El nuevo Outlook y Outlook en la Web pueden ayudarle a programar eventos en persona. Los organizadores pueden solicitar a los invitados que asistan a la reunión en persona, y los asistentes pueden responder confirmando si podrán participar en persona o si solo pueden asistir virtualmente.
Nota
Los eventos en persona están disponibles en el nuevo Outlook y en Outlook en la Web. Esta característica no está disponible en la versión clásica de Outlook para Windows.
Solicitar asistencia en persona
Al organizar una reunión en el nuevo Outlook y Outlook en la Web, puede solicitar a los invitados que asistan al evento en persona:
- Cree o abra la reunión que quiera establecer como presencial.
- Junto al campo de ubicación, selecciona el botón de alternancia de evento en persona .
También puede marcar citas como presenciales.
Sugerencias de tiempo para eventos en persona
Al marcar un evento como presencial en el nuevo Outlook y en Outlook en la Web, las horas sugeridas para el evento pueden cambiar basándose no solo en la disponibilidad de tiempo de los asistentes, sino también en la disponibilidad de su ubicación. En primer lugar, se sugerirán las franjas horarias en las que los asistentes tienen previsto estar en la oficina.
Identificación de un evento en persona
Si recibe una invitación a una reunión marcada como en persona, verá pistas visuales tanto en la invitación por correo electrónico como en el evento del calendario para ayudar a informar de que el organizador de la reunión ha solicitado a los asistentes que participen en persona.
Tanto la invitación por correo electrónico como el evento de calendario tendrán el sufijo [en persona] adjunto al título. La invitación por correo también incluirá una etiqueta en persona en su contenido.
Además, el evento del calendario también contendrá un icono único para ayudar a identificar los eventos en persona.
Responder a un evento en persona
Al responder a una solicitud en persona en el nuevo Outlook y Outlook en la Web, en lugar de solo una opción "Sí", ahora verá tres. Elija Sí, en persona si tiene previsto asistir a la reunión en persona según lo solicitado por el organizador. Elija Sí, virtualmente si desea asistir, pero no puede hacerlo en persona. O bien, seleccione Sí , sin información de modo de asistencia, en caso de que prefiera confirmar la participación, pero no revelar su modo de asistencia.
Seguimiento de respuestas en persona
A medida que los asistentes responden a una solicitud en persona, puede realizar un seguimiento de sus respuestas en el panel de seguimiento, que muestra el modo de asistencia de cada persona junto con su respuesta.
