Crear un sitio de equipo en SharePoint

Se aplica a
SharePoint Server 2019

Cree un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar una ubicación donde usted y su equipo podrán trabajar en proyectos y compartir información desde cualquier lugar con cualquier dispositivo. Un sitio de grupo incluye un grupo de páginas web relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada para los archivos, listas para la administración de datos y elementos web que podrá personalizar para satisfacer sus necesidades.

¿Debo crear un sitio de grupo o de comunicación?

Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas partes interesadas. Si su intención es simplemente difundir información a un público amplio, la mejor opción es crear un sitio de comunicación. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta. Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación aquí.

Pasos para crear un sitio de grupo (para obtener una versión preliminar)

La compilación de SharePoint facilita a todos los usuarios, tanto si es nuevo en SharePoint como si es un usuario experimentado, la creación de un sitio para la colaboración, la comunicación o la administración de contenido. Siga estos pasos para comenzar:

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si usa Microsoft 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Microsoft 365.
      En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Serie de nueve puntos negros con un patrón cuadrado y, después, seleccione el icono de SharePoint . Si no ve el icono de SharePoint , haga clic en el icono Más aplicaciones o escriba SharePoint en el campo de búsqueda de la parte superior de la ventana.

      Una selección de aplicaciones de Microsoft 365. El último icono es Más aplicaciones.

      Nota

      Si no ve el icono de SharePoint o el de Sitios , es posible que su suscripción a Microsoft 365 no incluya SharePoint en Microsoft 365. Póngase en contacto con la persona que administra Microsoft 365 en su organización. Si es el administrador de su inquilino de Microsoft 365, consulte Cambiar a otro plan de Microsoft 365 para empresas para agregar SharePoint en Microsoft 365 a su suscripción.

    • Si usa SharePoint Server 2019, inicie sesión en SharePoint.

  2. A la izquierda de la página principal de SharePoint , haga clic en Generar nodo de la barra de aplicaciones.

  3. En la página principal de la compilación de SharePoint, busque la sección Empezar a crear . Haga clic en la tarjeta Sitio para empezar a crear un nuevo sitio.

    Nota

    • Si tiene intenciones de asociar el nuevo sitio de grupo con un sitio central de SharePoint, puede optimizar el proceso si navega primero al sitio central y hace clic en el vínculo Crear sitio en la parte superior derecha. El nuevo sitio de grupo se asociará con ese sitio central automáticamente.
    • Si la tarjeta del sitio está atenuada en la sección Empezar a crear , es posible que la creación de sitios sin intervención del administrador se deshabilite en SharePoint. Póngase en contacto con la persona que administra SharePoint en su organización para crear un sitio de grupo. Si es administrador de inquilinos, vea Administrar la creación de sitios en SharePoint para habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador para su organización o Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint para crear un sitio desde SharePoint en Centro de administración de Microsoft 365. La creación de sitios no es actualmente compatible con la aplicación móvil de SharePoint.

  4. En la ventana emergente, seleccione Sitio de grupo como tipo. A continuación, examine las plantillas disponibles.

  5. Seleccione una plantilla, revise sus detalles y su vista previa visual. Compruebe la sección Capacidades del sitio para comprender lo que se incluye. Cuando esté listo, haga clic en Usar plantilla. Si desea crear un sitio de grupo general, seleccione la plantilla de grupo Standard.

  6. Asigne un nombre a su nuevo sitio de grupo. A menos que esté usando SharePoint Server 2019, el correo electrónico de grupo de Microsoft 365 se generará automáticamente con el mismo nombre que el sitio de grupo. Al escribirlo, verá si el nombre que ha elegido está disponible o no.

    Nota

    Si Grupos de Microsoft 365 están deshabilitados en SharePoint en Microsoft 365, no aparecerá el campo de dirección de Email.

  7. En el cuadro Descripción del sitio , agregue texto que permita a los usuarios conocer el propósito del sitio.

  8. Seleccione una etiqueta de confidencialidad para el sitio. Use la guía de configuración en el panel derecho para obtener sugerencias y procedimientos recomendados.

