Configurar las opciones de la aplicación en Viva Insights

Característica

Configuración

Workweek

Edite los días de la semana que trabaja, la hora de inicio, la hora de finalización y la zona horaria. Esta configuración se sincroniza con la configuración de Outlook. Si cambias en un solo lugar, se actualizarán en todas las ubicaciones que aparezcan.

Informe

Configure a qué hora del día recibe el correo electrónico de Informe de tareas pendientes en su bandeja de entrada, qué elementos desea ver con más frecuencia en su correo electrónico de Informe de tareas pendientes o cancelar la suscripción. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte Configuración de informe de tareas.

Trayecto diario virtual

Elija si desea que un aviso se ajuste a su día y cuándo desea ver ese aviso. 

Proteger el tiempo

Usa la sección Proteger hora para actualizar:

• Tiempo de silencio. Silencie las notificaciones móviles después de determinadas horas y todo el día en los días que elija.

• Programar enviar sugerencias. Elija si quiere que una notificación en Outlook envíe correos electrónicos que se ajusten a la jornada laboral de los destinatarios. Para obtener más información sobre la programación, envíe sugerencias y sugerencias en línea, consulte Programar enviar sugerencias en chat.

• Sugerencias en línea de productividad. Active esta característica para ver sugerencias al redactar correos electrónicos o invitaciones a reuniones en Outlook. Estas sugerencias ayudan a reservar tiempo de productividad, administrar tareas y mucho más. Para obtener más información sobre las sugerencias en línea, consulte Programar envío en Outlook.

• Hora de comer. Establezca sus horas de almuerzo y elija si desea que un evento de calendario periódico proteja esa hora. 

• Configuración del plan de día sin reunión. Para desactivar los conflictos antes de un día sin reunión planeado, Viva Insights le envía un aviso. Selecciona No si prefieres no recibir este aviso.

• Plan enfoque. Establezca las preferencias del plan Focus, como cuánto tiempo desea dedicar a centrarse, cuándo prefiere concentrarse y mucho más. Para obtener más información sobre el uso de esta configuración y sobre los planes de enfoque, consulte Plan de concentración para Viva Insights.

• Descansos, aprendizaje y planes de retención de mensajes. Configurar las opciones para otro momento
  características de administración. Para obtener más información sobre cómo actualizar estos planes,
  consulte características de administración del tiempo en Viva Insights.

Reflexión

Para acostumbrarse a realizar registros normales, puede configurar un aviso para reflejarlo. Obtenga más información sobre la característica Reflexiones en Reflexiones en Viva Insights.

Alabanza

Al igual que Reflexiones, puede configurar avisos periódicos para enviar elogios a sus compañeros. Obtenga más información sobre la característica Elogiar en Elogiar en Viva Insights.

Reuniones efectivas

Use esta configuración para que Viva Insights agregue automáticamente un vínculo de Teams a la invitación a la reunión o acorte las duraciones de la reunión. También puede activar y desactivar las solicitudes de encuesta de eficacia de reuniones. Para obtener más información sobre la eficacia de las reuniones, consulte Perspectivas de la categoría Reunión, Encuestas de efectividad de reuniones en Viva Insights y Hábitos de reunión.

Privacidad

Use esta sección para participar o no en las siguientes características: 

• Viva Insights. Si desea que Viva Insights dejen de usar sus datos de colaboración para mostrar información personal, cambie el conmutador de Activado a Desactivado. Si opta por no participar, perderá el acceso a una serie de características. 

• Complemento de Outlook Insights. Si no desea ver información en Outlook, cambie este conmutador de Activado a Desactivado. 

• Correo electrónico de Viva Digest. Si desea dejar de recibir el correo electrónico de Resumen dos veces al mes, cambie este conmutador de Activado a Desactivado.