Crear vistas en una biblioteca

Función

El Agente de conocimiento puede ayudarle a crear vistas en una biblioteca de documentos de SharePoint mediante la información derivada del contenido de los archivos.

Las vistas le permiten ver los mismos archivos de diferentes maneras filtrando, agrupando u ordenando en función de las columnas disponibles.

Cómo usarla

1. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint en la que desea crear una vista.

2. Abra el Agente de conocimiento con el botón flotante.

3. Use el Agente de conocimiento para crear o rellenar columnas basadas en el contenido del archivo.

4. Cree una nueva vista de biblioteca que use esas columnas.

5. Guardar la vista.

Qué se puede esperar

• Las vistas no duplican ni mueven archivos.

• Las vistas solo cambian la forma en que se muestran los archivos.

• Puede cambiar entre vistas en cualquier momento.

• Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose.

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y ejemplos, consulte: Crear vistas en una biblioteca (Microsoft Learn)