Creación con Copilot en SharePoint: información general
En una era modelada por información, medios y big data, crear contenido atractivo y basado en datos es esencial para cualquier organización. SharePoint ha integrado Copilot para elevar la experiencia de creación. Puede crear en SharePoint con Copilot para:
Crear páginas con Copilot
La creación de páginas con Copilot en SharePoint está diseñada para simplificar el proceso de creación de contenido. Con plantillas integradas y avisos flexibles, puede crear páginas atractivas y profesionales más rápido que nunca, a la vez que se mantienen los estándares de la organización.
Dos enfoques para crear páginas
Al crear páginas con Copilot, tiene dos enfoques principales:
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Crear páginas a partir de plantillas con indicaciones: este enfoque le permite elegir entre una variedad de plantillas prediseñadas, como Boletín, Evento, Actualización de estado y Proceso. Las plantillas proporcionan un punto de partida estructurado que le ayuda a crear rápidamente páginas con un aspecto coherente. Después de seleccionar una plantilla, tiene la opción de rellenar palabras clave en los mensajes que vienen con la plantilla. Además, puede proporcionar sus propios archivos para obtener mejores resultados. Este enfoque es ideal para los usuarios que prefieren una experiencia guiada o necesitan ajustarse a los diseños específicos de la organización1.
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Creación de páginas con avisos abiertos: para aquellos que disfrutan de un enfoque más flexible y creativo, los avisos abiertos ofrecen una forma dinámica de generar contenido de la página. Puede empezar escribiendo un mensaje abierto en la parte superior de la página y Copilot usará IA para sugerir diseños e ideas de contenido visualmente atractivos. Este método es perfecto para los usuarios que quieren experimentar con diferentes diseños y personalizar sus páginas.
Refinar páginas con ideas de diseño
Después de crear la página de SharePoint, puede seguir afinando el diseño y el diseño con ideas de diseño. Las ideas de diseño ayudan a garantizar que la página no solo contenga la información adecuada, sino que también tenga un aspecto visualmente atractivo. Puede usar ideas de diseño como inspiración en diseños de página y diseño. Puede seleccionar el icono Ideas de diseño en el lado derecho de la página para abrir las ideas de diseño sugeridas. Puede elegir aplicar las ideas de diseño tal como están o personalizarlas aún más. Recuerde, obtenga siempre una vista previa de toda la página para asegurarse de que todo se vea perfecto antes de publicar.
Reescritura con Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint
Puede volver a escribir el contenido con Copilot en el editor de texto enriquecido. Esta característica está diseñada para ayudarle a superar el bloqueo del escritor o mejorar la claridad del mensaje si vuelve a escribir el texto existente en el editor de texto enriquecido.
Al usar Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint, la opción de reescritura automática puede transformar el borrador inicial en una versión más elegante. Por ejemplo, Copilot puede resaltar las características clave en negrita al principio de cada párrafo y agregar entusiasmo al tono. Puede elegir reemplazar el texto existente por la sugerencia de Copilot o insertarlo a continuación. Si el borrador proporcionado por Copilot no satisface sus necesidades, siempre puede presionar el botón Regenerar o Ajustar hasta que obtenga una versión con la que esté satisfecho.
En lugar de reescribirla automáticamente, también puede elegir hacerla concisa o más larga, o hacer que suene natural, profesional, informal, imaginativo o entusiasta. Estas opciones proporcionan flexibilidad y garantizan que el contenido se alinea con el estilo y el tono deseados.
Conclusión
La creación en SharePoint con Copilot ofrece una amplia gama de herramientas para mejorar el proceso de creación de contenido. Ya sea que esté creando páginas con plantillas o mensajes abiertos, o usando ideas de diseño para refinar el diseño y el diseño de la página, oreescribiendo texto en el editor de texto enriquecido, Copilot está aquí para ayudarle a ofrecer contenido atractivo y de alta calidad con facilidad. ¡Creación feliz!
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