Si no puede asistir a una reunión, puede seleccionar Seguir como respuesta para mantenerse informado de los eventos de la reunión. Después de una reunión recuerda al organizador que debe grabar la reunión y avisarle de cualquier elemento de seguimiento.
Para los organizadores de reuniones, recibirá respuestas por correo electrónico que le informarán de cuáles de los asistentes respondieron con Seguir. Consulte la sección Para el organizador de la reunión.
Nota
Si no ves esta característica, es porque actualmente se encuentra en una versión limitada. Compruébalo de nuevo pronto. Para obtener más información, consulte ¿Cuándo puedo obtener las funciones más recientes de Microsoft 365?
Cuando los asistentes seleccionan Seguir una reunión
Los asistentes solo verán la opción para responder con Seguir si una reunión tiene dos o más participantes y cuando el organizador ha solicitado respuestas.
Todas las respuestas, incluidas las respuestas Seguir, son visibles para todos. Esto es lo que le ocurre a cada grupo cuando los asistentes seleccionan Seguir una reunión:
El organizador
Recibe la respuesta siguiente
Esto permite al organizador saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero quiere mantenerse informado.
Recordatorio para grabar la reunión de Teams
El organizador recibe un aviso para grabar la reunión y tomar notas en colaboración.
Nota
Para que aparezca el aviso de grabación, el administrador debe haber establecido la directiva de grabación en Teams.
El asistente
Tiene acceso a grabaciones y transcripciones
El asistente puede acceder a la grabación y a las transcripciones de la reunión que se crearon para la reunión. Para obtener más información, consulta Resumen de reuniones con Outlook.
Calendar muestra la hora como libre
Aunque el calendario de los asistentes se muestra gratuito, seguirán teniendo acceso a la reunión y al chat.
Nota
Las siguientes respuestas solo están disponibles en el nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web. Si el organizador de la reunión usa cualquiera de estas versiones de Outlook, verá su respuesta Seguir. Sin embargo, si usan Outlook clásico en Windows, Outlook para Mac o Outlook en dispositivos móviles, la respuesta a la reunión aparecerá como provisional.
Para el organizador de la reunión
Si es el organizador de la reunión, una respuesta Seguir le permite saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero que la está siguiendo y, por lo tanto, desea recibir información sobre la reunión, incluidas las grabaciones o transcripciones disponibles.
Como organizador, cuando solicita respuestas y elige no ocultar la lista de asistentes, todas las respuestas de Seguir también serán visibles para otros asistentes.
Al principio de la reunión, se le pedirá que la grabe en Teams. Todos los asistentes, incluidos los que siguieron la reunión, tendrán acceso a la grabación y a cualquier transcripción que la acompañe a través del resumen de la reunión en el nuevo Outlook y Teams.
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Propina: Para los organizadores de reuniones que usan Outlook clásico, Outlook en un equipo Mac y Outlook Mobile, recibirá respuestas por correo electrónico de los asistentes que decidan seguir la reunión, pero estos asistentes se mostrarán como aceptados provisionalmente.
