de eventos pasados . (Nota: esta opción solo está disponible si establece el estilo de notificación en Recordatorio).
   

Agregar o quitar avisos para todos o solo algunos eventos del calendario

Establecer un aviso predeterminado para todos los eventos del calendario en el nuevo Outlook

Esta configuración se aplica a las reuniones existentes y a las nuevas reuniones que cree.

1. Vaya a Configuración>:CalendarEvents>and invitations.
2. En Eventos que crea, selecciona la lista desplegable de recordatorios predeterminada y, a continuación, selecciona la cantidad predeterminada de tiempo que quieres que se te recuerde de los próximos eventos. Seleccione Guardar si se le solicita.

Establecer un aviso para una sola reunión o serie en el nuevo Outlook

Puede invalidar la configuración predeterminada de avisos para una sola reunión o una serie de reuniones.

1. Seleccione Calendar en el panel de navegación.
2. En la ventana Calendar, seleccione y abra la reunión que quiera cambiar.
3. Si va a cambiar una serie de reuniones, seleccione primero Ver serie . Si va a cambiar un solo evento (o una serie de eventos si seleccionó Ver serie), en el grupo Opciones seleccione la lista desplegable Recordatorio y, a continuación, seleccione una cantidad para la nueva hora del aviso. Si no quiere un recordatorio para el evento o la serie, seleccione No recordármelo.

Agregar o quitar un aviso de tarea

1. Seleccione To Do en el panel de navegación.
2. Seleccione una tarea a la que quiera agregar un aviso y, en el panel de tareas, seleccione Recordármelo.
   Para quitar el recordatorio, seleccione la tarea y, a continuación, mantenga el puntero sobre él hasta que se resalte y aparezca el botón Cancelar . Selecciónelo para descartar el aviso.
   

Las notificaciones de Outlook no funcionan

Otras aplicaciones o configuraciones específicas de Windows interfieren ocasionalmente con la entrega de notificaciones de Outlook. Por ejemplo, su estado en Teams podría estar establecido en No molestar, o una configuración de Windows como Notificaciones, Asistente de concentración o No molestar podría estar activada.

Vaya a Solucionar problemas de notificaciones de Outlook.

En la versión clásica de Outlook para Windows, tienes la opción de:

Mostrar avisos en otras ventanas  |  Agregar avisos a reuniones  |  Descartar recordatorios de eventos  | anterioresEstablecer recordatorios para correos electrónicos  |  Establecer avisos para tareas

Mostrar avisos a través de otros programas o aplicaciones

Puedes configurar Outlook clásico para que muestre la ventana de recordatorios sobre otros programas en los que estés trabajando.

1. Seleccione Archivo>Opciones>Avanzadas.
2. En la sección Avisos , active la casilla marcada Mostrar avisos encima de otras ventanas.
3. Seleccione Aceptar.

Agregar o quitar avisos para reuniones

Establecer avisos para todas las reuniones nuevas en Outlook clásico

Esto se aplica a todas las citas y reuniones existentes en el calendario. Guarde esta configuración para futuras citas y reuniones.

1. Seleccione File>Options>:Calendar.
2. En Opciones de Calendar, seleccione o desactive Avisos predeterminados.
3. Establecer la cantidad predeterminada de tiempo en la que quiere recibir avisos antes de los nuevos elementos del calendario (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).

Establecer un aviso para una reunión existente en Outlook clásico

Esto solo se aplica a la reunión seleccionada en el calendario.

1. Seleccione Calendario.

2. Abra la reunión. Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico siga uno de estos procedimientos:

   • Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.
   • Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.

3. En la pestaña Cita (para una reunión periódica, es la pestaña Evento periódico ), seleccione la lista desplegable Recordatorio y seleccione cuánto tiempo antes de la cita o reunión desea obtener un aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Descartar automáticamente los recordatorios de eventos anteriores

Si no quiere recibir avisos de eventos del pasado, puede indicar a Outlook clásico que descarte automáticamente los avisos de eventos pasados. Por ejemplo, si está fuera de la oficina durante tres días, es posible que no quiera volver y recibir recordatorios de las reuniones que tuvieron lugar mientras estaba ausente.

1. Seleccione Archivo>Opciones>Avanzadas.
2. En la sección Recordatorios , seleccione Descartar automáticamente los recordatorios de eventos pasados.

Establecer avisos para mensajes de correo electrónico

1. Seleccione Correo.
2. Seleccione un mensaje de correo
3. > SeleccionarInicio Etiquetas>Seguimiento Agregar>recordatorio  
4. En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.

Establecer avisos para tareas

1. Seleccione Tareas pendientes.

2. Para ver las tareas, seleccione Tareas.

3. Seleccione una tarea en la lista.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar un recordatorio de tarea a sus tareas, seleccione Recordármelo y, a continuación, en la lista desplegable Recordatorio , elija un período de tiempo para cumplir con su fecha límite.
   • Para quitar un recordatorio de tarea de la tarea, seleccione Recordármelo y, a continuación, en la lista desplegable Recordatorio , seleccione Quitar recordatorio.

En Outlook en la Web, tiene la opción de:

Posponer o descartar eventos o tareas |  Activar o desactivar  |   las notificacionesAgregar avisos a eventos |  Agregar avisos a tareas |  Solucionar problemas de las notificaciones

Posponer o descartar un evento o tarea

Con la ventana de avisos, puede seleccionar posponer eventos y tareas del calendario, unirse a una reunión de Teams o descartar eventos y tareas.

Puede elegir activar o desactivar esta ventana de recordatorio. 

Activar o desactivar la ventana de notificaciones para eventos de Calendar

Puede elegir configurar Outlook en la Web para mostrar el calendario y los avisos de Tareas pendientes (o Tareas) en una ventana independiente que se abre encima de otros programas en los que está trabajando. 

1. Vaya a Configuración>Notificaciones generales>.

2. En Notificarme sobre, vaya a la sección Calendar y establezca el botón de alternancia en Desactivado si no desea recibir estas notificaciones.

   Para activar las notificaciones, establezca el botón de alternancia en Activado y expanda la sección Calendar. Seleccione cómo quiere ver los avisos (por ejemplo, si quiere recibir un aviso emergente) y si quiere un sonido de notificación.

   Importante

   Las notificaciones solo aparecen cuando Outlook para la Web está abierto en el explorador. Si cierra Outlook para la Web, no recibirá notificaciones de eventos del calendario hasta que vuelva a abrir Outlook.

Agregar o quitar avisos para todos o solo algunos eventos del calendario

Establecer un aviso predeterminado para todos los eventos del calendario en Outlook en la Web

Esta configuración se aplica a las reuniones existentes y a las nuevas reuniones que cree.

1. Vaya a Configuración>:CalendarEvents>and invitations.
2. En Eventos que crea, selecciona la lista desplegable de recordatorios predeterminada y, a continuación, selecciona la cantidad predeterminada de tiempo que quieres que se te recuerde de los próximos eventos. Seleccione Guardar si se le solicita.

Establecer un aviso para una sola reunión o serie en Outlook en la Web

Puede invalidar la configuración predeterminada de avisos para una sola reunión o una serie de reuniones.

1. Seleccione Calendar en el panel de navegación.
2. En la ventana Calendar, seleccione y abra la reunión que quiera cambiar.
3. Si va a cambiar una serie de reuniones, seleccione primero Ver serie . Si va a cambiar un solo evento (o una serie de eventos si seleccionó Ver serie), en la barra de herramientas, en el grupo Opciones , seleccione la lista desplegable Recordatorio y, a continuación, seleccione una cantidad para la nueva hora de aviso. Si no quiere un recordatorio para el evento o la serie, seleccione No recordármelo.

Agregar o quitar un aviso de tarea

1. Seleccione To Do en el panel de navegación.
2. Seleccione una tarea a la que quiera agregar un aviso y, en el panel de tareas, seleccione Recordármelo.
   Para quitar el recordatorio, seleccione la tarea y, a continuación, mantenga el puntero sobre él hasta que se resalte y aparezca el botón Cancelar . Selecciónelo para descartar el aviso.
   

Cuando las notificaciones de Outlook no funcionan

Otras aplicaciones o configuraciones específicas de Windows interfieren ocasionalmente con la entrega de notificaciones de Outlook. Por ejemplo, su estado en Teams podría estar establecido en No molestar, o una configuración de Windows como Notificaciones, Asistente de concentración o No molestar podría estar activada.

Vaya a Solucionar problemas de notificaciones de Outlook.