Koosoleku või sündmuse ajastamine Outlookis

Koosoleku plaanimine ja osalejate lisamine uues Outlooki Windowsi versioonis

1. Valige kalendris Uus sündmus.

2. Lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.

3. Kutsuge osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule või sündmusele kutsutavate isikute nimed.
   Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 või Exchange'iga töö- või koolikontot, saate osalejate ajakavade kuvamiseks kasutada vahekaarti Plaanimisabimees . 

4. Valige plaanimisabimehesLisa nõutav osaleja või Lisa valikuline osaleja ja hakake tippima osaleja nime või meiliaadressi. Kui hakkate tippima osaleja nime, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.
   Plaanimisabimees kuvab iga kasutaja vabad/hõivatud ajad. Valitud kellaaega tähistav horisontaalriba on sinine ja osalejate saadavus kuvatakse valitud kellaaegade kohta iga osaleja nime all. See võib olla eriti kasulik siis, kui osalejad on eri ajavööndites.
   Saate sündmuse saata plaanimisabimehe vaatest või naasta sündmusele, et redigeerida rohkem koosoleku üksikasju.

5. Valige soovitatud ajavahemik või sisestage vahekaardil Sündmus käsitsi kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg.

6. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.

   Näpunäide.

   Olenevalt teie kontost võib teil olla võimalus valida Lisa ruum või Otsi koosoleku jaoks ruumi või asukohta .

7. Kui te ei soovi seda korduvaks koosolekuks muuta, valige kutse esitamiseks Saada . Muul juhul lugege järgmist jaotist Korduva koosoleku ajastamine.

Korduva koosoleku ajastamine uues Outlookis

1. Järgige eelmises jaotises Koosoleku plaanimine ja osalejate lisamine toodud juhiseid 1–6.
2. Korduv ja valige aknas Korda sündmuse jaoks soovitud kordumisintervall. Valige Salvesta.
3. Kutse esitamiseks valige Saada .

Uue Outlooki olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

1. Topeltklõpsake koosoleku avamiseks, seejärel lisage täiendavaid nõutavaid või valikulisi inimesi või lisage plaanimisabimehe abil koosolekule üks või mitu inimest.

2. Valige Saada värskendus ja üks järgmistest suvanditest.

   • Lisatud/eemaldatud osalejad.
   • Kõik osalejad.

Kui te pole koosoleku omanik, tehke järgmist.

1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.
2. Valige Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Koosoleku korduvaks muutmine klassikalises Outlookis

1. Valige Koosoleku>kordumine.

   Märkus.

   Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

2. Valige soovitud kordussageduse suvandid ja seejärel valige OK.

   Märkus.

   Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

3. Koosolekukutse saatmiseks valige Saada.

Isiku lisamine olemasolevale koosolekule klassikalises Outlookis

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

1. Topeltklõpsake koosoleku avamiseks ja seejärel lisage koosolekule rida Nõutav või Valikuline või Plaanimisabimees .

2. Valige Saada värskendus ja üks järgmistest suvanditest.

   • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.
   • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te pole koosoleku omanik, tehke järgmist.

1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.
2. Valige Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Koosoleku või sündmuse ajastamine Outlooki veebirakendus

1. 1. Valige kalendrist uus sündmus>.

   2. Lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.

   3. Kutsuge osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule või sündmusele kutsutavate isikute nimed.
      Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 või Exchange'iga töö- või koolikontot, saate osalejate ajakavade kuvamiseks kasutada vahekaarti Plaanimisabimees . 

   4. Valige plaanimisabimehesLisa nõutav osaleja või Lisa valikuline osaleja ja hakake tippima osaleja nime või meiliaadressi. Kui hakkate tippima osaleja nime, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.

   5. Valige soovitatud ajavahemik või sisestage vahekaardil Sündmus käsitsi kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg.

   6. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.

      Näpunäide.

      Olenevalt teie kontost võib teil olla võimalus valida Lisa ruum või Otsi koosoleku jaoks ruumi või asukohta .

   7. Kui te ei soovi seda korduvaks koosolekuks muuta, valige kutse esitamiseks Saada . Muul juhul lugege järgmist jaotist Korduva koosoleku ajastamine.

   Korduva koosoleku ajastamine

   1. Järgige eelmises jaotises Koosoleku plaanimine ja osalejate lisamine toodud juhiseid 1–6.
   2. Korduv ja valige aknas Korda sündmuse jaoks soovitud kordumisintervall. Valige Salvesta.
   3. Kutse esitamiseks valige Saada .

Koosoleku plaanimine ja teiste kutsumine Outlook.com

1. Valige Outlook.com kalendris uus sündmus.
2. Lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.
3. Saate kutsuda osalejaid ja sisestada koosolekule või sündmusele kutsutavate isikute nimed. Kui hakkate osaleja nime tippima, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.
4. Valige soovitatud ajavahemik või sisestage kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg käsitsi.
5. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.
6. Kutse esitamiseks valige Saada .

Korduva koosoleku või sündmuse ajastamine Outlook.com

1. Valige kalendris Uus sündmus ja lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.
2. Kui soovite kutsuda teisi sellele sündmusele või koosolekule, valige Kutsuge osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule kutsutavate isikute nimed.
3. Valige koosoleku jaoks soovitatud ajavahemik või sisestage kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg käsitsi.
4. Korduv ja seejärel valige sündmuse jaoks soovitud kordumisintervall.
5. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.
6. Kutse esitamiseks valige Saada .