  9. Si aparece la opción, en la sección de Configuración de privacidad, seleccione público (cualquier persona de la organización puede acceder a este sitio) o privado (solo los miembros pueden acceder a este sitio) para controlar quién tiene acceso a su sitio. 

  10. Si está habilitado por su administrador, elija una clasificación del sitio en la sección Clasificación de sitios de grupo. Las opciones enumeradas pueden hacer referencia a la confidencialidad de la información o al ciclo de vida de la información del sitio.

  11. Si usas SharePoint Server 2019, selecciona Finalizar y ya habrás terminado. Si no, continúe.

  12. Seleccione un idioma para el sitio y seleccione Crear sitio. 

    Precaución

    Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, ya no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.

  13. En SharePoint en Microsoft 365, mientras se aprovisiona el sitio, puede agregar el nombre o la dirección de correo electrónico de todos los usuarios que quiera que sean miembros o propietarios del sitio. Los miembros o propietarios agregados al grupo de Microsoft 365 asociado con el sitio se agregan automáticamente al grupo de propietarios o miembros del sitio.
    Una vez que el sitio esté listo y cumpla con la directiva de propiedad de la organización, puede hacer clic en Ir al sitio.

    Nota

    El creador del sitio se convierte automáticamente en miembro del grupo de propietarios del sitio.

    Si ha elegido una plantilla de sitio personalizada, se mostrará una pancarta en la parte superior del sitio que muestra el estado de configuración del nuevo sitio. Para ver qué configuración aplicó la plantilla del sitio, haga clic en Configuración de la herramienta> de migración de SPO Plantillas de sitio.
    Una vez creado el sitio, aparecerá entre los sitios que sigue. Su sitio no heredará la configuración de permisos ni la navegación de otros sitios. Vea la sección Administrar los permisos del sitio en Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint para obtener más información.

Pasos para crear un sitio de grupo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si usa Microsoft 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Microsoft 365.
      En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Serie de nueve puntos negros con un patrón cuadrado y, después, seleccione el icono de SharePoint . Si no ve el icono de SharePoint , haga clic en el icono Más aplicaciones o escriba SharePoint en el campo de búsqueda de la parte superior de la ventana.

      Una selección de aplicaciones de Microsoft 365. El último icono es Más aplicaciones.

      Nota

      Si no ve el icono de SharePoint o el de Sitios , es posible que su suscripción a Microsoft 365 no incluya SharePoint en Microsoft 365. Póngase en contacto con la persona que administra Microsoft 365 en su organización. Si es el administrador de su inquilino de Microsoft 365, consulte Cambiar a otro plan de Microsoft 365 para empresas para agregar SharePoint en Microsoft 365 a su suscripción.

    • Si usa SharePoint Server 2019, inicie sesión en SharePoint.

  2. En la parte superior de la página de SharePoint , seleccione + Crear sitio y elija la opción Sitio de grupo .

    Nota

    • Si tiene intenciones de asociar el nuevo sitio de grupo con un sitio central de SharePoint, puede optimizar el proceso si navega primero al sitio central y hace clic en el vínculo Crear sitio en la parte superior derecha. El nuevo sitio de grupo se asociará con ese sitio central automáticamente.
    • Si no ve el vínculo + Crear sitio , es posible que la creación de sitios sin intervención del administrador esté deshabilitada en SharePoint. Póngase en contacto con la persona que administra SharePoint en su organización para crear un sitio de grupo. Si es administrador de inquilinos, vea Administrar la creación de sitios en SharePoint para habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador para su organización o Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint para crear un sitio desde SharePoint en Centro de administración de Microsoft 365. La creación de sitios no es actualmente compatible con la aplicación móvil de SharePoint.

    Comando Crear sitio

  3. Seleccione una plantilla de sitio de grupo que ha sido rellenada previamente con contenido de utilidad para escenarios específicos. O bien, para crear un sitio de grupo general, seleccione la plantilla de equipo Standard.

