En SharePoint, puede crear diferentes tipos de sitios para que se ajusten a su objetivo empresarial. Básicamente, SharePoint tiene dos tipos diferentes de sitios en la experiencia moderna: sitios de comunicación y sitios de equipo. Cada tipo de sitio tiene su propio conjunto de plantillas que contienen contenido rellenado previamente, páginas y elementos web que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su organización.
La experiencia y disponibilidad de la plantilla de sitio dependerán de la versión de SharePoint que use. La selección de plantillas de sitio que están disponibles de forma predeterminada depende de las características configuradas por el administrador.
Nota
Las versiones anteriores de SharePoint hacían referencia a las plantillas de sitio como plantillas de subsitio y diseños de página. Plantillas de terceros denominadas plantillas como diseños de sitio. Obtenga más información sobre cómo la experiencia de plantillas de sitio ha cambiado con el tiempo en las preguntas más frecuentes sobre plantillas de sitio.
SharePoint ahora ofrece varias plantillas de sitio que contienen páginas rellenadas previamente, plantillas de página, plantillas de publicación de noticias y elementos web que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.
Obtenga información sobre cómo aplicar y personalizar una plantilla de sitio de SharePoint.
SharePoint en los sitios de nivel superior de Microsoft 365 y SharePoint Server 2019
De forma predeterminada, SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019 ofrecen sitios de grupo para colaborar con los miembros de su equipo o aquellos que trabajan juntos en un proyecto, y sitios de comunicación para compartir noticias, informes, estados, etc. con otros usuarios. Cuando inicie SharePoint y haga clic en + Crear sitio, podrá elegir entre una de estas dos plantillas.
Nota
El administrador puede habilitar o deshabilitar la creación de sitios, o bien sustituir la creación de sitios de grupo personalizados o clásicos.
Para obtener más información sobre SharePoint en sitios de grupo de Microsoft 365 y SharePoint Server 2019, vea Crear un sitio de grupo en SharePoint o ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint? Para los sitios de comunicación, vea Crear un sitio de comunicación en SharePoint o ¿Qué es un sitio de comunicación de SharePoint?
SharePoint en los subsitios de Microsoft 365 y SharePoint Server 2019
Después de crear un sitio de grupo o de comunicación de nivel superior, puede crear subsitios. Los subsitios le permiten usar una gama más amplia de plantillas, como el equipo clásico, la publicación, el blog o los sitios del centro de documentos. Las descripciones siguientes te ayudarán a elegir la plantilla que necesitas.
Nota
SharePoint en Microsoft 365, los sitios de nivel superior, como el sitio de grupo o de comunicación, no están disponibles como plantillas de subsitio, solo como sitios de nivel superior. SharePoint Server 2019 ofrece nuevos sitios de grupo como subsitio.
En SharePoint en Microsoft 365, solo puede crear subsitios con plantillas clásicas. La pestaña de publicación solo está disponible cuando se habilita la infraestructura de publicación de SharePoint y solo como subsitio de un sitio de grupo de nivel superior conectado al grupo. La infraestructura de publicación y los subsitios de publicación no están disponibles en los sitios de comunicación de nivel superior.
Cuando crea un subsitio desde un sitio de grupo conectado a un grupo, el subsitio puede heredar los permisos del sitio primario y los miembros del equipo tendrán acceso. Algunas características de SharePoint en los sitios de nivel superior de Microsoft 365 no estarán disponibles en los subsitios clásicos, como Mover a y Copiar a.
Subsitios y sitios de SharePoint Server
Con SharePoint Server 2013 y 2016, puede crear sitios o subsitios de nivel superior con las siguientes plantillas clásicas. Las descripciones siguientes muestran la disponibilidad de plantillas en función de la versión y el plan de SharePoint Server que esté usando.
SharePoint Server 2013 Foundation solo admite blogs y sitios de grupo de colaboración. No admite ninguna otra plantilla.
Nota
Si tiene un sitio o subsitio que ya no necesita, vea Eliminar un sitio o subsitio de SharePoint.
Plantillas de sitio de colaboración para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint Server
Las plantillas de sitio de colaboración crean sitios donde puede comunicar información sobre su equipo y sus proyectos, crear un blog o un sitio de comunidad. Todos son compatibles con SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios en SharePoint en Microsoft 365. En el caso de SharePoint 2013 Foundation, solo se admiten sitios de grupo y blogs.
Sitio de grupo moderno
SharePoint Server 2019 ofrece sitios de grupo modernos como subsitios, pero sin conexión a un grupo de Microsoft 365. Para obtener más información, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?.
Sitio de grupo clásico
Use el sitio de grupo clásico para crear, organizar y compartir rápidamente información para su equipo o proyecto. El sitio incluye: listas y bibliotecas para:
- Documentos compartidos
- Anuncios
- Calendarios
- Vínculos
- Tareas
- Panel de discusión
Un sitio de grupo se puede usar como un único entorno para crear, organizar y compartir contenido. Por ejemplo, use la lista de anuncios para difundir información clave, nuevas herramientas o recursos a los miembros del equipo. Use el calendario para compartir información de programación, como eventos de equipo, fechas límite o vacaciones. Es posible que probar también con la lista de vínculos para ayudar a su equipo a conectarse con sitios asociados o buscar información clave para su trabajo.
Nota
Para un subsitio de SharePoint en Microsoft 365, el uso de la plantilla de sitio de grupo crea un sitio de grupo clásico.
Sitio de blog
Nota
Vamos a retirar los blogs clásicos de SharePoint. A partir del 18 de enero de 2020, el nombre de la plantilla de sitio del blog clásico pasará a ser "Blogs (retirados)". A partir del 17 de julio de 2020, desaparecerá la opción de crear sitios de blog clásicos en la interfaz de usuario.
Para una alternativa a los blogs clásicos, consulte Cómo crear un blog con sitios de comunicación y publicaciones de noticias.
Utilizar el sitio de blog rápidamente para anunciar empresa anuncios, o expongan ideas, observaciones y conocimientos dentro de su equipo u organización. El sitio contiene Publicaciones, Comentarios, y Vínculos. Herramientas de Blog ayudarle a aprobar o rechazar borrador publicaciones y editar o eliminar antiguos publicaciones. Incluso puede recibir alertas cuando el blog se actualiza.
Para ayudar a los usuarios localizar el contenido que les interesa, puede asignar las publicaciones que crear para una o más categorías. Sitios de blog le permiten hacer comentarios sobre las publicaciones, que es una magnífica forma de tener sus lectores participando.
Sitio de proyecto
El sitio del proyecto plantilla ofrece una forma sencilla para administrar proyectos. El sitio tiene similares características de colaboración como el sitio de grupo, e incluye un elemento web Resumen proyectos que está conectado a la lista de tareas predeterminada. Los elementos agregados a la lista de tareas se muestran automáticamente en el Resumen del proyecto.
Otras ventajas de utilizar el sitio del proyecto:
- Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.
- Programación de tareas del proyecto.
- Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes.
- Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto.
- Calendario compartido de eventos del equipo.
- Capacidad para conectarse a Project Profesional, Project Server 2016 o Project Online.
Para obtener más información, consulta Crear un sitio de proyecto.
Sitio de la comunidad
Utilizar el sitio de la comunidad como un lugar donde los miembros pueden tratar temas que tienen en común.
Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:
- Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.
- Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.
- De búsqueda integrada para que los miembros puedan buscar todos publicaciones de la comunidad.
- Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.
- Mantenimiento del sitio con listas de SharePoint, que ofrecen una interfaz familiar y permiten sacar partido de las características de SharePoint de control, administración de registros e integración de flujos de trabajo.
Nota
No se admite la creación de un subsitio mediante la plantilla de sitio de comunicación en un sitio de comunidad.
Para obtener más información, consulte Crear un portal comunitario.
Plantillas de sitio empresarial para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint Server
Las plantillas de sitio empresarial le proporcionan sitios para el almacenamiento y seguimiento de documentos o registros, inteligencia empresarial para el análisis de datos o capacidades de búsqueda en todo el sitio. Todos se admiten en SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios en SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019, a menos que se indique lo contrario. . Ninguno es compatible con SharePoint 2013 Foundation.
Sitio del Centro de documento
Use la plantilla de sitio del Centro de documentos para administrar un gran número de documentos. Puede utilizar un sitio del Centro de documento como un entorno de creación o un archivo de contenido.
En un entorno de creación, los usuarios protegen y desprotegen frecuentemente los archivos y crean estructuras de carpetas para los archivos. Puede usar el control de versiones para mantener diez versiones o más de cada documento. También puede utilizar los flujos de trabajo para controlar los ciclos de vida de los documentos.
No hay ninguna autoría de documentos en un archivo de contenido. Los usuarios solo ven o cargan documentos. En un sitio del Centro de documentación puede crear un tipo de archivo denominado archivos de base de conocimientos. Normalmente, las bases de conocimientos contienen versiones únicas de los documentos y un sitio puede llegar a contener 10 millones de archivos.
Para obtener más información, vea Usar un sitio del Centro de documentos.
Sitio del Centro de registros
Utilizar el sitio del Centro de registros para organizar, almacenar y administrar registros, como documentos legales o financieros. El centro de registros admite todo el proceso de administración de registros, desde la recopilación de registros hasta la eliminación de los registros, pasando por la administración de registros.
El control de versiones, la auditoría, la administración de metadatos, la exhibición de documentos electrónicos y el enrutamiento de registros personalizables son características integradas que le pueden ayudar a administrar registros de manera más eficaz.
Nota
No se admite la creación de un subsitio mediante la plantilla de sitio de comunicación en un sitio del centro de registros.
Para obtener más información, consulte Crear un centro de registros.
Sitio del Centro de Business Intelligence (BI)
Use un sitio de inteligencia empresarial para almacenar, administrar, compartir y ver informes empresariales, cuadros de mandos y paneles. Un sitio del Centro de BI tiene ciertas características que lo distinguen de otros tipos de sitios que incluyen listas y bibliotecas predefinidas diseñadas específicamente para el contenido de BI, acceso al contenido de PerformancePoint Services (para clientes locales), archivos de ejemplo y vínculos a información útil sobre las herramientas de BI.
Para obtener más información, consulte Crear, compartir y consumir contenido de BI en un sitio de BI Center.
Sitio del Centro de búsqueda (Enterprise o Basic)
Utilizar el sitio del Centro de búsqueda para proporcionar una manera para que los usuarios para buscar el sitio y ver los resultados de la búsqueda. Un sitio del Centro de búsqueda es el sitio de nivel superior de una colección de sitios que crea un administrador de granja de servidores.
SharePoint Online incluye, de forma predeterminada, un sitio del Centro de búsqueda básica, que tiene una página principal de búsqueda predeterminada y una página de resultados de búsqueda predeterminada. Si reemplaza el Centro de búsqueda básico por un Centro de búsqueda empresarial, se crean páginas conocidas como verticales de búsqueda que se pueden personalizar para buscar contenido específico, como personas, conversaciones y vídeos. Estas páginas mostrar los resultados de la búsqueda que se filtran y con formato para un tipo de contenido específico o la clase.
Para obtener más información, vea Administrar el Centro de búsqueda en SharePoint Online.
Repositorio de procesos de Visio
Solo para SharePoint Server 2019.
Un repositorio de procesos de Visio es un sitio para ver, compartir y almacenar diagramas de procesos de Visio. Incluye una biblioteca de documentos versionada y plantillas para diagramas de flujo básicos, diagramas de flujo multifuncionales y diagramas BPMN.
Publicar plantillas de sitio para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint Server
Las plantillas de sitios de publicación ofrecen la publicación de sitios web con o sin flujo de trabajo de aprobación, y un wiki empresarial para el conocimiento corporativo al que los miembros pueden contribuir. Para obtener más información , consulta Acerca de las plantillas de sitio habilitadas para la publicación
Para crear subsitios de publicación, el administrador primero debe habilitar la infraestructura de publicación de SharePoint. Una vez habilitada, la pestaña Publicación estará disponible.
Todos se admiten en SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios desde SharePoint en Microsoft 365 o sitios de grupo de SharePoint Server 2019. Ninguno es compatible con SharePoint 2013 Foundation o como subsitios en SharePoint en Microsoft 365 o sitios de comunicación de SharePoint Server 2019.
Sitio de publicación
Utilice el sitio de publicación para crear intranets empresariales, portales de comunicación y, en SharePoint Server, sitios web públicos. En SharePoint Server, también se pueden usar para expandir tu sitio web y publicar páginas web rápidamente. Los colaboradores pueden trabajar en versiones de borrador de las páginas y publicarlas de modo que sean visibles para los lectores.
Los sitios de publicación tienen características únicas que simplificar página web creación, aprobación, y los procesos de publicación. Estas características se habilita automáticamente al crear un sitio de publicación e incluyen:
- Diseños de página
- Tipos de columnas
- Elementos web
- Listas
- Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web.
Para obtener más información, vea Características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint.
Sitio de publicación con flujo de trabajo
Utilizar el sitio de publicación con flujo de trabajo para publicar páginas web según una programación mediante flujos de trabajo de aprobación. Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web. De forma predeterminada, solo los sitios con esta plantilla pueden crearse bajo este sitio.
Un flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de contenidos para su revisión y aprobación. La publicación de páginas web nuevas y actualizadas está estrictamente controlada. En este tipo de sitios, no pueden publicarse contenidos hasta que hayan sido aprobados por todos los miembros del flujo de trabajo.
Para obtener más información, consulte Trabajar con un flujo de trabajo de aprobación de publicación.
Wiki empresarial
Un wiki empresarial es un sitio de publicación para compartir y actualizar grandes volúmenes de información en una empresa. Si una organización necesita un repositorio de conocimientos centralizado de gran tamaño diseñado para almacenar y compartir información a nivel de toda la empresa, considere la posibilidad de usar un wiki empresarial.
Un wiki empresarial es a menudo un repositorio para una organización del conocimiento, que de otro modo no se guardarán para su uso futuro. Puede usar un wiki empresarial para promover aprendizaje informal y comparta sugerencias con otros usuarios, lo cual puede reducir la necesidad de capacitación formal o continua soporte de IT.
Para obtener más información, consulta Crear y editar un wiki.
Crear un sitio a partir de SharePoint en Microsoft 365 colección de sitios (solo administradores)
SharePoint en Microsoft 365, los administradores de inquilinos pueden usar el Centro de Administración para crear nuevas colecciones de sitios. Al crear una nueva colección de sitios, puede elegir una plantilla clásica para usarla en un nuevo sitio de nivel superior. Sin embargo, no puede crear un sitio de grupo o de comunicación conectado a un grupo. La selección es similar a las plantillas disponibles para SharePoint en los subsitios de Microsoft 365. Cuando se inicia el sitio, debe configurar usuarios, permisos, formato, contenido y muchas otras características. Para obtener más información, vea Crear una colección de sitios.