  4. Asigne un nombre a su nuevo sitio de grupo. A menos que esté usando SharePoint Server 2019, el correo electrónico de grupo de Microsoft 365 se generará automáticamente con el mismo nombre que el sitio de grupo. Al escribirlo, verá si el nombre que ha elegido está disponible o no.

    Nota

    Si Grupos de Microsoft 365 están deshabilitados en SharePoint en Microsoft 365, no aparecerá el campo de dirección de Email.

    En el panel izquierdo de la ventana, escriba un nombre para el sitio de grupo en el primer campo. Proporcione una descripción del sitio opcional en el segundo campo. El tercer campo es el campo de dirección de correo electrónico del grupo, que se rellena automáticamente con el nombre del sitio especificado (sin espacios). Puede cambiar este valor. El cuarto campo es la dirección del sitio. La primera parte de la dirección del sitio ya está establecida, pero el nombre del sitio específico se rellena automáticamente con el nombre del sitio especificado (sin espacios). Puede cambiar este valor.

  5. En el cuadro Descripción del sitio , agregue texto que permita a los usuarios conocer el propósito del sitio.

  6. Si aparece la opción, en la sección de Configuración de privacidad, seleccione público (cualquier persona de la organización puede acceder a este sitio) o privado (solo los miembros pueden acceder a este sitio) para controlar quién tiene acceso a su sitio.

  7. Si está habilitado por su administrador, elija una clasificación del sitio en la sección Clasificación de sitios de grupo. Las opciones enumeradas pueden hacer referencia a la confidencialidad de la información o al ciclo de vida de la información del sitio.

  8. Si usas SharePoint Server 2019, selecciona Finalizar y ya habrás terminado. Si no, continúe.

  9. Seleccione un idioma para el sitio y seleccione Crear sitio.

    Precaución

    Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, ya no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.

  10. En SharePoint en Microsoft 365, en el cuadro Agregar miembros , agregue el nombre o la dirección de correo electrónico de todos los usuarios que quiera que sean miembros del sitio y, a continuación, haga clic en Finalizar. Los miembros agregados al grupo de Microsoft 365 asociado con el sitio se agregan automáticamente al grupo de miembros del sitio.
    Si prefiere esperar y agregar visitantes, miembros o propietarios adicionales más adelante, haga clic en Finalizar.

    Nota

    El creador del sitio se convierte automáticamente en miembro del grupo de propietarios del sitio.

    En el campo Agregar miembros, escriba un nombre de una persona o grupo para ser propietario o miembro del equipo. Después de seleccionar un nombre, el nombre aparece debajo del campo de texto. Debajo del nombre hay un menú desplegable con el rol para asignar el nuevo miembro. El rol predeterminado es miembro.
    Si ha elegido una plantilla de sitio personalizada, se mostrará una pancarta en la parte superior del sitio que muestra el estado de configuración del nuevo sitio. Para ver qué configuración aplicó la plantilla del sitio, haga clic en Configuración de la herramienta> de migración de SPO Plantillas de sitio.
    Una vez creado el sitio, aparecerá entre los sitios que sigue. Su sitio no heredará la configuración de permisos ni la navegación de otros sitios. Vea la sección Administrar los permisos del sitio en Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint para obtener más información.

Creación de sitios clásicos

Si las imágenes de la pantalla no coinciden con las de arriba, significa que su administrador ha cambiado la creación de sitios por la experiencia de creación de sitios clásica. En este caso, no se creará ningún grupo de Microsoft 365 correspondiente.

  1. Haga clic en + Crear sitio.
    Comando Crear sitio

  2. Asígnele un nombre a su sitio y, a continuación, haga clic en Crear.

    Crear un nuevo cuadro de diálogo del sitio cuando se aplican sitios clásicos

    El sitio se creará en la ubicación que su administrador haya predefinido y el sitio aparecerá entre los sitios que está siguiendo. El sitio no heredará la configuración de permisos o la navegación de otros sitios.

Nuevo sitio clásico

Pasos siguientes

Ahora que ha creado un sitio, obtenga información acerca de cómo puede personalizarlo y sacarle el máximo provecho: